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台灣微軟營運長的私房書單!除了幫助組織,更能省思自己

2021-07-02 採訪‧撰文 周頌宜
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閱讀,在瞬息萬變的科技產業,意義是什麼?台灣微軟(Microsoft)首席營運長陳慧蓉認為,閱讀是最快省思自己的方式,透過閱讀,不僅幫助自己、幫助組織,還能擴散影響力。

陳慧蓉習慣在睡前看書,床邊固定放 3~4 本書,同時翻閱,平均每個月讀 5 本書。不只讀,她也寫;閱畢後,將整理的心得或提綱,分享到臉書(Facebook),也在組織內部開讀書會。

延伸閱讀:CEO的私房書單!老爺酒店沈方正推薦 3 本書,你讀過哪本?

Q | 平時閱讀和選書的方式?

電子書有個缺點是很難做筆記,我喜歡寫一些註解,再整理到 OneNote(數位筆記應用程式),存在雲端上,方便用手機看,或分享給同仁。我平日會聽 Podcast,像是《敏迪選讀》《科技島讀》《馬力歐陪你喝一杯》《經理人新書快讀》,比較像是書摘,幫助我選擇要讀的書、買到對的書,聽完之後再好好讀完實體書,才能夠真正內化成自己的知識,最近《百靈果NEWS》推薦的《傀儡花》《毒家企業》都滿好看。

Q | 在職涯不同階段,有偏好不同的書嗎?

以前覺得帶人靠專業或者靠腦,那時候讀很多商管書,現在來到一個 cloud(雲端)的世界,很多東西主管不見得都知道,我發現重要的是成長心態,所以這幾年對心理學很有興趣。

你要勇敢面對你不知道的事,也要勇敢跟同仁說你真的不知道,而不是像老一輩的管理方式,不知道還要假裝知道。我必須思考的是,怎麼做,才能讓團隊感到被支持、被照顧,有事情來找我,我有辦法幫他的忙。

Q | 閱讀在工作上還帶給您哪些啟發?

比如《召喚勇氣》,談到很多事情你要勇於嘗試。我記得疫情爆發,剛從日本回來,發現情況愈來愈嚴重,就跟大中華區的營運團隊討論,我們可以做什麼?可以幫企業主做什麼?可以幫世界做什麼?

過程中也碰到很多未知,面對不確定,要能思考哪些事我可以控制,慢慢整理出很多白皮書,包括遠端工作、遠端管理等等,後來有很多媒體或企業主動詢問。當初如果我們不做,就不會有後續的 synergy(綜效)。

Q | 最近內部讀書會讀的是哪一本書?

我們正在讀創辦人比爾.蓋茲(Bill Gates)出版的《如何避免氣候災難》,分3周開完讀書會,開放給全公司的同仁參加,也因此更認識同事的工作。

像 RD(研發)平常的工作很神祕,因為讀書會的關係,反而知道產品開發的時候,他們怎麼考量一件事,前端的業務、行銷就能更好協助客戶導入技術。

讀書會的重點其實不是書裡面的隻字片語或章節,而是書的觀點怎麼帶到生活、工作。比如說,公司開始重視減塑,我們捨棄寶特瓶水、改用馬克杯,也不提供免洗碗筷,飲料機都是可回收的材質,中午 12~1 點關燈。每個人都在讀書會分享怎麼做,雖然是小事,至少我們真的身體力行。

Q | 影響您最深的一本書?

我覺得是《與成功有約》。我 20 幾歲接觸這本書,它給我最大的體悟是「以終為始」,在年輕的時候,就思考墓誌銘要寫什麼,對當時的我來說,其實是一個很大的衝擊。

直到現在,我每次換不同的工作,都會提醒自己:你希望在這個位子上完成什麼?這個成就可能不是營業額上的,而是牽涉到我對什麼東西有熱情,才能支撐我努力工作。雖然這本書已經很舊(編按:《與成功有約》初版為 1989 年),但我會重複看,陪著我每一個人生階段,思考如何做一個幫別人加值的人。

台灣微軟營運長的私房書單

  1. 與成功有約:高效能人士的七個習慣》(30週年全新增訂版)
    作者 / 史蒂芬.柯維( Stephen Covey)、西恩.柯維(Sean Covey)
    出版社 / 天下文化
    出版日期 / 2020.10

  2. 召喚勇氣:覺察情緒衝擊,不逃避尖銳的對話,從心同理創造真實的主導力
    作者 / 布芮尼.布朗(Brené Brown)
    出版社 / 天下雜誌
    出版日期 / 2020.01

  3. 如何避免氣候災難:結合科技與商業的奇蹟,全面啟動淨零碳新經濟
    作者 / 比爾.蓋茲(Bill Gates)
    出版社 / 天下雜誌
    出版日期 / 2021.03

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成功 Success > 目標管理
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陳姿伶製圖

寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
陳姿伶製圖

AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
經理人

忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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