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侯俊偉攝影

台灣最大工程統包商!中鼎集團的留才之道:有新事物可學,員工就不想走

2021-12-07 採訪‧撰文 簡鈺璇
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「過去的工程訓練都是師徒制,『你跟誰,誰就教你』,」中鼎集團總裁余俊彥表示,以前是一個工程專案學一部分,下個工程專案學另一個部分,「這樣學很慢!更別說有的工程像林口電廠就要做 10 年,10 年才會出師成熟,現在年輕同事不會等你 10 年,學不到東西就跑了。」

台灣最大的工程統包商中鼎集團,經手國內外煉油石化、電力、環境、交通及半導體廠等重大的工程建設。從規畫設計、採購到建造皆能一條龍包辦,要做統包工程,必須熟悉許多不同層面的技能力。

余俊彥以位在阿曼、28 億美金規模的 LIWA 石化工程案為例,投標前要評估當地資源、協力廠商信譽及競標對手實力等。得標後要負責採購,像是工程設計完成一半,85% 的管線等材料要下單,下標時還要考慮匯率及物價波動,買多了、買貴了會虧本,買少了缺料會讓工程逾期。

如果還用以前的方法,一個專案一個專案慢慢磨,不但缺乏效率,同事也容易因為學習進度慢而沒耐心。現在的企業如果要留住人才,「讓他一直學不完是關鍵。」

有系統的學程和跨領域課,讓員工技能逐步升級

中鼎做法是不讓員工在同個職位及任務太久,訓練到某個程度,便讓他接替更困難的工作、肩負更重的責任,例如原本做管線設計的工程師升任為專案經理。但員工沒有相關知識怎麼辦?有系統的訓練與知識傳承體系就很重要。

2020 年,中鼎設立企業內的大學「中鼎大學」。由前師範大學校長張國恩擔任校長,與教務長、各事業部執行長共同籌畫 6 大學院:品質安衛環學院、工程設計學院、專案整合學院、企業管理學院、領導力學院及共同教育學院,各學院設置學系及學程。

中鼎大學每季固定召開院務會議調整或新設課程,讓課程符合實務工作者與企業的發展需求。學院院長、系主任由集團高階主管擔任,工程相關課程由內部資深主管擔任講師,領導統御類課程請外部老師協助。

中鼎集團近 7000 位員工,從高階主管到基層員工都有對應的職位課程,每年主管會與員工面談,依個人發展計畫(IDP),訂立該年的必修學分。舉例來說,人資部職員除了修人力資源課程外,還要上簡報技巧課向新人介紹公司,預備升主管則要修基層主管學程。

設知識王、學習之星獎章,激發團隊學習氣氛

為了讓學習更有效率,將各職位的課程線上化,目前已有近 800 堂課,員工透過手機、電腦就能上課,每門課 15 分鐘搭配測驗,降低學習負擔。

余俊彥表示,以往每個主管教法不同,員工的訓練素質有差異,而且新的一批人來就要重新教授,相當費時,線上課程能讓教案統一。此外,選課機制也讓員工有機會跨領域學習,如工程設計部有機會接觸採購、財會等課程,對未來的職涯規畫很有幫助。

不過,線上課程畢竟只是單向授課,為了激發學習動力,中鼎大學每季會定知識分享的主題,像「穀倉效應」「設計思考」「敏捷式管理」及「第二曲線」等,辦理演講,並指定參考文章、書籍或影片,鼓勵同仁針對該主題分享讀後心得在中鼎大學的學習平台上。觀看次數最高、同仁評選最優異文章者,可獲得「知識分享王」和「學習之星」獎章,並有圖書禮券等禮品。

中鼎大學人資專員 潘妍蓁
經理人

余俊彥

CTCI 中鼎集團總裁,1973 年就進入中鼎前身財團法人中技社,從基層工程師做起,2016 年升任中鼎集團總裁至今。中鼎集團在全球超過 10 個國家設有約 40 個據點,2021 年在國際工程承包商項目中,獲《工程新聞紀錄》雜誌(ENR)評選為全球第 69 名。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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