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拉下臉道歉,員工竟為此感謝我!犯錯時怎樣處理,才能贏得員工更多尊重?

國際職人 JC淘心話
2021-04-16
國際職人 JC淘心話
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有一次演講的機會,台下有人問我,如何看待「犯錯」?我的答案是,把錯誤當作是人生中的學習機會,犯錯的當下會沮喪自責,但錯都犯了,不如讓不好的經歷更有價值,讓我們可以在其中學點什麼,畢竟會導致犯錯很大的原因,是因為還不懂、不知道或沒經驗所造成的。

延伸閱讀:重量級人才有「道德瑕疵」,該辭退嗎?Airbnb 前法務長:領導者的選擇決定了企業成敗

好主管要肯「授權」,但員工犯錯時怎麼辦?

多年前公司安排一位資深的教練來輔導我,讓我在成為領導者的路途上,有人可以給予引導和激發我的思考。在最後一次的談話中,教練給了我幾句建言,其中一個是「授權,並允許員工在犯錯中學習」。我寫了下來,並貼在座位旁,以便時時提醒自己,身為管理者該如何帶領團隊前進。

做為一個有經驗的主管,往往會忍不住幫員工做決定,或明示、暗示他們要怎麼做,用自己的經驗告訴他們如何避免犯錯,也因此,你的團隊都是在你的經驗下執行任務,無法發揮團隊力量,自行產出更驚豔的提案或結果。

我喜歡問問題,也喜歡問「為什麼」,希望每一個人在提出他們的想法時,不只思考過,也對自己的提議負責。有時候我會評估錯誤發生的損失有多大,值不值得用這個錯誤當作一個投資,讓員工藉此學習成長,為公司帶來更大的經濟價值;當然也要確認,自己的肩膀可以扛的住這次的錯誤,畢竟成為團隊成員強而有力的後盾,是他們放心往前衝的強心針。

自己嘗過的失敗,才會變成經驗

以前有個新業務,很有衝勁,來三個月就想推出一個促銷方案,拉抬業績。我們團隊之前有過類似方案的失敗經驗,因此當他提案時,我認真地問了問題,並告知他過去有嘗試過但失敗,他是否還想再試試。他說想試六個月,在評估過風險後,我同意讓他去跑這個方案,讓他有機會面對市場的殘酷。果然,半年後業績沒有達到預期目標,但他從中學習到為什麼失敗,該如何調整,並提了另一個方案,有大大的不同,當然一年後也有豐碩的成果。

失敗的經驗,需要自己經歷過,才會深深的印在心裡。

身為主管,我的條件是,同一件事,可以錯誤一次,但絕不容許第二次。第一次犯錯時,我會和他們一起檢討分析,了解錯在哪、該如何修正?用鼓勵的角度,激勵大家學習成長;第二次犯錯時,我的態度是嚴厲大於溫暖,明知故犯不值得同情,也會大大影響他們的績效考核成績。另外強調,身為主管要避免羞辱員工,或大聲斥責,這對於他們的成長與向心力是一點幫助也沒有的,並會嚴重打擊團隊士氣。

主管自己犯錯,該如何與員工溝通?

做為主管的角色,每天要面對各種不同的挑戰,要做決定、訂定策略、分析戰略、績效管理、激勵團隊、培訓人力等等。還要面對 360 度、來自不同單位的溝通協調,在這麼多事情中,難免會犯錯,身為主管的我們,要如何面對呢?

主管主動向部屬道歉,反而被員工感謝

從很小的一件事談起。有一次我安排中、港、台三個業務團隊的績效評核會議,當時我在寄送會議通知時,漏寄給二位台灣業務,所以他們沒有出席會議,也造成該會議臨時改期。我打電話把他們念了一頓,而他們則是感到很莫名。過沒多久,我自己去翻查會議通知,才發現原來他們根本沒有收到我的郵件,所以壓根兒就不知道要來開會。當天我等他們二位回到公司,走到他們的面前道歉,說明我的疏忽。幾個月後,其中一位和我談話時,聊到這件事,他告訴我,當我走去和他道歉時,他非常的驚訝老闆會親自向他道歉,尤其是這麼小的事情,也很謝謝這種尊重員工的態度。

面對錯誤的決策,主管應自己承擔並修正

第二個故事,是我前主管發生的。當時公司在中國市場曾經遭遇很大的挑戰,主要原因是戰略錯誤,無法提高績效,所以需要減少人力成本,以維持營運。主管在刪減人力的評估中,錯估華南地區的情勢,所以把當地的業務和技術都資遣,改讓上海同事負擔當地的客戶服務。

結果一個月後,發現跨區服務的難度遠超過當初預期,所以又把當初資遣的技術給招募回來,繼續在原來的崗位服務。我們私底下都在說,這位技術是本年度最幸運的人,拿了一筆豐厚的資遣費後,又被原單位招回去,薪水還不變。

我老闆當初知道自己評估失誤,他沒有讓上海同事繼續勉強支援,來掩蓋他的誤判,而是馬上和總部協調,擔下這錯誤的印記,並盡快把員工找回來,以維持華南地區的客戶服務。同時也和大家公開說明前因後果,是個非常有擔當的老闆。

有勇氣面對錯誤,適當的做好內部溝通,並有肩膀地擔起,承認並做出補救措施,是身為主管在犯錯時需要採取的步驟。 有能力自我檢討且調整自已,是成為一位優秀領導者必備的條件之一。記得喔,既然都犯錯了,就讓這過程更有價值,無論在職場或人生道路上,都可受用。

(本文轉自國際職人 JC淘心話

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經理人

沒有集團撐腰,獨立代理商 NEXTAR 為何受大品牌青睞?

2026-08-03 經理人 x NEXTAR
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台灣行銷產業的競爭版圖,長期由國際代理商與集團系公司主導。但近年,Uber Eats、第一銀行、王品、LINE Pay、拉亞漢堡等品牌的行銷夥伴名單裡,出現了一間獨立代理商 NEXTAR。從活動製作起家、沒有任何集團背景的 NEXTAR,卻入圍 4A 創意獎、金手指獎及首次入圍行銷傳播傑出貢獻獎就獲得四項大獎,更獲得客戶持續續約的肯定。他們怎麼做到的?

創造可延續的品牌對話

NEXTAR 創辦人暨執行長 Eddie 在行銷產業待了超過十五年,從大學時期參與演唱會與品牌活動起步,接著歷練於廣告與整合行銷領域,兩度創業後打造了今天的 NEXTAR。早年在演唱會和品牌活動現場的經歷,給了他一種難以取代的洞察素養:「大家的反應你是現場馬上就能看到的,你會知道有沒有感動到觀眾或是觸動到消費者。」這種對人的直接觀察,後來成為他判斷品牌溝通是否有效的關鍵能力。

NEXTAR 不是 Eddie 第一次創業。這次創立 NEXTAR,他從一開始就把重心放在解決品牌的商業問題,定位為策略與整合行銷的品牌顧問公司。Eddie 強調:「我想更聚焦在解決商業問題,我們的專長是結合策略、創意和媒體並把以往的活動經驗轉化為多元的體驗行銷能力,也為品牌打造可持續的市場對話,讓每一次行銷都成為長期累積的品牌資產。」

面對外界質疑或比稿競爭,Eddie 認為:「就是用一次又一次的專案證明我們做得到。」即使遇上國內、外的大型集團代理商,他既不否認差距也不怯戰。

跨國資源、全球網絡,是大型集團的結構性優勢,獨立代理商無從複製。但 Eddie 認為這不是唯一的競爭條件:「有客戶跟我們說,兩種型態他都合作過。大型代理商擅長跨市場整合,而 NEXTAR 的優勢是組織扁平、決策快速,能更貼近客戶問題。」在需要快速反應的專案中,NEXTAR 其實掌握更多優勢。

獨家方法論「雙頻共感系統™」

先有理解,才有好創意。Eddie 認為,品牌有自己的頻率,市場有自己的頻率,兩者對不上,創意再強也是空轉。他以收音機比喻:「我們就是那個旋鈕,幫兩邊的頻率對頻,讓訊號清晰、不失真。」

因此,NEXTAR 在品牌核心價值與消費者真實處境之間擔任調頻者,將設計思考收斂成「雙頻共感系統™」的方法論。每次接案,不是先一股腦地寫提案,而是從兩側同步展開分析。品牌側,盤整商業價值、品牌目標與溝通形象;消費者側,研究情境需求、購買動機與市場文化脈絡。兩側收斂後,才介入創意的解決方案。

例如:與 Uber Eats 合作已持續多年,由 Eddie 在前公司時期延續服務至今已到了第五年。有別於外送平台的宣傳主軸圍繞速度與優惠,NEXTAR 選擇先研究消費者在不同生活場景下的接收狀態,再決定如何溝通—— Eddie 強調:「精準,和速度同樣重要。」

另一個客戶是第一銀行,挑戰截然不同。面對公股體制包袱與艱澀的金融資訊,NEXTAR 必須持續找到轉譯的語言。我們不僅與數位銀行處合作,也和人資處、公關室等單位一起推動品牌溝通。與數位銀行處的合作也從 2023 年開始於金融展上,成功將生硬的展覽重新設計,吸引年輕族群在輕鬆氛圍中理解產品知識,「那一步,我們花了六年才讓客戶跨出來。」此後連續三年執行、更獲得《行銷傳播傑出貢獻獎》年度傑出策展行銷獎銀獎,這十年的合作涵蓋了多個處室不同類型的專案,共同累積出互信與成果。

NEXTAR 的服務深度,有時甚至延伸至產品開發本身。如:台灣老字號「紅葉蛋糕」旗下品牌 CREAM CO. 鮮奶油有限公司與單一麥芽威士忌格蘭菲迪的聯名微醺甜點,正是 由NEXTAR 牽線促成。由我們主動提出跨界聯名的想法,一開始讓客戶躊躇不前,經過多次討論和市場評估後,客戶決定採納我們的想法大膽嘗試,最後合作推出的甜點一推出便大受好評,成為話題產品並造成熱烈迴響。

「我們很願意與客戶一起討論、質疑原有假設,找出最適合的解法,每一年都不斷想辦法突破。」不同產業、不同客戶,磨合期是難免的,但 Eddie 並不害怕這個過程:「無論最終合作與否,這個過程本身就很有價值。」

續約率是最誠實的KPI

「客戶是流動的,可能因為某個案例被吸引來,但要留下來,就看你在服務過程中是否真的帶出成效。」Eddie 表示,行銷產業的客戶流動率高,單案合作考驗創意,長期續約就要看代理商的判斷力。

NEXTAR 的切入點,不是需求一來就馬上拚提案,而是主動質疑客戶的問題設定。「客戶的 brief 寫得很多,但我們一回頭深入討論,就會發現問題更多,品牌真正的需求,不見得就是他寫下來的那個。」Eddie 說,「所以要先把『為什麼』釐清,後面的執行才有意義。」

他分享,曾有客戶帶著亮眼數據尋求策略方向,NEXTAR 研究後發現,驅動購買的真實動機與品牌假設根本不符。例如某品牌原以為價格是最大驅動因素,但研究發現便利性才是關鍵,調整溝通策略後成功提升業績,也因此讓客戶更加信賴、選擇續約。

對品牌主而言,代理商能否指出自己看不見的盲點,才是合作的核心價值。也因為這個能力,讓 NEXTAR 在沒有集團資源的情況下,憑藉精準的問題意識與有效的策略執行,贏得大品牌一年又一年的信賴。

「在理解中調頻,在創意中共振。」無論是老品牌翻新,還是仍在發展中的品牌,Eddie 認為品牌真正需要的,是一個能指出盲點、給出有效解法、讓每一次行銷都成為可累積資產的夥伴。洞察力、策略轉譯力、跨形式整合力,這是 NEXTAR 持續深耕的核心,也是他們得以持續獲得客戶青睞的實力。

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[本文由經理人整合行銷部與 NEXTAR 共同製作]

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