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比爾蓋茲的歲末書單!大推 5 本好書,其中一本甚至影響了他的工作、管理績效

2022-11-29 數位時代 陳建鈞
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時序來到 11 月下旬,年尾又再次悄悄地靠近了,微軟創辦人比爾.蓋茲(Bill Gates)也如同往年發布了今年底的書單,向所有讀者推薦值得一看的 5 本好書,從搖滾巨星的回憶錄到科幻小說、到元素周期表的誕生故事,涵蓋包羅萬象的範疇。

比爾.蓋茲表示,以往他總是推薦讀者過去 12 個月內閱讀的書本,不過這次決定打破框架,不再侷限於時間,而是從他所有讀畢的清單中精挑細選,有的書是他不久前才讀完,也有的是他從學生時代就一直很喜歡的作品,希望所有讀者都能藉由這份書單,在這個冬天找到好書可讀。

延伸閱讀:何飛鵬的私房書單!CEO 每讀必有收穫、必能應用的好書,你看過嗎?

比爾蓋茲的冬季推薦書單!5 本好書,年底前找一本來看吧

1. 《異鄉異客》

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《異鄉異客》(Stranger in a Strange Land)描述一位在火星上出生長大的年輕人,回到地球後因為擁有超能力經歷了一段追捕與冒險,最後決定成立新興宗教的故事。比爾.蓋茲指出,一本優秀的科幻小說能使人思考未來的可能性,《異鄉異客》作者羅伯特.海萊因(Robert Heinlein)就透過這本書預測到了 1960 年代後期誕生的嬉皮文化。

比爾.蓋茲表示,他和微軟共同創辦人保羅.艾倫(Paul Allen)相遇相識的契機,就是海萊因。兩人最初透過討論科幻小說而認識,當時保羅.艾倫向他解釋,海萊因的書不單純只是童書,有著作者想傳達的訊息與想法,能幫助他多認識這個世界,而這本書至今仍是他最愛的科幻小說之一。

2. 《Surrender》

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《Surrender》是搖滾樂團 U2 主唱兼吉他手波諾(Bono)的回憶錄,也是比爾.蓋茲這次書單中最新的一本書,主要講述出生在都柏林郊區的男孩,怎麼成為轟動全球的搖滾巨星,背後不為人知的故事、難題與辛酸。

比爾.蓋茲表示,即使他與波諾本身就是好友,書中仍然有許多前所未聞的故事,他透過這本書對波諾有著更加深入的認識。同時比爾蓋茲也分享,U2 的團員有著對不平等與貧窮抗爭的一致價值觀,先前微軟想為廣告取得 U2 歌曲的授權時,他們根本不為所動,他對此感到非常佩服。

延伸閱讀:台灣微軟營運長的私房書單!除了幫助組織,更能省思自己

3. 《無敵》

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「這是本如何領導國家的最佳指南。」比爾.蓋茲為《無敵》(Team of Rivals)下了這樣的註解。《無敵》是美國第 16 任總統亞伯拉罕.林肯的傳記故事,比爾.蓋茲評價,他所有看過有關林肯的書當中,《無敵》是最為精彩、震撼的一本書。

比爾.蓋茲表示,2022 年的美國與 1860 年代面臨著同樣的困境,難解的暴力問題、種族之間的歧視、各地區的意識形態分裂,《無敵》蘊藏著林肯對這些問題的見解,可以提供當代的領導者學習。

4. 《比賽,從心開始》

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比爾.蓋茲指出,1974 年出版的《比賽,從心開始》(The Inner Game of Tennis)是所有網球選手的必讀經典,但即使不是網球選手,同樣能從書中收穫良多。

《比賽,從心開始》主要講述運動選手該如何克服內在的低潮、緊張、焦慮等種種精神上的難關,內容引發了比爾蓋茲共鳴,他也嘗試將書中提到的建議運用在生活的各種面向,並聲稱從書中得到的見解,甚至影響了他在微軟工作、管理團隊時的表現。

5. 《Mendeleyev's Dream》

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多數人或許都有過在高中背誦元素周期表的記憶,比爾.蓋茲表示,這張由俄羅斯科學家德米特里.門得列夫(Dmitri Mendeleev)製作的周期表,是人類兩千年科學的結晶,我們現在可以製造晶片、開發 AI、設計軟體⋯⋯一切都元素週期表有關。

《Mendeleyev's Dream》便追溯元素周期表兩千年的旅程,從古希臘人們對世界感到好奇、鍊金術的發展等一路走來,人類如何積累對各個元素的認識,最終彙整出這張認識世界的圖表。

比爾.蓋茲認為,《Mendeleyev's Dream》是他所讀過有關元素周期表這個主題中最棒的著作,幫助讀者理解它是怎麼組成、能帶來多大的幫助,並聲稱化學的歷史除了告訴我們科學的演進外,同時也是一部人類思維的演化史。

資料來源 / Gates Notes;本文出自 數位時代

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你以為自己做比較快,其實是大腦在「走捷徑」!3 個交辦習慣,幫主管跳出救火循環

2026-06-05
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身為剛帶團隊不久的主管,你在部門週會前,把下個月活動提案交給 Kevin。你告訴他:「先照過去的格式整理一版,週會前給我看。」

兩天後,Kevin 把提案傳回來。你當初交代的,他都做了:照舊格式整理活動流程、排出時程,也補上預算表。但你讀到一半才發現,這份提案還不能直接拿去週會討論,因為它只回答了「活動要怎麼辦」,沒有整理出「主管現在需要決定什麼」。

這時再請 Kevin 重做,時間已經不太夠。你只好自己把受眾選擇、預算取捨和宣傳排序補上。改到一半,那個熟悉的念頭又浮出來:這不是第一次了,明明交出去的工作,為什麼最後又回到自己手上?

延伸閱讀:聰明主管都知道的領導矩陣:這樣分配工作,部屬能做得快又好

救火的習慣,是一次一次練出來的

這和大腦的省力機制有關。神經科學裡有一個概念叫做組塊化(chunking),當某些行為反覆一起出現,大腦會把它們打包成一套自動流程,不需要每次重新思考。背後的原理是突觸可塑性(synaptic plasticity),一條路走得愈多,大腦就愈會把它當成預設選項。管理工作也會形成一樣的慣性。

如果你過去是靠專業能力升上主管,遇到問題時,最熟悉的處理方式通常是自己下場。部屬做得慢,你補上;成果不如預期,你修改;時間快來不及,你直接接手。每一次救火,都讓「我來處理」這條路徑更順。

要改掉這個習慣,不能只靠提醒自己下次要放手。主管需要把交辦拆成幾個動作,在真實工作裡反覆練習。

習慣 1:部屬沒做到位,先問自己說清楚了嗎?

交辦失敗,常從一句看似清楚的指令開始。

「幫我做一份提案」「整理一下資料」「把客戶名單更新好」,這些說法在主管腦中可能有很明確的畫面,但部屬聽到的只是任務名稱。他不知道這份提案要協助主管做什麼決策,資料要整理到什麼程度,客戶名單更新後要拿來判斷哪件事。

比較好的做法,是在交辦前先把成果講清楚。主管可以說:「這份提案明天會用在部門週會,我需要判斷活動主打對象、預算取捨,以及哪個宣傳管道要先投入。你整理時,請把這 3 件事放在前面。」

這樣一來,部屬不只知道要做一份提案,也知道主管真正要拿這份資料做什麼。

習慣 2:交出去之後,設好 3 個回報點

有些主管擔心自己管太多,交出去後就盡量不問;等到期限前才發現方向偏了,又只好自己收尾。也有些主管剛好相反,一天問好幾次進度,最後部屬覺得自己只是照主管指令做事。

設立檢查點可以避開這兩種極端。 第一次回報,可以確認部屬是否理解任務;中段回報,可以看方向有沒有偏;完成前回報,則用來確認品質是否接近期待。 這些檢查點不是為了盯人,而是讓主管在還來得及調整的時候看到問題,也讓部屬知道什麼時候該同步,不必等到最後才猜主管滿不滿意。

習慣 3:任務交出去,資源也要跟著給

部屬第一次做某項任務,通常不會和主管一樣快。如果任務牽涉跨部門協作,或對方手上同時有其他工作,所需時間還會再拉長。這時,主管如果只用自己過去的速度估期限,很容易把部屬推進不可能完成的節奏裡。

交辦時可以先問:「你完成這件事需要哪些資料?有沒有過去範本可以參考?需要我先幫你和哪個部門溝通?」 缺資料,就給範本;缺經驗,就安排資深同事協助;卡在跨部門,就由主管先把路打通。當資源條件被說清楚,部屬才比較有機會把責任接住。

延伸閱讀:主管愈遲鈍,部屬愈能成長!懂交辦的好主管都做這 2 件事

方法都懂,為何回到工作現場還是改不了?

經理人

知道要交辦,和真正能在工作現場做出來,中間常差了一段練習。特別是時間緊急、品質要求高的時候,主管很容易又回到「我自己改比較快」的舊習慣。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配 4 週陪跑方案,陪你把交辦放回真實任務裡練習:

1. 改掉自己做比較快的舊反射: 很多主管知道要放手,卻會在時間壓力和成果落差出現時自動接手。陪跑設計透過每週任務與實戰作業,讓你在真實工作中練習重新定義成果、分配責任、留下檢查點。下次遇到類似狀況時,比較不會第一時間把工作接回自己手上。

2. 讓團隊真的接得住任務: 交辦失敗常來自目標、標準、權限與資源沒有說清楚。課程會帶你使用模板與情境練習,拆解交辦前、中、後該說什麼、問什麼、追蹤什麼,讓部屬更清楚自己要負責到哪裡,也知道遇到問題時該怎麼回報。

3. 有人陪你校準交辦盲點: 回到辦公室後,主管最容易卡在「我這樣算微管理嗎?」「現在該不該介入?」陪跑設計透過問題回覆與直播 QA,協助你把真實情境拿出來討論,慢慢抓到放手、支持與介入之間的分寸。

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