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為何愈來愈多人「腳踏兩條小船」?想做副業、兼職,注意 5 件事才不後悔

2021-04-20 商社男
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有沒有覺得這 10 年來,一些產業都縮小了?

隨身聽、數位相機、DVD 影片、國內航空等大型企業因消費習性改變而消失,新類型服務企業崛起。1983 年的日本,有一說是企業平均壽命為 30 年,但根據 2017 年的調查,不少公司在第 23 年時就會遇到經營危機。

日本上班族也在下班後尋找副業、找兼職

公司要是倒了,員工當然就失業了,但日本人的平均壽命又在一直變長,所以就需要更多的錢來支持老後生活;疫情的到來,又讓一些公司開始認真「瘦身」起來、檢討多餘的人力;又或是地方商圈的變化,讓人力隨之調整......

種種因素,讓日本上班族不得不考慮「第二份兼職工作」。不只民間企業,日本政府也很用力地鼓勵國民從事副業,希望大家不要只靠一條船養老,能腳踏兩條小船,讓未來的生活更有保障

以自身經驗來說,我認為經營副業前,要先有幾個覺悟或方向,做起來才會更上手:

1. 不做「與目前經驗偏離太多」的副業

最近就遇到不少想開餐廳的朋友,我認為不是不能開,只是隔行如隔山,除了要具備餐飲業的基礎知識外,生產、財務、人際關係等,都要花時間學習。即使學習後正式進入產業,還需要繳幾年的「補習費」才能開始入手,也不保證一定成功。

根據日本業界調查,經營餐廳達到十年的存活率只有 10%,如果沒有準備好,千萬不要貿然進入不熟悉的產業。做自己完全不了解的副業,學習的時間成本太大,也可能會影響在本業上的表現,有點危險

2. 不做「需要購置資產」的副業

是不是有聽過朋友們一起出錢投資 XX 等等,除非你有閒錢,而且要是非常閒的錢,否則別做需要花錢購置資產才能做的副業。

基本上,如果你做的副業是不需要購置資產、雇用員工等,其實不太會倒賠,頂多沒薪水拿而已,明天不想做了就可以不做。沒資產,想收手,一切都很容易。

我有幾位前同事,就想說花小錢開公司,結果沒賺錢就算了,還每個月還倒賠,要退出也不是那麼容易。最後,還是花了很多時間、體力,才成功收掉那個公司。

3. 不做「以勞力為主」的副業

盡可能地利用經驗跟知識賺錢,避免用勞力來與別人競爭。年紀大了之後,你很難跟年輕人在體力上定勝負,想在副業上有突出的表現,或希望幾年後副業的每小時報酬都能成長,也會因此變得非常困難。

勞力型的工作,短期來看是不錯,但長期來看,很難累積你在副業上的經驗跟實力

4. 要活用目前工作有累積,但「沒用到」的技能

為什麼是建議發展「沒用到」的知識、技能?其中一個理由,是要避免跟你原本的雇主產生競爭。但你會問,每個人都有這種「沉睡中」的技能嗎?

以我身邊的例子來說,有位賣餐飲食品原料的朋友,因為負責很多不同的餐飲品牌,所以見證了許多成功、失敗的案例,後來就發展輔導客戶如何開餐廳的副業;做實體貿易買賣的友人,則因為了解國外法人想來台投資的心態,所以去做輔導來台的投資顧問。

會外文的人就更容易發展副業了。工作上,雖然翻譯不是主要工作,但假日就能去接商業會議翻譯的工作。這些技能,都是因為本業而附加產生的「第二知識技能」,能因為從事副業,把這些技能再升級,加強自己的綜合競爭力

5. 有「副業收入不容易贏過本業」的認知

我看過一篇日本調查,裡面提到在日本大部分副業的收入約為本業的 10% 左右,其實沒想象的多。所以,不要期待副業能讓你的薪水大翻身

仔細想想,大部分的副業都是新產業或陌生的工作内容,當然也很難想像一個新手,能在陌生產業一出手就幹掉其它耕耘已久的競爭者。如果你真的那麼厲害,就繼續在本業上努力就好了。

建議你,初期先把副業看成是實現、滿足自己在本業中無法達成的成就感,等到累積相當的副業實力後,再好好規劃副業的策略,才比較實際

(本文獲「商社男的外食迷宮」授權刊登)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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