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直擊|從實習轉正職!5 位同事現身說法:3 大優勢,讓職涯發展更順利

2023-06-02 巨思文化 黃斯佳
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到企業實習是累積實務工作經驗的好方法之一,透過實習能一窺企業內部工作的實際情形,也幫助釐清自己的興趣、志向,一步步摸索未來從事的職業類型。實習期滿後,也有不少人會選擇留在原本的公司成為正職,繼續和熟悉的夥伴們一起打拼!

究竟為什麼要「原地轉正」?《巨思文化》訪問了集團旗下媒體《數位時代》、《經理人》、《Meet 創業小聚》裡曾經是實習生的正職夥伴,分享實習後轉正的三大好處,一起來看看他們的經驗,提供未來有計畫申請實習、正在實習中的同學參考。

好處一:用較小的風險成本,摸索真正適合自己的工作

和正職工作的應徵相比,實習生的應徵與試錯成本都相對「輕量」,許多事情也需要實際體驗過後,才知道哪些是真正喜歡、適合,哪些和原本的想像有所落差。趁早進入有興趣的公司學習、摸索,有助於早點摸清工作的輪廓,日後更精準地找到切合自己的正職工作。

而如果想應徵的工作非自己本科系所學,成為實習生也是一個很棒的累積途徑。《Meet 創業小聚》內容採編曾令懷分享:「因為自己對媒體有興趣,但本身不是媒體相關背景出身,希望能透過這個工作機會進媒體看看,加上本來就對新創新趨勢有興趣,就加入團隊。」

好處二:熟悉的環境與夥伴,讓新鮮人更容易適應正職工作

褪去學生身份成為全職工作者,或多或少都要面臨一段工作方法、生活習慣、心理調適的適應期,此時,如果在原本就熟悉的環境迎接工作挑戰,能夠大幅減低心理壓力,也能較快上手眼前的任務。

《經理人》用戶成長中心數位內容編輯莊文源在 2022 年成為正職,認為實習生轉正有助於新舊任務彼此接軌,「如果原本已對工作有 60 ~ 70 分的熟悉度,繼續疊加經驗上去,挫折感應該會比較少」,整合行銷部數位企劃鄭宇涵也認同,「在習慣的環境,花在適應的成本相對小很多。」《數位時代》採訪編輯林芷圓更形容,「回到巨思有一種小孩被迎接回家的感覺,可以省去很多在入職初期適應環境的心力。」

好處三:累積業界人脈,降低找工作門檻

實習生熟悉公司內部文化,也能更快、更直接收到公司內部職缺資訊,且有更高的機會可以和有興趣的職缺部門主管面談。

《巨思文化》不少現職夥伴 - 像是莊文源和鄭宇涵,就在畢業前先和部門主管面談,一畢業就無縫接軌工作;林芷圓則是在約滿後完成研究所學業,剛好遇上《數位時代》開出缺額,便直接應徵「回鍋」。

在原實習公司就職,節省了許多為求職煩惱與徬徨的時間,公司主管和夥伴彼此熟悉,也能減低剛到職的磨合問題,達到雙贏。

另外,維持實習期間的人脈也相當重要,即使不是一畢業就在原公司任職,也有可能在不遠的將來遇到公司裡更適合自己的職缺,又或是在其他地方求職時獲得不錯的推薦。

《創業小聚》的 Supervisor of Global Affairs 柯旂分享,他曾是《數位時代》的實習生,當初實習結束後並未直接留下,而是在其他公司任職一陣子後,才又透過內部同事推薦,面試《Meet 創業小聚》回到巨思。

這期間,他發現過去實習的經歷,對在外找工作而言,是一個很不錯的經驗證明,讓別人知道「喔,你曾經在這間媒體工作過!」比較能有好的第一印象,甚至可能獲得推薦。

在《巨思文化》轉正關鍵:彈性自由的文化,讓人有更好的發揮空間

除了以上好處,《巨思文化》的夥伴不約而同提到公司彈性高、自由發揮的空間很高,以及團隊勇於放手一博的特性,是他們留下來的關鍵,也是工作時感受到很重要的公司文化。

莊文源回憶道:「實習期間的工作任務,比較像是自己想完成什麼事情就提出來,大家一起協助完成你想做的事情。」林芷圓則說「在這裡,只要是願意嘗試的,團隊都會放手讓你獨立直接做,這樣的『越級打怪』會讓人成長很快。」

鄭宇涵補充:「《巨思文化》給實習生很多實戰發揮空間,看到自己努力的成果有機會真正被落實、被看見,就覺得比較有成就感。」

「不是放牛吃草,是真的可以針對想做的東西去做研究。」莊文源說。

《巨思文化》實習生前輩小介紹

《Meet 創業小聚》Supervisor of Global Affairs 柯旂

Q:請問你實習的部門和現在任職的部門相同嗎?

A:不算同,當時是在《數位時代》擔任編譯,後來有支援《Meet 創業小聚》。面試正職工作的時候同時有面談《數位時代》編輯部,做 podcast 以及《創業小聚》。

Q:請問你在工作上,比較印象深刻的專案或挑戰是什麼?

A:現在在做國科會的美國矽谷新創專案,完全無前例,要自己從零開始去建立人脈和找資源,溝通成本也很大,非常具挑戰性。

Q:請描述你心目中的《巨思文化》。

A:同事相處很融洽,沒有辦公室政治問題。主管自己就很拼,比底下的人還要認真,讓大家跟著一起奮鬥。

《數位時代》採訪編輯 林芷圓

Q:請問你實習的部門和現在任職的部門相同嗎?

A:不同,當時是在《Meet 創業小聚》,現在是在《數位時代》。雖然部門不同,但現在也是在報導新創,跟過去在《創業小聚》時的報導經驗是有連結的。

Q:請問你在工作上,比較印象深刻的專案或挑戰是什麼?

A:在疫情期間報導如何在當時嚴峻的狀況下補助新創,當時深刻意識到自己的文字是團隊還有讀者真的需要的,「有人在看」是採訪編輯很重要的成就感與動力之一。

Q:請描述你心目中的《巨思文化》。

A:人脈網很豐富,非常多接觸到各種業界人士的可能。另外,《巨思文化》夥伴都很樂於分享自己的人脈資源,彼此很願意幫助對方、不藏私,這一點很難得。

《Meet 創業小聚》內容採編 曾令懷

Q:請問你實習的部門和現在任職的部門相同嗎?

A:相同,當初很快就轉正職,繼續在《Meet 創業小聚》採訪、報導新創議題。

Q:請問你在工作上,比較印象深刻的專案或挑戰是什麼?

A:在《Meet 創業小聚》可以直接接觸到創投 KOL 或創業導師等創業家,他們通常很敢講話,敢於分享創業經驗談和觀念,在這裡有機會站在他們的高度,用完全不同的眼界看事情。

Q:請描述你心目中的《巨思文化》。

A:可嘗試跟發展的空間、機會很多,無論工作的過程跟結果,都有很多呈現方式。

《經理人》用戶成長中心 數位內容編輯 莊文源

Q:請問你實習的部門和現在任職的部門相同嗎?

A:相同,現在的工作是實習時期任務的延伸,並強化了自主性與議題深度。包含觀察各家競爭媒體的狀況、經營社群文章、撰寫網站文章、SEO 優化等。

Q:請問你在工作上,比較印象深刻的專案或挑戰是什麼?

A:最近公司持續嘗試導入 AI 技術,是很有趣的挑戰,也感受到因此加深了自己研究議題的廣度。雖然現在都還在嘗試摸索階段,有很多不確定性,但每一個新發現和突破都很酷。

Q:請描述你心目中的《巨思文化》。

A:公司很關注新趨勢,也跟很緊,像是混合辦公、導入 AI 等,整個企業文化一直在革新,沒有落入窠臼。另外,組織很扁平化,大家都是同一個水平點上的夥伴,無論是想要學新東西,或對知識上的焦慮,這邊的眾人都會協助你一起努力。

整合行銷部 數位企劃 鄭宇涵

Q:請問你實習的部門和現在任職的部門相同嗎?

A:不同,原本是在《經理人》用戶成長中心,後來換部門到整合行銷部擔任數位企劃。雖然部門不同,但做的事情其實算是實習時的延伸,實習時做的是《經理人新書快讀》的產品推廣,現在更廣泛,接觸範圍包含 podcast、社群推廣等。

Q:請問你在工作上,比較印象深刻的專案或挑戰是什麼?

A:最近在規劃一檔新的社群活動專案,當中有很多需要從無到有發想的內容,覺得是很大的挑戰。

Q:請描述你心目中的《巨思文化》。

A:很開放,給大家很多發揮的空間,自主性很高。即便是在不同部門,原本的同事也還是很願意提供協助,有助於更快速進入工作狀況。

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經理人

永續競爭力,從人才數據開始!HR Max 打造企業數據驅動的治理力

2025-10-13 經理人 X 104人力銀行
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台灣是全球供應鏈的重要核心,電子、製造業高度出口,任何國際永續規範,都會直接影響企業能否持續接單,如GRI(全球永續性報告協會)、SASB(永續會計準則委員會)、以及CBAM(歐盟碳邊境調整機制)等規範,都對出口導向產業衝擊深遠。

104 人資學院數位人資產品處處長張詩音也指出,2023 年政府通過《氣候變遷因應法》啟動「2050 淨零」路徑,以及 2025 年起金管會要求實收資本額 20 億元以下的上市櫃公司須提交永續報告書,都讓 ESG 躍升為企業顯學。

然而,現實卻出現落差。多數企業願意投入資源建置碳排系統,人資數據治理上仍停留在紙本與 Excel。當永續揭露範疇不只限於碳盤查與財報,與「人」相關的指標——包括留任率、薪酬公平、多元共融等也成為揭露項目;一旦遇到上游客戶或其他利害關係人要求在短時間內提供離職率、薪酬結構等關鍵人才數據,甚至完整的通勤與差旅碳排數據,又有多少企業能辦到?

ESG治理的數據缺口

「雖然多數企業手上有員工資料,但往往散落在不同部門與系統,蒐集仰賴人工,導致計算繁瑣、錯誤率高,也難以留下完整的歷史紀錄。這些結構性問題,都讓永續報告難以落實。」

張詩音指出,當員工留任率、培訓參與度、或DEI 相關指標如性別比例、族群比例等數據逐漸成為投資人與市場的關鍵觀察指標,HR 卻缺乏工具輔助,無法即時輸出可信報表,或報告書就只能停留在表面,無法支援決策,也就無法回應利害關係人的期待。

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104 人資學院數位人資產品處處長張詩音
經理人

「HR需要有更即時且精準的數據,所以人資必須數據轉型,否則無法在人才永續治理上建立透明度,更難累積長期的數據資產。」她強調。

HR Max 的數據解方

為協助企業突破困境,104 人力銀行推出 HR Max 系統,結合人資管理、人才發展與永續治理三大構面,透過模組化架構涵蓋招募、出勤、薪資、排班、教育訓練等服務,協助企業降低人工作業風險,讓 HR 掌握更即時且精準的數據,快速支援 ESG 報告需求,一鍵產出人資相關永續報告。

除了系統採模組化設計,還能串接 ERP、CRM,做到「一次輸入、全面整合」,減少重工與資料落差,導入後可節省五成以上行政作業時間。

此外,HR Max 的 ESG 模組還可支援範疇三碳排查。張詩音說明:「過去企業要蒐集員工通勤或差旅資料,常得靠人工一筆一筆彙整,不僅耗時,還容易出錯。現在系統能直接整合員工差勤與交通方式,透過 Google Map API 自動計算里程與碳排放量,自動計算盤查年度內一整年的碳排量。原本需要一到兩週的碳排計算,現在最快一天就能完成!」

同時,HR Max 也提供視覺化儀表板與自訂報表功能,不僅能即時掌握人資趨勢,還能進行橫向比較,了解企業在產業中的位置。104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿解釋:「以薪酬為例,HR Max 可結合 104 薪酬調查資料,協助企業檢視薪資結構是否具市場競爭力,進而制定更精準的招募與留才策略。」

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104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿
經理人

人才永續的戰略挑戰

「回想過去 HR 系統工具要買一套光碟安裝軟體,功能大概就算薪水、管考勤,屬於很封閉的系統。」張詩音回憶,那是 HR 角色仍以後勤支援為主的年代。如今隨著數位化與 ESG 浪潮興起,行政效率已是基本盤,人資更被期待能即時掌握數據,支援營運決策,「這也代表 HR 要往更高的戰略高度走,成為組織的『永續人才顧問』!」

楊庭懿也補充,104 人資學院除了開發幫助企業永續經營的 HR Max 人資系統外,也透過顧問服務與其他專業服務,協助 HR 建立 ESG 知識與數據分析能力,讓工具與專業並行,確保永續推動能真正落地。

隨著 AI 浪潮掀起,也推動人資角色再進化。張詩音透露,104 正規劃推出「員工 AI buddy」,作為員工的第一線 HR 夥伴,能即時回應常見需求,從假勤查詢、流程操作到職涯發展建議,都能獲得初步支援;而重要議題仍由 HR 承接,確保專業判斷與人性化關懷並行。「AI 可以先行回應,讓同仁不必等待,更釋放 HR 的時間,專注於更具戰略性的議題。」

張詩音強調,人資數據轉型的核心價值在於解放生產力,讓 HR 從行政事務走向策略決策。唯有人資能在數據驅動下發揮洞察力,企業才能真正建立人才永續的韌性與信任。

立即了解104 HR Max人資系統:https://104ha.com/D8XcY

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[本文由經理人整合行銷部與104人力銀行共同製作]

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