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企業即使缺才,仍不雇用中高齡求職者?104 調查揭示:HR 不能說的秘密

2023-04-20 遠見 胡華勝
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台灣走向超高齡社會,人力結構也隨之改變。在「缺才+缺工」的困境下,中高齡族群會是企業的即戰力?究竟,雇用中高齡者有何不能說的祕密?

2021 年我國總人口首度下降,65 歲以上的高齡人口占比將近 20%。此外,少子化的世代也讓就業市場陷入「缺人+缺工」的頹勢,人力資源多元化已是無法逃避的現實。其中,中高齡工作者,應該會是最可行與最現成的選擇。

延伸閱讀:7-11 調整小地方,45 歲以上員工變超強戰力!人才與環境永續的思維

但是,企業任用中高齡卻有著不能說的祕密。 根據 104 人力銀行調查,不少企業對於聘用中高齡不僅意願不高、給薪較低,甚至對其工作能力也有質疑。

企業傾向不聘用中高齡?

104 人力銀行調查包括外商、本土上市櫃企業及未上市櫃企業共 1003 家,針對「不用中高齡者是只能做、不能說的祕密?」這一問題,整體企業不到四成說「不是」,而選擇「看情況」加上「是」的比例共超過六成。

延伸閱讀:6 成「職場老鳥」遇過年齡歧視!人才愈來愈難找,頂尖主管如何確保職場友善?

其中,又以外商約 20.6%說「是」,另外 43.9%表示「看情況」,合計 64.5%。占比略高於上市櫃企業的 61.8%與未上市櫃企業的 63%。從此題來看,企業傾向不用中高齡者,確實是一個共通的現象。

企業缺工,為何仍不願聘中高齡?
若將回答「是」與「看情況」相加,有逾六成企業對聘請中高齡者持保留態度。
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上市櫃企業回覆「是」、認同「不雇用中高齡是企業秘密」的比例低於未上市櫃企業,彼此相差約 3%。顯示有較多法遵約束的上市櫃企業,相較沒有年齡歧視。

《遠見》採訪幾家企業負責招募的人資或單位主管,不少人對「中高齡」確實存在疑慮,直言看到年齡就把履歷刪掉了。

一位在 IBM 服務超過 10 年,現在與朋友一起創業的 Nick 坦言,外商特別喜歡用相貌堂堂、長相好的年輕人, 這樣的偏好無關他們的能力,而是他們代表公司出去很體面。重點是,只要把案子帶回來,公司有很強的團隊可以接手處理即可;而且剛畢業的年輕人,薪資成本也較低。

缺工推升中高齡就業機會?

企業缺工,為何仍不願聘中高齡?
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哪些行業願聘用中高齡者的意願比較高?調查顯示,文教業的意願最高、其次是大眾傳播行業、金融投顧及保險業、政治宗教及社福相關行業。

企業缺工,為何仍不願聘中高齡?
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此外,旅遊/休閒/運動業/住宿餐飲服務業、建築營造及不動產、醫療保健及環境衛生、運輸物流及倉儲及農林漁牧水電資源行業,在疫後內需商機崛起的當下,企業也較有意願雇用中高齡的即戰力。

企業缺工,為何仍不願聘中高齡?
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意願比較低的行業是法律/會計/顧問/研發/設計業、批發/零售/傳直銷業、一般製造業、一般服務業、電子資訊/軟體/半導體相關行業及運輸物流及倉儲業。

有趣的是,若加入「缺才不嚴重」的條件,各行業聘用中高齡的意願排序又不盡相同。聘雇意願較高的行業有政治宗教及社福相關行業、大眾傳播相關行業、金融投顧及保險業。

聘用意願較低的行業別包括農林漁牧水電資源業、一般服務業、法律/會計/顧問/研發/設計業、批發/零售/傳直銷業及運輸物流及倉儲業;電子資訊/軟體/半導體相關行業、一般製造業及旅遊/休閒/運動業/住宿餐飲服務業也偏低。

由此,可看到 缺人的嚴重性影響了企業聘用中高齡的意願 ,有不少相當依賴勞力的行業,在缺工的情況下,也對中高齡敞開機會。

無齡化成為職場新常態?

事實上,面對勞力結構的改變,我國在 2020 年也正式實施「中高齡者及高齡者就業促進法」。

勞動部銀髮中心表示,鼓勵企業進用中高齡、讓多元世代發揮專長,進而推動無齡化職場已經是趨勢,不同世代能力互補為企業創造新的競爭力。

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成立近 30 年,以服務身心障礙者及其家庭為主的育成教育基金會,服務身心障礙者每年超過 1 萬人。執行長賴光蘭表示,基金會一直都相當歡迎中高齡及高齡員工,雖然中高齡有體耐力及職場的挑戰,但是仍可以透過經驗傳承來激發自我工作熱情,而且中高齡的穩定度及出勤率高,讓基金會有穩定的工作人力。

超商及速食業龍頭 7-11 及麥當勞針對近年勞力市場變化,也規劃多元人力的方案;其中,中高齡就是主要的招募對象。

以麥當勞來說,現有約 2 萬 2000 名員工中,有 3883 人,占比 17%是 45 歲以上中高齡。為了讓中高齡能快速上手工作,7-11 設計了「樂齡學習計劃表」,麥當勞也有「肩並肩」陪伴教學、口頭引導、觀摩教材及充電時間規劃,同時兼顧中高齡的體力。

(本文出自遠見

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你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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