領導 Leadership > 團隊管理
feature picture
OJT讓員工成為即戰力

每個人都同時扮演 8 種角色!沒看懂部屬的人生配比,帶不好團隊

2021-12-02 日本 Office An 股份公司代表董事 松下直子
分享
收藏
已完成
已取消

工作和生活平衡的呼聲由來已久,然而它的內涵並不是追求降低工時,或是工作和私生活的時間要均衡分配,而是全面「提高工作和私生活綜效的觀念和對策」。換句話說,就是思考如何能同時做好工作和私生活,令兩方面都能盡善盡美。

那麼,上司可以做些什麼,來支援部屬取得工作和生活的平衡呢?我們就以心理學家舒伯(D. E. Super)的理論思考一下。

舒伯認為「生涯是有生以來不同年齡和情境當中各種角色的組合」,又說「工作者為了謀生忙著工作,同時活出人生。各個時間點所扮演的角色組合,便決定了那個人的生命周期」。

生涯角色

單憑部屬在職場的角色形象,會看不到部屬的全貌

「請將你現在在扮演的 8 種角色畫成圓圈展現出來,尺寸要大致符合各個角色所花費的時間。大小、位置、距離及重疊程度可自由調整。」

請跟團隊成員或部屬一起做這件事。下面兩張圖圖是某個組織的實例。上圖實例 ① 的女性領導者將「工作者」的圓圈畫得最大。可以推測她養兒育女也告一段落,現在正在全力享受工作和私生活。

反觀下圖實例 ② 的部屬和領導者同樣上班八小時,「工作者」的圈圈卻絕對不大。相反的,「持家者」和「母親」的重要性則被列在前面。事實上,這名部屬在職場上的風評也很高,並沒有輕視工作。

八種角色的工作實例1
八種角色的工作實例2

由這兩張圖中可看出,即使像這樣在同一時間同個職場工作,也可以發現每個人當下對於角色認知的重要性相差甚遠。

每個人當下對於「工作者」的感覺不同,要記得不能單憑自己的感覺,過於強迫別人加強「工作者」的角色。 只要能好好了解部屬在這個時間點的角色認知,以及當事人的角色「深厚程度」,便能在適當的時機以言行支持部屬。

## 假如不知道部屬的落差,就會連支援都做不到
現在請同時施行以下的作法。「請想像你理想中的狀態,並依據理想狀態來畫出 8 個圓圈。」以兩張工作實例圖中,部屬的範例來說,就是在詢問到「以後想要怎麼做」後,部屬便重新把「學生」的圓圈畫得更大(虛線處為改動前的學生圓圈大小)。換句話說,就是改動後的狀態,能夠讓當事人的「工作和生活取得平衡」。

原本當事人就應該要自行填補理想與現狀的差距,不過上司也可以給予關懷和鼓勵,以便協助部屬貼近自己的理想。最重要的是,透過這個作法,部屬本人也有機會加深自己的認知。

就算不刻意硬性製造做這件事的情境,也可以趁會議的空檔花個 10 分鐘左右,加深彼此的了解。

(本文出自《OJT讓員工成為即戰力》,樂金文化》

相關文章

OJT讓員工成為即戰力

領導 Leadership > 領導力
feature picture
製圖 / 經理人編輯部

換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
分享
收藏
已完成
已取消

組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

繼續閱讀 領導帶人
相關文章
會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們