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生成式 AI 為 CEO 們帶來集體焦慮!麥肯錫:企業導入新技術,應特別注意哪些事?

2023-05-31 整理.撰文 簡鈺璇
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自從 ChatGPT、Midjourney 和 Bing Images 等工具發布後,全球掀起生成式 AI(Generative AI)熱潮,科技巨頭紛紛從「元宇宙」轉向耕耘 AI 技術。

根據 Facebook 母公司 Meta 在 2022 年 Q4 財報,2022 年發展元宇宙的虛擬實境部門(Reality Labs)營運虧損達 137.2 億美元,2023 年決定消減該部門的成本,並在 5 月宣布推出「高效速成套件」,開發多項廣告文案生成工具,在 7 月陸續開放給廣告主使用。路特社 和 The Information 報導則指出,微軟在 2023 年 2 月已解散元宇宙相關部門,並投資 100 億美元給 ChatGPT 母公司 OpenAI。

看到元宇宙浪潮急速消退,科技巨頭們又紛紛轉投生成式 AI 的懷抱,廣大企業主關心的是:這波異軍突起的生成式 AI 熱潮,究竟只是一時的技術炒作,還是真正掌握未來改變產業規則的機會?

延伸閱讀:Google、微軟、Meta 都大裁員,蘋果憑什麼例外?拆解背後「精實雇用」管理法

顧問公司麥肯錫(McKinsey)認為,相較於過往的新興科技,通常需要電腦工程技術背景者才能接觸,生成式 AI 則相對好上手,即使沒有程式背景,大家只要會問問題,就可以在工作上導入生成式 AI。「它跟個人電腦、手機這類突破性科技產品一樣,一個生成式 AI 平台能替任何年齡、教育水準和網路使用者提供多種應用的可能。」

對 CEO 來說,了解生成式 AI 已成為當前要務,更進一步要做的是與執行團隊合作,思考 AI 技術可以在哪些業務領域發揮作用。目前生成式 AI 最大的應用價值就是把它嵌入在既有的軟體上,提供更好的員工使用體驗。例如,電子郵件軟體能協助撰寫草稿、財務軟體可以自動生成財務報告的摘要、客戶關係管理系統能提供客服人員與顧客的互動建議。

麥肯錫建議企業,與其多點布局,從研發、行銷、銷售到客戶關係等所有作業流程都導入生成式 AI,或是鼓勵員工使用 ChatGPT 輔助任務,不如先以單項業務做重點導入,幫助公司掌握 AI 的效益,之後大規模投資比較能確定報酬率。也可以從最有潛力的應用情境開始導入,例如:該業務導入生成式 AI,可能會提升組織內多數同仁的工作效率,像是軟體開發公司導入自動寫程式的工具,企業內 9 成員工都能使用。

衡量資源與技術能力,選擇 AI 的導入途徑

麥肯錫分析了 4 種大幅顛覆既有作業流程、提升效率的生成式 AI 應用場景,以及它們對應的技術能力、投入資源與導入流程,CEO 可以依據需求與目的,跟技術人員討論,決定以哪種方式導入生成式 AI。

第一種導入途徑:線上購買軟體即服務(SaaS)工具

案例:改變軟體的開發流程
公司向軟體公司購買或訂閱 AI 工具,提升員工的工作效率,例如:AI 程式碼生成器。由於編寫程式碼的過程花時間且容易出錯,AI 程式碼生成器之後,工程師可以根據它的建議生成程式碼內容,可將程式碼的生成速度提高 50%,同時還能減少程式碼錯誤。

第二種導入途徑:嫁接外部的 AI 模型至內部使用

案例:快速閱覽文件 考量特殊的使用環境和需求,像是將 AI 導入員工既有的業務流程與系統中,部分企業會希望建構自己的 AI 使用方式,藉由 API(應用程式介面)將外部的 AI 解決方案(例如開放語言模型)整合到內部系統來使用。

舉例來說,一家大型的銀行發現客戶關係經理經常花費時間審閱大批的文件,才能掌握客戶的狀況,他們決定透過 API 將外部解決方案導入企業內部的系統中。該套工具能夠快速掃瞄文件,抓出關鍵問題,將審閱文件的時間從幾天降為幾個小時,提高同仁的工作滿意度。這種導入方式需要數據工程師、機器學習工程師、前端開發人員的參與,才能順利將外部的生成式 AI 串接至內部介面使用,後續還需要負擔軟體維護費用。

第三種導入途徑:調整既有的生成式 AI 模型

案例:優化客服系統 使用市面上已開發的生成式 AI 是比較省力的方式,不過如果涉及比較專業領域的用法,像是法律、醫學、房地產或金融業之間的服務用詞會不同,或是想要做出跟競爭者不同的應用情境,企業會考慮以既有的 AI 語言模型基礎為主,做部分的調整。

例如:一家企業導入生成式 AI 客服機器人回應客戶的需求,但他們希望針對客戶的喜好和專業背景提供不同的應答內容,而且回覆語氣要符合公司的品牌調性,所以他們選擇微調客服機器人的 AI 模型來符合需求。

這種用法需要 DataOps(數據營運)和 MLOps(機器學習、開發和營運)專家協助,生成新的模型後,還需應用部門協助測試,確認沒有問題。企業還要在軟體、雲端設備上投資,而微調模型的成本是使用模型成本的 2 至 3 倍左右。

第四種導入途徑:自行訓練模型,開發專用的生成式 AI

案例:加速藥物的發現 當市場上沒有合適的 AI 模型符合企業的需求,就需要自行訓練 AI 模型,比較容易出現在特殊、專業的應用場景,例如:開發新藥,它訓練 AI 需要的資料比較難以取得。舉例來說,製藥公司希望透過 AI 辨識顯微鏡中圖像的細胞特徵,並與藥物的活性、化學成分等特徵比對,提供藥物開發與實驗的建議,加速研發工作。他們就需要自行蒐集大量顯微鏡照片、藥物影響細胞活性的數據,訓練 AI 模型。從頭開始訓練模型的成本是嫁接 API 至內部系統的 10 至 20 倍,組織內部必須有大型、專門的團隊負責,也需要更高效的運算和雲端存取空間。

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根據麥肯錫的分析,生成式 AI 在提升生產力方面有 4 種應用情境,每種情境的導入方式、成本、技術需求和數據資料皆不同,而且有不同的導入難度。企業可以根據自身需求,評估這些應用情境,開展對自己最有效益的任務。
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麥肯錫表示,依據使用方式與目的,不同企業在生成式 AI 投資成本的差異很大,CEO 必須謹慎評估投資報酬率與風險。此外,不是每家企業都有能力導入生成式 AI,除了直接跟軟體公司購買軟體的途徑、使用免費的生成式 AI 工具外,上列表格提及的第二至第四種都需要數據工程師或機器學習相關領域的技術人員協助導入,有的還需要硬體或雲端設備的投資。

CEO 應該跟技術長討論,確認組織內部設備的運算能力、數據系統、人才能力,是否能夠滿足企業在生成式 AI 的導入需求,針對弱項進行投資、補強。在資源、技術能力缺乏下,企業可考慮與合適公司合作降低開發的成本。例如:製造業與 AI 開發商合作,提供機台維修數據讓他們開發對應的維修客服模型,自己也能率先採用,增加業界的競爭優勢。

延伸閱讀:NVIDIA 與台大共同成立「AI 大學中心」!經濟部證實合作緣由:關鍵來自這項計畫

籌設跨職能小組導入生成式 AI,適當管控應用風險

當 CEO 決定了企業在生成式 AI 的應用策略,組織管理面也要跟著調整。麥肯錫建議,籌組跨職能小組來協助 AI 的導入專案,小組成員包括:數據科學家、資訊工程師、法務人員、網路安全管理者即相關的業務人員。小組的功能是確認 AI 導入目的、任務執行的優先順序,並釐清導入的風險、訂立企業使用 AI 的道德指南。

為了在生成式 AI 創造的機會與風險間取得平衡,企業應該從風險比較低的使用情境開始導入。以 AI 撰寫宣傳信件為例,可以先從 AI 撰寫信件後,由行銷人員決定是否寄給顧客的應用開始,再進階至 AI 撰寫宣傳信件後直接寄出。後者需要風險管理,包括:追蹤寄出的信件內容,確保寄出的內容符合道德、法律規範。CEO 還需要留意生成式 AI 相關的法律監管措施,特別關注消費者的隱私保護、智慧財產權相關的規定。

參考資料:McKinseyMeta(1)Meta(2)The InformationReuters

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沒有集團撐腰,獨立代理商 NEXTAR 為何受大品牌青睞?

2026-08-03 經理人 x NEXTAR
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台灣行銷產業的競爭版圖,長期由國際代理商與集團系公司主導。但近年,Uber Eats、第一銀行、王品、LINE Pay、拉亞漢堡等品牌的行銷夥伴名單裡,出現了一間獨立代理商 NEXTAR。從活動製作起家、沒有任何集團背景的 NEXTAR,卻入圍 4A 創意獎、金手指獎及首次入圍行銷傳播傑出貢獻獎就獲得四項大獎,更獲得客戶持續續約的肯定。他們怎麼做到的?

創造可延續的品牌對話

NEXTAR 創辦人暨執行長 Eddie 在行銷產業待了超過十五年,從大學時期參與演唱會與品牌活動起步,接著歷練於廣告與整合行銷領域,兩度創業後打造了今天的 NEXTAR。早年在演唱會和品牌活動現場的經歷,給了他一種難以取代的洞察素養:「大家的反應你是現場馬上就能看到的,你會知道有沒有感動到觀眾或是觸動到消費者。」這種對人的直接觀察,後來成為他判斷品牌溝通是否有效的關鍵能力。

NEXTAR 不是 Eddie 第一次創業。這次創立 NEXTAR,他從一開始就把重心放在解決品牌的商業問題,定位為策略與整合行銷的品牌顧問公司。Eddie 強調:「我想更聚焦在解決商業問題,我們的專長是結合策略、創意和媒體並把以往的活動經驗轉化為多元的體驗行銷能力,也為品牌打造可持續的市場對話,讓每一次行銷都成為長期累積的品牌資產。」

面對外界質疑或比稿競爭,Eddie 認為:「就是用一次又一次的專案證明我們做得到。」即使遇上國內、外的大型集團代理商,他既不否認差距也不怯戰。

跨國資源、全球網絡,是大型集團的結構性優勢,獨立代理商無從複製。但 Eddie 認為這不是唯一的競爭條件:「有客戶跟我們說,兩種型態他都合作過。大型代理商擅長跨市場整合,而 NEXTAR 的優勢是組織扁平、決策快速,能更貼近客戶問題。」在需要快速反應的專案中,NEXTAR 其實掌握更多優勢。

獨家方法論「雙頻共感系統™」

先有理解,才有好創意。Eddie 認為,品牌有自己的頻率,市場有自己的頻率,兩者對不上,創意再強也是空轉。他以收音機比喻:「我們就是那個旋鈕,幫兩邊的頻率對頻,讓訊號清晰、不失真。」

因此,NEXTAR 在品牌核心價值與消費者真實處境之間擔任調頻者,將設計思考收斂成「雙頻共感系統™」的方法論。每次接案,不是先一股腦地寫提案,而是從兩側同步展開分析。品牌側,盤整商業價值、品牌目標與溝通形象;消費者側,研究情境需求、購買動機與市場文化脈絡。兩側收斂後,才介入創意的解決方案。

例如:與 Uber Eats 合作已持續多年,由 Eddie 在前公司時期延續服務至今已到了第五年。有別於外送平台的宣傳主軸圍繞速度與優惠,NEXTAR 選擇先研究消費者在不同生活場景下的接收狀態,再決定如何溝通—— Eddie 強調:「精準,和速度同樣重要。」

另一個客戶是第一銀行,挑戰截然不同。面對公股體制包袱與艱澀的金融資訊,NEXTAR 必須持續找到轉譯的語言。我們不僅與數位銀行處合作,也和人資處、公關室等單位一起推動品牌溝通。與數位銀行處的合作也從 2023 年開始於金融展上,成功將生硬的展覽重新設計,吸引年輕族群在輕鬆氛圍中理解產品知識,「那一步,我們花了六年才讓客戶跨出來。」此後連續三年執行、更獲得《行銷傳播傑出貢獻獎》年度傑出策展行銷獎銀獎,這十年的合作涵蓋了多個處室不同類型的專案,共同累積出互信與成果。

NEXTAR 的服務深度,有時甚至延伸至產品開發本身。如:台灣老字號「紅葉蛋糕」旗下品牌 CREAM CO. 鮮奶油有限公司與單一麥芽威士忌格蘭菲迪的聯名微醺甜點,正是 由NEXTAR 牽線促成。由我們主動提出跨界聯名的想法,一開始讓客戶躊躇不前,經過多次討論和市場評估後,客戶決定採納我們的想法大膽嘗試,最後合作推出的甜點一推出便大受好評,成為話題產品並造成熱烈迴響。

「我們很願意與客戶一起討論、質疑原有假設,找出最適合的解法,每一年都不斷想辦法突破。」不同產業、不同客戶,磨合期是難免的,但 Eddie 並不害怕這個過程:「無論最終合作與否,這個過程本身就很有價值。」

續約率是最誠實的KPI

「客戶是流動的,可能因為某個案例被吸引來,但要留下來,就看你在服務過程中是否真的帶出成效。」Eddie 表示,行銷產業的客戶流動率高,單案合作考驗創意,長期續約就要看代理商的判斷力。

NEXTAR 的切入點,不是需求一來就馬上拚提案,而是主動質疑客戶的問題設定。「客戶的 brief 寫得很多,但我們一回頭深入討論,就會發現問題更多,品牌真正的需求,不見得就是他寫下來的那個。」Eddie 說,「所以要先把『為什麼』釐清,後面的執行才有意義。」

他分享,曾有客戶帶著亮眼數據尋求策略方向,NEXTAR 研究後發現,驅動購買的真實動機與品牌假設根本不符。例如某品牌原以為價格是最大驅動因素,但研究發現便利性才是關鍵,調整溝通策略後成功提升業績,也因此讓客戶更加信賴、選擇續約。

對品牌主而言,代理商能否指出自己看不見的盲點,才是合作的核心價值。也因為這個能力,讓 NEXTAR 在沒有集團資源的情況下,憑藉精準的問題意識與有效的策略執行,贏得大品牌一年又一年的信賴。

「在理解中調頻,在創意中共振。」無論是老品牌翻新,還是仍在發展中的品牌,Eddie 認為品牌真正需要的,是一個能指出盲點、給出有效解法、讓每一次行銷都成為可累積資產的夥伴。洞察力、策略轉譯力、跨形式整合力,這是 NEXTAR 持續深耕的核心,也是他們得以持續獲得客戶青睞的實力。

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[本文由經理人整合行銷部與 NEXTAR 共同製作]

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