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站穩腳步,整裝待發!解封後報復性消費,服務業準備好了嗎?

2021-08-05 經理人商學院
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隨著疫情逐漸趨緩,消費者們蠢蠢欲動,KKday短短兩週飯店住宿熱賣近兩千間房晚;消費市場研究顧問東方線上對疫情微解封進行消費者行為調查,近九成的民眾想重回實體店面,和親朋好友聚餐、逛街購物、外出旅行,更是最迫不及待想從事的活動前三名。消費信心回升,終於讓服務零售業盼到一線曙光。

對店鋪、企業而言,現在該做的,是堅持下去,挺過解封前的最後一哩路,為金流控管、人才培訓、未來佈局做好萬全的準備,在疫情過後,有充裕的能量去迎接湧入的消費浪潮!

一、生存為首要之務,開源節流急救包

在一些企業蓄勢待發的同時,仍有些業者正為著帳上的收支苦惱,現金為王!企業要想長治久安,撐過各種挑戰,需仰賴常備的現金流。但為情勢所迫,不免有現金短缺、需要救急的時候,從店內到店外,還能從哪裡省?從哪裡獲取財源?好在疫情淘汰賽中存活下來。

從「開源」端來看,分為「內部變現」及「向外爭財」2大重點。消費者對價格是最敏感的,將每年價值遞減的庫存做清倉大拍賣,或是變現現貨資產,以婚紗業者為例,盤點每一件出租禮服距離回本還差多少?訂定不同折數,做二手變賣;而在產業本身體質好、有競爭力的優勢條件下,不妨對外增資募股,擴大獲取現金的機會,此外,政府也提供了非常多補助及紓困的方案。

就「節流」面而言,減少開銷及支出,在成本上做重新的協商,例如:與房東談判房租是否有調整的空間;與原供貨廠商談付款期限的延長,以現金改為支票的方式,緩解資金壓力;調整薪資結構,固定薪維持基本水平,強化隨績效增加而增長的變動薪,以達到激勵效果,也能紓緩支薪壓力。

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二、不浪費一場危機,重整營運團隊,創造新優勢

疫情,就像是突如其來的期中考,讓平常看不見、沒有時間去重視的問題浮出水面,而這個階段正好是企業重整、創新的大好時機。

試問自己一個問題,這波疫情來襲,你是在等疫情過去,回到過往繁榮的光景?還是你已經借助這場危機,創造出新的營運模式、新的獲利機會?兩者的不同之處在於,當疫情回穩之後,後者會在商戰中脫穎而出。

想要成長,卻不知從何著手?可以從「產品」、「客群」、「服務」、「品牌」四大面向重新定位,認識產品核心優勢,圍繞明星商品打造產品結構,找出獲利客群,創新服務,建構品牌。以知名燒肉餐飲集團乾杯為例,在顧客無法進店的情況下,推出「宅家乾杯」訂閱制服務,每個月頂級和牛宅配到府,甚至將全套「燒肉設備」送進消費者家裡,打造燒肉居酒屋情境感,並透過直播,還原最熱門的「8 點乾杯」活動;疫情打亂了線下的節奏,靠著創新,乾杯重穫一群忠實顧客。

而當有了定位之後,如何組建一個面臨危機考驗時,可以靈活應變的團隊?有三大關鍵,第一,從招募開始就要找對人:將對目標有共識、能力特質符合需求的人納入組織;第二,建構完善的管理制度:明確分配權責、拆解工作流程,並將獎懲制度建立在想要創造的文化結構上,假設你想塑造一支可以相互合作的團隊,除了稽核個人表現外,協作績效也是工作評量的重要指標;第三,強健團隊體質:落實完善的職涯規劃及人才培訓,好比業界知名的火鍋品牌橘色,將工作職務分為「公關行銷、教育訓練、經營管理」三個面向,讓員工依各自的長才,在店內發揮最大的價值。

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三、迎接解封後的消費反彈,超級店長學陪伴店家做好準備

自2015年起,經理人商學院每年舉辦的熱門課程「超級店長學」如今邁入第七週年,過程中扶育了近6,000位店長。在近2年浮動的環境背景下,新型態經營者,除了要有領導帶人、滾動業績的能力,更需要具備趨勢洞察、超越SOP的靈活反應!「超級店長學」和第一線的服務零售業夥伴站在一起,除了提供最先進完整的課程內容,也在售票上做出有別以往的價值回饋,期望陪伴所有超級店長們,在快速變動的時代,做好萬全的準備!

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你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

2026-06-17
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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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