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職缺數來到史上新高!哪些產業正對新鮮人、中高齡人才大力招手?

2023-06-02 採訪.撰文 張玉琦
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104 人力銀行今(2)日發布徵才資料庫數據,2023 年 6 月,104 人力銀行上全體工作數來到 107.8 萬,為史上最多。集團總經理黃于純指出,今年新鮮人畢業人數較去年減少 10%,但有 56.6 萬個全職工作機會歡迎新鮮人,比 2020 年疫情谷底時期成長 94%。

另一方面,104 人力銀行在 4 月發布的報告也指出,目前歡迎中高齡的工作機會數達 18.1 萬個,3 年成長近 3 倍;同一期間,企業主動邀約 32.7 萬名中高齡面試。

56.6萬個全職工作機會歡迎新鮮人,比2020年疫情谷底時期成長94%
104人力銀行

服務業、批發零售業求才若渴

根據 104 人力銀行的職缺統計,歡迎新鮮人的前 3 大產業為:住宿 / 餐飲服務業、批發 / 零售 / 傳直銷業,以及電子資訊 / 軟體 / 半導體業。4 月的數據則顯示,中高齡快速上工的 3 大產業為:批發零售業、不動產業以及住宿服務業。

綜合起來可以看到服務業和批發零售求才若渴的現象。黃于純建議,從國發會的人口統計,勞動力的人口逐漸下降,45 歲以下的勞動力減少,45 歲以上的資深工作者人數成長,住宿餐飲或零售業者,在這個人力缺口下,應該要有更開放多元的徵才策略。除了年輕人是要爭取的人才,中高齡也是非常好的選項。

大缺工加上少子化,企業紛紛祭出多種求才策略。黃于純認為,企業求才的第一步是心態調整,將面試從「企業對求職者」的單向面試(interview),調整為「企業與求職者」的雙向面談(inter-view);面試不是企業檢核求職者,也是求職者挑選企業的過程。

延伸閱讀:讀什麼科系「薪」情最好?人力銀行揭露 3 大學群畢業起薪

將來銀行讓主管受「面試訓練」,提高求才打擊率

將來銀行人資長林俊宏表示,將來銀行看重的是能否在面試過程中展現創意和熱情,重視開放、良好的工作習慣和紀律。

此外,將來銀行重視新鮮人招募流程的體驗,「面談應該是雙方敞開心胸的過程」。以往在會議室,比較緊張,所以設計 2 間面談室用比較柔和的燈光,類似咖啡廳的設計,讓應徵者在舒適的環境進行面談。

另外,用人主管也都需要接受面談技巧訓練,內容包括釐清面談目的,是企業與應徵者的彼此評估,也釐清一些面試的常見錯誤,比方不能都由主管發問,也不能打斷求職者,要多傾聽,而且主管也要準備,比如公司的文化、管理風格、福利待遇,這些問題主管也不能回答不出來。

林俊宏說,現在是搶人的時代,好的人才一定會收到好幾個 offer,他們發現經過環境調整和主管培訓之後,徵才的「打擊率」漸漸提高。

將來銀行也很重視多元招募管道,像是把實習生名額往下延伸到大學,或是雇用中年轉職第二跑道以及退休的人才。

延伸閱讀:不只是科技業大砍人!白領階層裁員潮洶湧而來,背後原因為何?

麥當勞重視多元招募,進行職務再設計

麥當勞人力資源部協理陳志豪表示,針對新鮮人在意的學習資源,麥當勞提供 6 個月以上的培訓計畫,升遷路徑和薪資待遇也公開透明。

麥當勞強調尊重多元的文化,從 2016 年啟動多元人才的招募計畫,包含中高齡和外籍人士(建教合作的方式)等等,並為了這些人才,設計合適的工作方案。比方說中高齡的族群很廣,60 歲以上的員工,可能因為體力的關係,會比較想要兼職;40 或 50 歲體力還很好,會傾向全職工作。此外,顧及中高齡的體力、視力狀況,公司也特地放大 POS 機的字體,減輕炸台的重量。

針對外籍人員也提供英文、越南文等培訓的教材。麥當勞還有專為員工設計的 App,上面可以閱讀培訓教材、也有意見反映管道,可以直接傳達到人資單位。

麥當勞目前正準備提高特定地區人員的薪資水平,來改善當地的缺工狀況。像是新竹因為科技園區的關係,相較於當地的人口,比較多是外地去工作的。由於只能從其他地方找,需要比較高的薪資作為誘因。

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你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

2026-06-17
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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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