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高層要求做兩套帳,該配合嗎?幫老闆節稅前,會計人員必須知道的風險

高智敏
2021-06-25
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「內、外帳」或「兩套帳」這個專有名詞,即便不是老闆或會計專業人士,一般人應該多少都從新聞報導上接觸過。不過,對於什麼是兩套帳、以及為什麼要這麼辛苦弄兩套帳的原因,可能就較為陌生了。

不可不知的營業稅與營所稅

在台灣經營的公司行號,通常得繳交「營業稅」與「營所稅」。

營業稅是政府向消費者徵收的消費稅,由企業於銷售商品時向消費者徵收,企業再於結算後上繳政府,是一種「代收付」的概念。這也是為什麼在統一發票上,可以看到含「稅」金額的原因,此稅即為營業稅(未稅金額之 5%)。不過,企業繳交營業稅時,並不是直接轉交所有銷售交易代收的營業稅(銷項),而是扣掉與其他廠商進貨時繳交的營業稅(進項),此銷項與進項的差額即為公司需繳交的營業稅。

延伸閱讀:淘帝、康友財報接連出包!是勤業眾信會計師放水?還是池魚之殃?

而營所稅則是針對企業年度獲利所課徵的稅賦,目前稅率統一為 20%。為了在稽徵成本與租稅公平間取得平衡,年營收 3000 萬以下的公司,特定狀況下還可選擇採用「書審」方式申報,採用國稅局公告之純益率(多為 6~8%)作為課稅依據。比如說,某公司年營收 1,000 萬,所需繳交的營所稅為 1,000 萬 * 6% 純益率 * 20% 營所稅率 = 12 萬。

為了節稅的兩套帳

報稅季節到來,得把辛苦代收跟賺到口袋的銀子拿出來時,老闆們總是一萬個不願意,想方設法讓被剝的皮越少越好。

稅若想繳得少,獲利也得跟著變少,因此常見的逃漏稅手法有漏開發票(同時減少收入跟銷項),以及跟其他公司購買假發票(同時增加成本跟進項),讓營業稅跟營所稅可以雙雙降低。

雖然為了節稅導致秀給國稅局看的獲利失真,但老闆還是想知道公司真正的經營狀況,因此「外帳國稅局、內帳真盈餘」的兩套帳方案就順理成章地成為中小企業的最愛。

兩套帳風險很高嗎?

網拍服飾起家的 OB 嚴選,在成立購物網站、推出 OB Design 品牌的 2011 年,開始向人頭公司或廠商購買不實發票,八年來總逃稅近 3,800 萬元,在檢方取得重要的「內帳」及廠商供詞後,相關涉案人員遭到起訴。2021 年 4 月一審判決出爐,因於準備程序中認罪,負責人、財務長與會計主管判刑五至十個月不等,且皆緩刑兩年。

此新聞有幾個值得深入探討之處。

一是負責人起初辯稱因為「與中國產線合作,有些進貨無法取得發票,才會需要找發票進行核銷」。身為世界工廠的中國,早已成為全球低成本製造的中心,台灣乃至全世界都與中國產線合作,怎麼 OB 如此剛好無法取得發票?若一切遵循合法途徑報關進台灣,而非用小三通或是其它灰色管道進入,又何須再找發票核銷?

再者,此案是由國稅局發現後移送檢調。

OB 嚴選最初是由某工商管理顧問公司負責編制「外帳」,找了八間人頭公司開立假發票,不僅多數公司都與服飾批發有關,還讓 OB 嚴選確實付款給這八間公司,於金流上製造真實交易的假象。當然,人頭公司開了發票,不管真假都得繳納營業稅與營所稅,因此在扣除 5% 營業稅與 1 至 2% 的報酬後,這些帳款最後還是回到 OB 嚴選身上。

即使如此逼真的做了全套,國稅局還是能夠發現其中的不尋常。可能是有人舉報、可能這八間公司成立到解散時間過短(通常 2 年左右)、可能是這八間公司所有的營收都集中在 OB 嚴選、可能這八間公司的某一間在其它案件被查獲賣假發票、可能是這八間都採用書審方式申報營所稅……不管真相如何,逃漏稅的風險是越來越高了。

最後,似乎同業都有類似的問題。與 OB 嚴選商業模式類似的東京著衣,向中國進貨也因無法取得發票,故購買假發票報帳,逃漏稅總金額超過 1,300 萬。不過,東京著衣幸運得多,2015 年檢察官給予緩起訴處分。

行得夜路多,必有遇鬼時

經常在幾個會計或記帳的 LINE 群組中,看到會計專業人員若無其事的詢問關於內外帳處理的問題,加上同業近日分享了 OB 嚴選會計主管於轉職時所遇到的問題,讓我不禁為他們捏把冷汗。

延伸閱讀:老闆的私人開銷,可以報公帳嗎?小職員沒堅守這道底線,小心得不償失

國稅局所掌握的資料越來越多,搭配數據分析與人工智慧演算法,傳統購買假發票、內外兩套帳的逃稅行為早已不如之前隱蔽,甚至可以說是攤在陽光下。

暴露在如此的高風險之下,會計人若遇到老闆要求配合逃漏稅,有能力擇木者自然可尋覓他處而棲;如果礙於現實無法立即轉身離開,也至少保留有利證據,避免東窗事發後惹禍上身。

畢竟,稅省下來是進老闆口袋,但牢卻可能由你來坐。

(本文出自高智敏

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

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