成功 Success > 成功習慣
feature picture
xFrame

最適合闖蕩的年紀,你怎麼過?20 幾歲就懂這 5 件事,職涯、生活不留遺憾

2021-07-19 編譯‧整理 Vincent
分享
收藏
已完成
已取消

2020 和 2021 年畢業的社會新鮮人真的辛苦了,市場深受疫情影響、求職機會變少,有創業念頭的年輕人更是不敢輕易踏出這一步,害怕時機不佳、全盤皆輸。如果你正因大環境打亂了部分人生規畫,而對自己的 20 世代感到患得患失,不妨來聽聽商場大前輩的人生智慧吧。

本文整理了私人投資公司 RSE Ventures 執行長馬特·希金斯(Matt Higgins)在 CNBC 撰文分享的人生建議和《和自己說好,生命裡只留下不後悔的選擇》書中的故事,以下這 5 件事,在人生旅途中愈早知道愈好,或許能讓 20 幾歲的你有所啟發!

延伸閱讀:這才是真正的成熟!P&G 副總裁:30 歲之前,你該懂的 4 件事

1. 沒有無法修補的錯誤

你以為過來人的經驗,是要提醒你哪些事千萬別做?不,20 幾歲反而是個最不怕犯錯的年紀!多數人都喜歡安穩,尤其當你嚮往在 30 歲成家立業的話,可能會在剛出社會時想辦法進一家待遇不錯的大公司、不斷存錢準備買房。因為你擔心脫離舒適圈或跟多數人走不一樣的路,將會引發難以承受的後果。

20 幾歲是最有本錢實現自我理想的時候,在你兩手空空的時候,勇敢去嘗試想做的事,即便出了差錯,人生還很長,慢慢再來彌補就好,唯一不能逆轉的是時間,當你愈年長、包袱愈多,恐怕只能懊悔自己當初太畏懼。

2. 唯一能批判你的人,只有你自己

希金斯曾在 32 歲時被檢驗出癌症,在他身心狀況最黑暗的時期,他原以為自己將走到生命的盡頭,於是開始反思自己浪費時間做了什麼事。他發現,他最不能接受的,是自己浪費太多時間在意別人的眼光,並因此給自己許多壓力。

等他到了 40 幾歲,他發現其實人都有自己的課題要面對,根本沒人真心在意你的問題,都是自己跟自己過不去罷了。20 幾歲尤其容易面臨批判,老闆、家人、另一半對你的期待,這時你要記住,你想要怎樣、你是怎樣的人才最重要,別對自己太嚴格了。

3. 在你努力獲得認可時,機會可能已經來敲門

如果你在職場上被賦予更多責任後,並未得到應有認可,例如被升遷或加薪,請別感到挫折,保持耐心,只要持續充實自己,你的機會一定會來的。

有時機會並不是在你目前的崗位上發生,可能是其他更適合你的職位出現了,或是業界其他人對你的表現讚譽有佳,這些都是很有潛力的發展機會,如果出現了更適合你的舞台,不要害怕改變,毋須為了求得一個認可而逼瘋自己。

延伸閱讀:生活就是,千難之後有萬難!《三十而已》15 句戳心台詞

4. 活在當下

人生有太多不可控因素,與其不斷遞延想做的事,不如活在當下、當個快樂的人吧!曾被讚譽為「世界上最快樂」的不丹人亦是如此,他們是個正視死亡的民族,每天沉思生命的意義,於是更珍惜活著的每一刻。

5. 別埋首於工作

我們常聽到人們說「20 幾歲是全力衝刺事業的時候」。的確,20幾歲無論體力、學習力都是顛峰。但在《和自己說好,生命裡只留下不後悔的選擇》書中,許多臨終之人最後悔的莫過於年輕時只在乎金錢、事業,忘記好好陪伴父母、愛人,甚至錯過孩子的成長歷程。下次拼命工作時請先想想,如何平衡與親友相處的時間,千萬別犧牲了真正重要的事物。

資料來源/CNBC, Guardian

繼續閱讀 自我管理
相關文章
feature picture
擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
分享
收藏
已完成
已取消

缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

擁樂commeet
擁樂commeet

COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們