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公司不裁員,也有方法讓你待不下去!老闆正在「安靜解雇」的各種跡象

2023-03-30 編譯.整理 吳美欣
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近日裁員浪潮衝擊美國白領工作者,3 月 14 日 Meta 啟動第二波裁員潮,預計裁員 1 萬人,美國電商龍頭亞馬遜(Amazon)在經歷 1 月的首波裁員後,3 月 20 日又宣布在未來幾周將解雇 9000 人,迪士尼(Disney)也在 3 月底正式啟動裁員。

延伸閱讀:你也擔心自己會被裁員嗎?專家警告:這 4 種類型員工是高危險群

西北大學凱洛格管理學院(Kellogg School of Management)教授哈里.克雷默(Harry Kraemer)道出企業縮減人力的背後原因,可能是這些公司在疫情期間,招聘太快或過度樂觀預測成長幅度。

不光只是檯面上的「裁員」,根據《華爾街日報》(The Wall Street Journal)指出,許多雇主也會採取其他方法,讓員工自行請辭,「這些方法雖然不會被稱作裁員,但也會出現類似裁員的效果。」

舉例來說,在 Meta 最近結束的一輪績效評估中,數千名員工的評分不佳,Meta 的領導階層早就預計,績效考核會導致更多員工在未來幾周內離職,Meta 也削減了員工的獎金標準,其中一位發言人表示,由於是公司文化長期是以績效激勵員工,所以透過績效考核,會傳達出公司目前的立場。

另一種方法包括增加對遠距辦公的限制,迪士尼從 3 月起,要求員工每周在辦公室工作 4 天,而亞馬遜則要求大部分員工至少在辦公室工作 3 天。改變工作地點,同樣會使員工流失, 美國一間食品加工廠泰森食品 (Tyson Foods)預計在 2023 年中,暫停營運在南達科他州(South Dakota)的辦公室,即使公司願意支付搬遷費用,但仍有超過 3/4 的員工表明他們不願搬遷。

管顧:「安靜解雇」已是常態!工作方式的任何改動,都可能導致人員流失

事實上,公司一直以來都有辦法在不解雇員工的情況下,讓員工主動離職。瑪圖森顧問公司(Matuson Consulting)總裁羅伯塔.馬圖森(Roberta Matuson)表示,重組團隊、要求員工承擔新項目、向新老闆匯報工作,都會促使員工到別處尋找工作,換句話說,「工作方式的任何改變都可能導致員工辭職。」

因此,有些雇主會選擇以組織重組(corporate restructuring),例如整頓業務、提高績效標準、改變工作時間地點、匯報頻率變高等方法,讓企業自然的「汰舊換新」。

蓋洛普(Gallup)2022 年調查指出,當前企業可能會使用安靜解雇(quiet firing)的方法,讓員工自然流失,根據《Insider》報導,最常見的方法就是忽視或排除此人正在進行的重要工作,或者潛在的晉升機會。「這是一種被動的攻擊方式(passive aggressive way),會讓你去思考是否繼續這份工作。」職涯教練維琪.薩勒米(Vicki Salemi)說。

與此相關的另一個跡象,是沒有被邀請參加會議或公司活動。「儘管你有空,但沒有被邀請加入,基本上你已經被組織拒之門外了。」

「經濟狀況會刺激更多非裁員的縮編手法,」蓋洛普策略總監班.維格特(Ben Wigert)說,「如果雇主擔心未來的財務狀況,他們可能會對績效更嚴格,或者對不適合或沒有進步的員工更嚴格,因為他們寧願讓不適合的人離開,而不是解雇他們希望留住的人。」

在真正執行裁員前,雇主可能要求表現不佳的員工參加績效改善計畫(PIP,Performance improvement Plan),明確告知員工績效評定不及格、需要改善的工作職掌與時效、提供可衡量的績效目標,並在期限到達時,檢視最終成果;無法達標的人,可能就會是被裁員的對象。

延伸閱讀:為何有人故意「不升遷」?大廠裁員潮的啟示:看似平穩的職涯,最不安全

自願離職雖不像裁員「殘忍」,但也會流失公司不願失去的好員工

美國經濟學家亞倫.索瓊納(Aaron Sojourner)表示,「隨著勞動力市場的變化,不適任人員的流失比較不會令雇主擔憂。」不過,雇主也別認為使用自願離職的手段,比起裁員更萬無一失,美國管顧公司 Vantage Leadership Consulting 共同創辦人凱斯.古笛(Keith Goudy)就提醒,企業太「努力」於讓員工自願離職,「也會流失很多他們不希望流失的員工。」甚至傳出公司的負面風聲。

儘管自願離職可以降低雇主使員工「受傷」的風險,但是採用這個方法,也會讓員工感受到不穩定、不安全,連帶讓組織不希望他離開的員工也跟著離職,因此,不論是否走到裁員這一步,組織對於人事處理的每個舉動,都必須審慎選擇。

參考資料:Insider(1)Insider(2)GallupThe Wall Street Journal

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你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

2026-06-17
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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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