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Google Bard 繁體中文版登場!一鍵匯出 Gmail、轉存成文件,6 實用技巧一次圖解

電腦玩物 Esor Huang
2023-07-13
電腦玩物 Esor Huang
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Google Bard 是 Google 推出的 ChatGPT 競爭產品,同樣可以進行 AI 對話問答,也可以生成從報告文件到表格資料等內容。並且目前免費使用,還有一些特殊功能,像是語音輸入、連上網路分析資料、製作 Google 試算表、發送 Gmail 等等。(延伸閱讀 / Google Bard AI 聊天機器人全球開放, 9 種案例應用的測試筆記

延伸閱讀:搜尋、試算表、簡報都結合 AI!Google Bard 殺回市場,這次能一雪前恥嗎?

不過之前 Google Bard 全球開放後,還有一個暫行性限制,就是只支援英文輸入。但是今天(2023/7/13)嘗試,發現 Google Bard 可以開始支援中文輸入了。目前可以打字輸入中文,但語音輸入暫時還無法輸入中文。

我實際上把自己日常在 ChatGPT 上每天使用的各種案例,拿到 Google Bard 中嘗試,挑出了幾個當 Google Bard 支援中文問答後,特別有用的應用,整理成這篇文章跟大家分享。

延伸閱讀:電腦玩物站長:AI 寫不出最佳文案,但能減少卡關時間!ChatGPT 提高生產力 11 技

ChatGPT 最大對手!Google Bard 繁體中文版登場,6 技巧秒學:發信、做報告、分析都能用

1. 製作中文內容的試算表

ChatGPT 最大對手!Google Bard 繁體中文版登場,6 技巧秒學:發信、做報告、分析都能用
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之前我在「用 Google Bard 快速生成 Google 試算表,讓資料收集整理更簡單」這篇文章中分享過利用 Google Bard 整理各種資料,製作成表格,並匯出成試算表的流程。

而現在我們可以用中文問答,請 Google Bard 收集中文相關資料,製作成中文表格,直接生成需要的中文內容試算表。

2. 搜尋並整理最新資料,製作中文文件或郵件

ChatGPT 最大對手!Google Bard 繁體中文版登場,6 技巧秒學:發信、做報告、分析都能用
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Google Bard 有簡單的連上網路搜尋資料能力,所以我們現在可以請他去搜尋某些中文資料,直接整理成我需要的中文報告內容。

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並利用 Google Bard 匯出到 Google 文件、 Gmail 的能力,加快製作文件報告、郵件回覆的流程。

3. 摘要網址內的中文文章

ChatGPT 最大對手!Google Bard 繁體中文版登場,6 技巧秒學:發信、做報告、分析都能用
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我們也可以提供一篇中文文章的網址,請 Google Bard 直接進行摘要整理。

4. 理順中文語音逐字稿

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可以支援中文後,也可以利用 Google Bard 處理中文內容的修正。例如我很常使用的方式是,利用語音轉文字工具,先轉出一段逐字稿,然後請 AI 修正成更通順的文章。

5. 用中文分析整理英文內容

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當然,也就可以進行英文內容的翻譯,或是用中文摘要整理英文的文件內容。

6. 進行中文文案創作的腦力激盪

ChatGPT 最大對手!Google Bard 繁體中文版登場,6 技巧秒學:發信、做報告、分析都能用
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或者在撰寫文案、構思報告時,也可以用中文進行腦力激盪,並生成需要的中文參考內容了。

ChatGPT 最大對手!Google Bard 繁體中文版登場,6 技巧秒學:發信、做報告、分析都能用
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也就是說, Google Bard 支援中文後,只需要 Google 帳號登入,就算不是撰寫程式碼等需求,台灣一般使用者也能在這個 AI 工具上獲得自己需要的生成內容囉!

(本文出自 電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者

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你以為自己做比較快,其實是大腦在「走捷徑」!3 個交辦習慣,幫主管跳出救火循環

2026-06-05
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身為剛帶團隊不久的主管,你在部門週會前,把下個月活動提案交給 Kevin。你告訴他:「先照過去的格式整理一版,週會前給我看。」

兩天後,Kevin 把提案傳回來。你當初交代的,他都做了:照舊格式整理活動流程、排出時程,也補上預算表。但你讀到一半才發現,這份提案還不能直接拿去週會討論,因為它只回答了「活動要怎麼辦」,沒有整理出「主管現在需要決定什麼」。

這時再請 Kevin 重做,時間已經不太夠。你只好自己把受眾選擇、預算取捨和宣傳排序補上。改到一半,那個熟悉的念頭又浮出來:這不是第一次了,明明交出去的工作,為什麼最後又回到自己手上?

延伸閱讀:聰明主管都知道的領導矩陣:這樣分配工作,部屬能做得快又好

救火的習慣,是一次一次練出來的

這和大腦的省力機制有關。神經科學裡有一個概念叫做組塊化(chunking),當某些行為反覆一起出現,大腦會把它們打包成一套自動流程,不需要每次重新思考。背後的原理是突觸可塑性(synaptic plasticity),一條路走得愈多,大腦就愈會把它當成預設選項。管理工作也會形成一樣的慣性。

如果你過去是靠專業能力升上主管,遇到問題時,最熟悉的處理方式通常是自己下場。部屬做得慢,你補上;成果不如預期,你修改;時間快來不及,你直接接手。每一次救火,都讓「我來處理」這條路徑更順。

要改掉這個習慣,不能只靠提醒自己下次要放手。主管需要把交辦拆成幾個動作,在真實工作裡反覆練習。

習慣 1:部屬沒做到位,先問自己說清楚了嗎?

交辦失敗,常從一句看似清楚的指令開始。

「幫我做一份提案」「整理一下資料」「把客戶名單更新好」,這些說法在主管腦中可能有很明確的畫面,但部屬聽到的只是任務名稱。他不知道這份提案要協助主管做什麼決策,資料要整理到什麼程度,客戶名單更新後要拿來判斷哪件事。

比較好的做法,是在交辦前先把成果講清楚。主管可以說:「這份提案明天會用在部門週會,我需要判斷活動主打對象、預算取捨,以及哪個宣傳管道要先投入。你整理時,請把這 3 件事放在前面。」

這樣一來,部屬不只知道要做一份提案,也知道主管真正要拿這份資料做什麼。

習慣 2:交出去之後,設好 3 個回報點

有些主管擔心自己管太多,交出去後就盡量不問;等到期限前才發現方向偏了,又只好自己收尾。也有些主管剛好相反,一天問好幾次進度,最後部屬覺得自己只是照主管指令做事。

設立檢查點可以避開這兩種極端。 第一次回報,可以確認部屬是否理解任務;中段回報,可以看方向有沒有偏;完成前回報,則用來確認品質是否接近期待。 這些檢查點不是為了盯人,而是讓主管在還來得及調整的時候看到問題,也讓部屬知道什麼時候該同步,不必等到最後才猜主管滿不滿意。

習慣 3:任務交出去,資源也要跟著給

部屬第一次做某項任務,通常不會和主管一樣快。如果任務牽涉跨部門協作,或對方手上同時有其他工作,所需時間還會再拉長。這時,主管如果只用自己過去的速度估期限,很容易把部屬推進不可能完成的節奏裡。

交辦時可以先問:「你完成這件事需要哪些資料?有沒有過去範本可以參考?需要我先幫你和哪個部門溝通?」 缺資料,就給範本;缺經驗,就安排資深同事協助;卡在跨部門,就由主管先把路打通。當資源條件被說清楚,部屬才比較有機會把責任接住。

延伸閱讀:主管愈遲鈍,部屬愈能成長!懂交辦的好主管都做這 2 件事

方法都懂,為何回到工作現場還是改不了?

經理人

知道要交辦,和真正能在工作現場做出來,中間常差了一段練習。特別是時間緊急、品質要求高的時候,主管很容易又回到「我自己改比較快」的舊習慣。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配 4 週陪跑方案,陪你把交辦放回真實任務裡練習:

1. 改掉自己做比較快的舊反射: 很多主管知道要放手,卻會在時間壓力和成果落差出現時自動接手。陪跑設計透過每週任務與實戰作業,讓你在真實工作中練習重新定義成果、分配責任、留下檢查點。下次遇到類似狀況時,比較不會第一時間把工作接回自己手上。

2. 讓團隊真的接得住任務: 交辦失敗常來自目標、標準、權限與資源沒有說清楚。課程會帶你使用模板與情境練習,拆解交辦前、中、後該說什麼、問什麼、追蹤什麼,讓部屬更清楚自己要負責到哪裡,也知道遇到問題時該怎麼回報。

3. 有人陪你校準交辦盲點: 回到辦公室後,主管最容易卡在「我這樣算微管理嗎?」「現在該不該介入?」陪跑設計透過問題回覆與直播 QA,協助你把真實情境拿出來討論,慢慢抓到放手、支持與介入之間的分寸。

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