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「用錯人再修正更痛苦!」決策不可能完美,和碩童子賢靠 3 方針減少出錯

2021-09-09 整理.撰文 邵蓓宣
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「想減少決策出錯,不要仰賴前 30 秒的直覺。」在行為經濟學大師丹尼爾‧康納曼(Daniel Kahneman)《雜訊》中文版新書座談會上,和碩聯合科技董事長童子賢表示,就像人的眼睛和大腦構造,你一直盯著紅色牆面,再轉過頭看白色牆面,你一開始看到的不會是純粹的白色,而是白色的互補色,決策也是一樣,太快出現的答案,必須謹慎以對。

童子賢
和碩聯合科技董事長童子賢日前出席《雜訊》中文版新書座談會。
天下文化

人不可能完全不出錯,沒有完美的決策,只能不斷追求進步的制度,童子賢表示,制度、系統出錯得修正,但用錯人的決策,修正過程更痛苦,在修正又不矯枉過正之間的拿捏其實很難。

延伸閱讀:響應世界閱讀日!童子賢和葉丙成公開推薦書單,這本漫畫也入列

領導者的功課 1:用對人、信賴人

童子賢舉例,公司關渡廠遇過一個工程電梯標案,發現員工舞弊,最後把員工開除、廠商列黑名單,但他底下的幹部憂心忡忡地跑來跟他說,睡不著覺、不知道該怎麼防範,要是之後又有人貪圖工程價差、圖利廠商,或廠商換個名字又來競標怎麼辦?

他反問:你信賴你的經理嗎?他說,一個總經理要管轄的範圍很大,不可能所有的事情都自己經手,一個關渡廠就有 7000、8000 人,主管只能分層管理、充分授權,相信自己選擇的人。

童子賢以劉邦和項羽為例,劉邦打天下,派蕭何留守關中,兵馬、重要陣地放心交給蕭何;另一位手下陳平跟他索要一萬金,作為反間活動的經費,劉邦沒問細節,反而還給他 4 萬金使用。反觀項羽,派兵打仗,印信拿在手裡躊躇不決,這些動作部屬都看在眼裡,彼此缺少信賴,大事難成。

領導者功課 2:維持制度公平,避免偏見干擾

團隊要強大,不能只講信賴。信賴的背後,要有公正的機制。因此人會不斷嘗試系統化方法、制定 SOP,防止不完美發生,例如在《雜訊》提到,為了避免法官獨斷,引進了陪審團制;球類比賽則有不只一位主審,甚至到後來也引進了機器輔助。

「日本 SONY 前社長盛田昭夫曾制定一條非常激烈的規定,不讓應徵者寫學歷、不讓面試官看到學歷,造就了 SONY 的盛世。」童子賢表示,SONY 為了面談的公平,所有應徵者必須經過兩到三層的面試,而不寫學歷這一條,就是讓公司不要憑先入為主印象破壞公平,貫徹用人唯才。

領導者功課 3:目標精準雖好,更深刻的決策來自接納雜訊

童子賢提醒,修正系統錯誤、偏誤、刪除雜訊,雖然能讓大家精準朝目標前進,但領導者也不能只顧盯著目標,目標之外的訊號,可能開啟新的思考契機。

延伸閱讀:公司正在數位轉型該看什麼書?友達董座彭双浪大推這4本

他以量子物理學比喻,你以為所有的電子都直線前進,但是當電子數量一多,你會發現雲霧狀的電子雲,大自然的安排就是這樣,你想閃開的是雜訊,但久而久之雜訊裡其實藏有訊息,如果你只看單一目標,會忽視其他重要訊息。

舉例來說,即使你 10 支箭都射進了內 10 環範圍,但如果把靶心縮小,目標變窄,你就會發現剛剛的箭可能只有一支射中,其他 9 支都是錯的。換句話說,所有目標都是人為,錯誤、偏誤、雜訊可以透過制度減少或降低,但重大決策也許有再思考的空間,所謂「快思慢想」,或就像文學家王文興說的,有些書,一天不要讀超過 20 頁,讀得慢、才讀得深。

「人類會演化就是出現雜訊、異質化,如果一有異質就消滅,世界永遠進步不了。」

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你以為自己做比較快,其實是大腦在「走捷徑」!3 個交辦習慣,幫主管跳出救火循環

2026-06-05
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身為剛帶團隊不久的主管,你在部門週會前,把下個月活動提案交給 Kevin。你告訴他:「先照過去的格式整理一版,週會前給我看。」

兩天後,Kevin 把提案傳回來。你當初交代的,他都做了:照舊格式整理活動流程、排出時程,也補上預算表。但你讀到一半才發現,這份提案還不能直接拿去週會討論,因為它只回答了「活動要怎麼辦」,沒有整理出「主管現在需要決定什麼」。

這時再請 Kevin 重做,時間已經不太夠。你只好自己把受眾選擇、預算取捨和宣傳排序補上。改到一半,那個熟悉的念頭又浮出來:這不是第一次了,明明交出去的工作,為什麼最後又回到自己手上?

延伸閱讀:聰明主管都知道的領導矩陣:這樣分配工作,部屬能做得快又好

救火的習慣,是一次一次練出來的

這和大腦的省力機制有關。神經科學裡有一個概念叫做組塊化(chunking),當某些行為反覆一起出現,大腦會把它們打包成一套自動流程,不需要每次重新思考。背後的原理是突觸可塑性(synaptic plasticity),一條路走得愈多,大腦就愈會把它當成預設選項。管理工作也會形成一樣的慣性。

如果你過去是靠專業能力升上主管,遇到問題時,最熟悉的處理方式通常是自己下場。部屬做得慢,你補上;成果不如預期,你修改;時間快來不及,你直接接手。每一次救火,都讓「我來處理」這條路徑更順。

要改掉這個習慣,不能只靠提醒自己下次要放手。主管需要把交辦拆成幾個動作,在真實工作裡反覆練習。

習慣 1:部屬沒做到位,先問自己說清楚了嗎?

交辦失敗,常從一句看似清楚的指令開始。

「幫我做一份提案」「整理一下資料」「把客戶名單更新好」,這些說法在主管腦中可能有很明確的畫面,但部屬聽到的只是任務名稱。他不知道這份提案要協助主管做什麼決策,資料要整理到什麼程度,客戶名單更新後要拿來判斷哪件事。

比較好的做法,是在交辦前先把成果講清楚。主管可以說:「這份提案明天會用在部門週會,我需要判斷活動主打對象、預算取捨,以及哪個宣傳管道要先投入。你整理時,請把這 3 件事放在前面。」

這樣一來,部屬不只知道要做一份提案,也知道主管真正要拿這份資料做什麼。

習慣 2:交出去之後,設好 3 個回報點

有些主管擔心自己管太多,交出去後就盡量不問;等到期限前才發現方向偏了,又只好自己收尾。也有些主管剛好相反,一天問好幾次進度,最後部屬覺得自己只是照主管指令做事。

設立檢查點可以避開這兩種極端。 第一次回報,可以確認部屬是否理解任務;中段回報,可以看方向有沒有偏;完成前回報,則用來確認品質是否接近期待。 這些檢查點不是為了盯人,而是讓主管在還來得及調整的時候看到問題,也讓部屬知道什麼時候該同步,不必等到最後才猜主管滿不滿意。

習慣 3:任務交出去,資源也要跟著給

部屬第一次做某項任務,通常不會和主管一樣快。如果任務牽涉跨部門協作,或對方手上同時有其他工作,所需時間還會再拉長。這時,主管如果只用自己過去的速度估期限,很容易把部屬推進不可能完成的節奏裡。

交辦時可以先問:「你完成這件事需要哪些資料?有沒有過去範本可以參考?需要我先幫你和哪個部門溝通?」 缺資料,就給範本;缺經驗,就安排資深同事協助;卡在跨部門,就由主管先把路打通。當資源條件被說清楚,部屬才比較有機會把責任接住。

延伸閱讀:主管愈遲鈍,部屬愈能成長!懂交辦的好主管都做這 2 件事

方法都懂,為何回到工作現場還是改不了?

經理人

知道要交辦,和真正能在工作現場做出來,中間常差了一段練習。特別是時間緊急、品質要求高的時候,主管很容易又回到「我自己改比較快」的舊習慣。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配 4 週陪跑方案,陪你把交辦放回真實任務裡練習:

1. 改掉自己做比較快的舊反射: 很多主管知道要放手,卻會在時間壓力和成果落差出現時自動接手。陪跑設計透過每週任務與實戰作業,讓你在真實工作中練習重新定義成果、分配責任、留下檢查點。下次遇到類似狀況時,比較不會第一時間把工作接回自己手上。

2. 讓團隊真的接得住任務: 交辦失敗常來自目標、標準、權限與資源沒有說清楚。課程會帶你使用模板與情境練習,拆解交辦前、中、後該說什麼、問什麼、追蹤什麼,讓部屬更清楚自己要負責到哪裡,也知道遇到問題時該怎麼回報。

3. 有人陪你校準交辦盲點: 回到辦公室後,主管最容易卡在「我這樣算微管理嗎?」「現在該不該介入?」陪跑設計透過問題回覆與直播 QA,協助你把真實情境拿出來討論,慢慢抓到放手、支持與介入之間的分寸。

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