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40 歲轉職,如何將年齡、見識化為優勢?高年級面試生的 4 堂課

2021-05-10 商社男
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近半年分別推薦了 20、30、40 世代的人才到不同公司面試,分別來自本土、歐洲及日本,雖然年齡及文化背景不同,但他們在某些特質上還蠻類似的。相較於 20、30 世代,40 世代的「高年級面試生」K 面談時的內容豐富,讓跟著面談的我也吸收了不少寶貴的人生學問。

K 來自日本,我並沒有跟他一起工作過的經驗,是一位很幫忙的消費零售業長輩推薦才認識。我從 K 在面試中的表現,整理了能幫求職者在面試時加分的要點,分享給大家。

延伸閱讀:為何愈來愈多人「腳踏兩條小船」?想做副業、兼職,注意 5 件事才不後悔

短時間內建立信賴關係:顧好外在形象、拿出代表作凸顯自身優勢

因為是透過介紹才認識,所以我對 K 的品質並不是那麼了解,為了減少風險,正式引薦前我先約了 K,了解他是有什麼特質的人。

雖然是 4 月,但那天還是有點熱,K 居然還穿深藍西裝外套赴約,褲子是卡其色,很日本風格的活潑搭配。穿西裝不一定能加分,但能讓對方清楚想像未來工作時可能會是什麼樣子,有畫面就能增加安心感。

K 雖然已經有 25 年以上的工作資歷,且之前還算是擔任大型企業的要職,但還是乖乖地跟年輕人一樣,做了些說明自己背景的資料,資料不走花俏路線,只有數張 PDF,以數字為輔,代表作為主的內容,很清楚地主張自己的職涯代表作是什麼。

面試時,集中火力說明自己的代表作很重要。要說明:為何這個能叫做代表作?跟其它經歷相比,困難度及貢獻在哪?才能讓對方很清楚、聚焦在你的「差異化」優勢

展現想獲得工作的氣息:表態自己的熱情、以當事人角度發言

能爬到一定的職級,通常能力不會有太大問題,但在「熱情」這一項,總還是能分辨出不同「溫度」的差異。如果是新創或較困難的事業,要是沒交付給有熱情的人負責,存活率通常都不會太高。

「熱情」是很難用文字表達的,唯有透過面談才有機會深入了解。要如何讓對方知道你多有熱情?最簡單的方法就是「表態」,用正面的方式說出:過去我這樣做,而未來我想那樣做!

不過「表態」是有風險的,因為有可能你的答案會跟雇主的方向不一樣。K 在這部分處理得很不錯,說出:為什麼年輕時會做這個行業、過去工作上遇到哪些困難、用當事人角度說出哪些地方是能在未來改善的,會讓人覺得他很熱衷在這個產業,且對未來的事有自己的想法,讓人感覺到希望。

雖然執行上不一定會完全成功,但表態會讓面試官覺得,求職者是能用自己的邏輯搞定的;濃厚的當事人心態,會讓人覺得你真的很想坐這個位置。

降低對未知人選的疑慮:提出自己的管理主張,涵蓋策略擬定、執行細項

大部分高年級白領的工作環境,都已脫離最前線的執行及製作端作業,升級到策略方向訂立或對執行結果的建議修正。但方向訂立跟建議修正的工作做太久,有時執行與製作的基本功就會因為練習時間減少而退化,可能衍伸出的風險就是眼高手底、說得一口好策略,但卻無法往下規劃並寫出配套的執行細項。

雖然高年級白領的主要工作不是微細的執行跟製作,但如果是轉職,基本上新雇主仍會期待高年級白領提供從上游到下游的整套服務,從策略訂立、建議修正、執行到製作,希望新將領說得到,執行上也做得到。而在短短的面試中,光是看過去的履歷或績效,是很難判斷出對方在這部分是否勝任的。

在這部分,K 很罕見地說了一個冷門的主題,降低了大家對未知對象的疑慮。他提出對未來「公司治理」的看法,並用豐富但又適可的文字描述,讓我們了解在某些決策上,K 能看到多細,且如何對這些看似對立的治理意見,做出有系統地整理。讓與會的人知道,他能站遠處觀看全貌,又能深入到前線做細微調整,

克服高齡轉職的劣勢:分享最新的產業觀察、非本業相關考照

高年級轉職的劣勢之一,就是可能被誤以為無法搭上潮流,不知道外面最先端的情報是什麼,尤其在後疫情與數位化時代下,消費流通產業幾乎被翻轉過來,過去可行的方案現在都需要重新檢視,看是不是已無法再有同樣效果,是不是有更多強力的競爭服務崛起。

K 在這個主題發揮了國籍跟語言優勢,馬上有順序地介紹了幾個目前日本最先端的消費流通服務,除了主導風向、讓與會的人聚焦在某個主題外,瞬間也建立了自己是「日本最新產業通」的第一印象。除此之外,還秀了自己近 5 年內考過的非本業、商業相關資格,從導遊、溫泉等應有盡有,讓人覺得他是一位有多元興趣,持續在進化的現役社會人。

數位時代下,多元的產業觀人才開始被留意,疫情更加速企業對於多元化人力的開發。只有持續學習,才能適當地表現自己在多元與進化這方面的特徵,為自己留下與他人不同的第一印象。

平時就要為下一份工作準備!高年級面試生的求職策略

簡單歸納 K 的表現,高年級的工作者在轉職前,能嘗試往下面 4 個方向努力:

  1. 40 歲前一定要找到能讓你創造出代表作的工作舞台
  2. 養成表態的習慣且正面發言
  3. 往上升遷也能維持基礎工作能力
  4. 持續學習並培養多元興趣

社會變化速度愈來愈快,提早準備,才有更多籌碼面對未來的變化。

(本文由「商社男的外食迷宮」授權刊登、編輯)

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善用工具,AI賦能:台大教授陳縕儂談如何養成無法取代的靈活韌性

2025-08-15 經理人X三星
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人工智慧不僅橫掃教育、科技與創新產業,也加速改寫商業競爭格局——從中小企業的營運效率,到跨國企業的策略布局,AI 導入早已不是選擇題,而是生存題。台大資工系教授陳縕儂指出,未來組織將走向多節點的轉換與整合,科技應協助管理者釋放時間、激發創造力,讓工作者在快速變動中保持敏捷與連結。

在這波 AI 浪潮中,高階主管如何在人才布局上做出不被淘汰的決策?又該如何善用工具,為轉型創造優勢?成功的領導者往往從自身開始改變,以身作則定義「人機協作」的管理哲學,並透過科技,在變動中活出餘裕。

在不確定中仍能思辨與轉換

談起投身 AI 領域的起點,陳縕儂笑說,真正的啟蒙其實來自童年時讀的一本《漢聲小百科》。「裡面描述未來世界的想像,例如智慧聲控助理、居家機器人、無人駕駛⋯⋯這些1980年代的幻想,讓我對人工智慧產生了很深的興趣。」

博士求學期間,正值 AI 的冷卻期,儘管業界機會不多,她仍選擇堅持。「當時大家對這個領域還沒那麼關注,但我就是對語意辨識很有興趣,想研究讓機器聽懂人話的方法。」她坦言,後來 AI 崛起只是時機上的幸運,真正驅動她的,還是對這個領域的熱情。

過去曾被媒體以「放棄美國微軟千萬年薪、回母校教 AI」作為報導標題,但對她而言,這並非勇敢或犧牲,而是更貼近人生期待的選擇。「比起高薪,我更在乎生活的快樂感、與家人距離的親近,還有在學術圈可以自由決定研究方向、與企業合作的彈性。」

「我常提醒學生,要學會問自己:你真正想要的是什麼?你用工具的目的,是解決什麼問題?」她強調,不是為了趕上潮流而跟風選擇,而是從理解自身需求出發,找出最適合自己的方法,並在變動中保有彈性。她也以自身為例,善用適合自己的工具,透過 AI 與多工處理功能,讓生活與工作角色得以靈活切換;例如近期使用 Galaxy Z Fold7 時,她特別欣賞可摺疊設計與分割畫面功能,能因應日常不同角色轉換,從備課、開會到研究討論都更加從容順手。

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Galaxy Z Fold7展開後8 吋大螢幕,支援多視窗並行作業,彈性應對各種工作環境,隨時隨地化身為個人最佳行動工作室。
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「我本來就習慣雙螢幕操作,它讓我在移動中也能延續這個習慣,像是隨身的行動工作室。」陳縕儂分享,無論是在教室間穿梭、開會路上查找文件,或在出差途中修改簡報,Galaxy Z Fold7 都能隨時展開 8 吋 AMOLED 大螢幕,分割畫面同時查資料、做筆記,工作不中斷;收合後則回到輕巧的 Bar type 直立手機,方便單手操作與日常通訊。8.9mm 收合厚度與 215g 的輕量設計,讓她在多工處理與攜帶便利之間享有完美平衡,「打開是大螢幕,合起來就是直立手機,真的很方便!」

AI 賦能創新突破、游刃有餘

除了硬體的多工表現,陳縕儂也重視 AI 是否能理解人類語境、支援思考與決策。這也是她與學生林彥廷推動本地語言模型 Taiwan-LLM 與 Project TAME 的初衷——讓 AI 理解台灣人說的話。

「過去台灣資料在語言模型訓練中相對稀少,AI 很難理解我們日常語言中的文化隱喻、潛台詞與情感脈絡。」她指出,許多語境需要仰賴常識與在地經驗,這也是人類目前仍保有的優勢。「資料愈完整,AI 就愈有機會像人類一樣思考與判斷。未來若能有更彈性的資料開放政策,也有助於本土語言模型發展。」

回到日常應用,陳縕儂分享她使用 Galaxy Z Fold7 的經驗。Galaxy AI 提供多項輔助功能,例如「筆記助理」可將會議錄音轉錄為文字並整理摘要,讓她在備課與簡報準備時能快速掌握重點;「寫作助理」可協助潤飾語句、進行翻譯,提升內容處理的效率;而「通話助理」則能即時將語音通話內容轉為文字,方便後續紀錄與彙整。

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Galaxy Z Fold7 以輕盈、直覺的方式展開 AI 互動,為工作與生活帶來全新可能,成為在變動時代中展翼前行的最佳夥伴。
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此外,Galaxy Z Fold7 也搭載 Gemini Live 的「即時視覺對話」功能,不僅能開啟鏡頭即時辨識周遭畫面,也能讀取螢幕上的內容,並透過口語互動即時給出回應與建議。

陳縕儂表示,她期待在未來出國旅遊時能派上用場,例如在博物館參觀時,透過鏡頭就能獲得展品的即時解說與延伸資訊;或是在街頭遇到陌生招牌、菜單時,即可即時翻譯並理解內容,雙螢幕同步顯示雙語對話,讓溝通更順暢。

她也笑說,旅行中總免不了拍照與分享,尤其與家人出遊合照時,經常希望構圖完整、同時又能適配社群限時動態的尺寸;而Galaxy Z Fold7 的 AI 背景擴增功能正好解決了這個小困擾,當拍攝畫面為 4:3 時,系統會智慧延展為 16:9,不需裁切就能直接上傳,保留畫面細節與氛圍,一鍵就能與親友分享當下的美好。

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Galaxy Z Fold7搭載 Gemini Live,開啟鏡頭後,即可透過AI 即時辨識畫面並以智能語音即時做出回應,扮演可靠的貼身助理。
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給 AI 時代工作者的建議

身為教師,陳縕儂最常被問到的問題就是:「我會不會被 AI 取代?」對此,她總是鼓勵學生先去接觸 AI、理解它,再來思考自己能如何與它協作。「我曾出過一個作業,請學生出一個題目給 AI,觀察它能不能寫出正確答案,並學會怎麼修正、怎麼引導。你沒有程式設計的背景知識,怎麼知道 AI 做得對不對?AI 若做不對,你如何像老師一樣引導它做對?」

在她眼中,AI 時代下最珍貴的能力,不再是背誦知識,而是「終身學習與批判性思維」。能否持續學習、能否自我監督,才是工作不被取代的關鍵。「現在被替代的,多是重複性高、規則清楚的事情;而能成為 AI Manager、指揮 AI 的人,才會在未來扮演關鍵角色。」

她也呼籲:「不要害怕嘗試,Open mind 一點!」陳縕儂鼓勵更多人主動接觸 AI、熟悉 AI,無論是規劃旅程、整理資訊,或是與家人朋友的溝通聯繫,因為用過就知道,它沒有那麼難;甚至當你願意讓它走進日常,就會發現它並不遙遠,也能啟發更多創意與可能。

正如 Galaxy Z Fold7 在摺疊與展開間切換自如,映照陳縕儂在教學、研究與生活多重角色中的靈活轉換——AI 時代的競爭力,不只在知識,更在於運用科技放大自身價值,讓生活與工作同樣展翼前行。

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台大資工系教授陳縕儂(右)對於AI的啟蒙來自於童年時讀的《漢聲小百科》,左為《經理人月刊》總編輯齊立文。
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了解更多:https://pse.is/7zw6n4

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