不愛通訊軟體，就靠 Notion 溝通專案 瓦基以撰寫部落格為例，早期他透過數位筆記工具 Evernote 來記錄讀書心得，後來發現功能十分局限，規畫排程還得透過 Google 日曆，「希望有個工具可以聯集各項需求，解決我的痛點。」現在則改用專案管理工具 Notion。 瓦基表示，為了讓工作更有效率，幾乎市面上的數位工具都嘗試過，因為 Notion 可以執行記錄、行事曆、排程等功能，並且擴增十分有彈性，所以跳槽過去。雖然轉換有陣痛期，把 Evernote 的資料轉到 Notion 花了 2 個月，「但當時已經訂下目標，會寫部落格很久很久，」瓦基決定盡可能一勞永逸。 現在他幾乎所有工作都透過 Notion 處理，包括記錄讀書心得、行事曆、專案排程、專案溝通等。「像這次新書出版，與出版社溝通就透過 Notion，」因為一般通訊軟體會有太多不相干的訊息，彷彿疲勞轟炸，難以聚焦正確資訊，透過 Notion 能有效改善困境。 工具能化繁為簡，也需要規律安排與執行 除了專案管理外，對於其他細瑣的工作項目，瓦基也熱衷於摸索新工具來改善效率，「很多工作幾乎都是我一個人做的。」閱讀與撰寫心得當然不假人手，看似最花時間的錄音、剪輯也都是他一手包辦。 延伸閱讀：想要「工作與生活平衡」是不可能的？追求夢想的路上，記住這兩件事 一場 30 分鐘的 Podcast 節目，只要 1 個小時內就能完成，其中透過 AI 調音網站 Auphonic，上傳剪輯好的節目音檔，不到 5 分鐘就能去除背景雜訊、統一音量大小；YouTube 的影片也是透過數位工具輔助，半小時剪好影片並上架。此外，利用排程工具可以在一個上午完成一個月的貼文，「我爸媽不太了解數位工具，還曾經念過我幹嘛一直發文章，這樣有時間上班跟睡覺嗎？」瓦基表示，過去沒有這些數位工具協助，製作成本非常高，光是聲音的後製剪輯，可能就要1、2個小時以上，但現在工作效率大幅提升。 雖然數位工具愈來愈好用，但瓦基認為這並非成功的主要因素，最重要的是懂得安排且執行。他以自身為例，還在台積電上班時他一邊經營部落格，看似時間不夠，但選擇在早上 6 點起床先進行 20 分鐘的瑜伽，接著閱讀、寫筆記到 7 點半再上班，假日有時間就把閱讀心得整理成文章。 現在則是將生活分成 3 大區塊，早上比較有精神就安排寫作，下午則處理行政及雜事，晚上再來繼續閱讀跟寫作。瓦基認為，有效應用閱讀學習而來的工作術，加上規律的工作及生活安排，可以讓閱讀跟寫作不只是興趣，更是他立定未來繼續經營 20 年以上的事業。