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只要待在辦公室,就不時發生的「桌邊轟炸」!你受夠了嗎?

2023-02-24 整理.撰文 Kevin Liu
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是否曾經被突然從辦公室隔板冒出頭的同事嚇了一大跳,即使他只是突然有個問題想問你意見,但這個舉動卻打亂目前正苦思的靈感?這種被稱為「桌邊轟炸」(Desk Bombing)的行為在現代職場生活到底合不合適?

在通訊科技發達的今天,有些人認為即使就在同一個辦公空間,有需要時應該先透過電子郵件,又或是 Line 或 Slack 等即時通訊軟體傳訊息,敲定時間再見面討論。然而,如果對方不回訊息,這件事情又很即時,怎麼辦?

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重返辦公室趨勢下,也將「桌邊轟炸」困擾一併帶回

無可諱言,在尊重隱私的文化下,越來越多人對於未先通知就直接跑來座位討論事情,甚至只是純聊天的行為十分敏感,不舒服;特別是經歷新冠疫情居家工作,已經習慣在安靜的環境下工作的職場上班族,對於同事突然出現在面前打斷既有思緒也許又惱怒卻又難發作!

但許多專家認為儘管通訊科技再發達,面對面溝通仍是在辦公室工作的重要元素,這也是許多科技巨頭例如蘋果、Google 從去年年中推動重返辦公室的原因。

諮詢顧問喬治.弗萊爾(George Fryer)認為,回到辦公室工作就表示你歡迎討論,因為這可以幫助迅速決策,解決問題,而不是等待同儕回應訊息,這種溝通方式某種程度也有助於辦公室良好關係的建立。喜好「桌邊轟炸」的律師狄米托.康德拉提夫(Dmytro Kondratiev)也認為,有些人可能不喜歡被桌邊轟炸,但面對面才是有效解決問題的方式。

不過從事內容行銷的行銷經理亞曼達.華勒斯(Amanda Wallace)認為,工作時需要全神貫注,要是被同事臨時打斷,要再回到工作狀態有時十分困難。

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至於有些人認為不喜歡「桌邊轟炸」的主要以年輕族群為主,金融時報認為這種態度其實各年齡層都有,有趣的是根據 2018 年一項調查顯示,22 歲到 37 歲的美國人似乎有避免使用辦公室電話溝通的現象,因為他們擔心電話溝通會把事情搞砸。

在通訊軟體等科技發達的今天,以及新冠疫情的影響,讓職場文化某種程度產生質變,有不少上班族已經習慣利用通訊媒體溝通的工作方式,這些科技也能夠幫助團隊第一時間與其他成員交換意見;但就如同一位人資經理麗塔.崔瀚(Rita Trehan)的意見,儘管電子郵件、Slack 和 Teams 等通訊軟體再發達,面對面溝通仍是職場交流一個重要的元素,如果團隊成員無法面對面溝通,恐怕難以組成有凝聚力的團隊,因為聲音語調、臉部表情和肢體語言都讓我們對成員的想法有更深入的了解,這也是單純文字所難以取代。

參考資料:HR GrapevineBusiness InsiderFinancial TimesHR news

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