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用「五一法則」決定消費額度!理財專家提醒,享受生活也別忽略了 6 大理財地雷

2023-08-04 編譯・整理 Kevin Liu
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著作銷量累積超越 2000 萬本,美國理財暢銷書作家、藍西方案顧問公司(Ramsey Solutions)執行長戴夫・藍西(Dave Ramsey)曾分享過一項針對全美逾 1 萬名千萬富豪的調查,有 1/3 的受訪者表示,自己一生中的從未有超過 6 位數(10 萬美元)的家庭所得。表示 對這群千萬富豪來說,能夠擁今日資產,高額的「本業收入」並非最直接的決定因素。

不論薪水多寡,擁有正確且健全的理財觀念,才是能更早日達到「財富自由」的成果。前澳大利亞國民銀行全球電子商務與諮詢副總監、現為《CNBC》理財專欄作家的提姆・丹尼(Tim Denning)就提醒,錯誤的理財習慣,會導致手頭資金的流失,接連錯失利用資金投資、實現投資回報或者是降低複利的機會等等, 最糟糕的情況是過度花費而入不敷出,導致永遠無法開始投資理財的過程。 為了避免這種情況,以下是幾個理財專家建議工作者應避免的理財地雷。

延伸閱讀:30 歲是理財的關鍵時刻!想為下半輩子存夠錢,別犯這3個錯

1.只儲蓄不投資,戶頭裡留有過多現金:

丹尼認為,存於戶頭的現金基本上「沒有價值」,特別在通貨膨脹與經濟不景氣的年代,有些人把錢放在戶頭裡只是單純是害怕風險,卻不願意探索不同的投資管道與自我進修,導致最後資產反而輸給薪水更少,但願意承擔一些風險的人。

2.依賴先買後付和分期付款:

先買後付(Buy Now, Pay later,BNPL)、分期付款看似能夠提供民眾在現金不足時,仍可以享受生活。但過度依賴的結果,可能導致在期限過後,仍付不出來,因而承擔高額的利息費用。

3. 逢低再進場、等待進入投資的時機過長:

有些人會覺得現階段投資商品、股票的價格過高,可以再等一等。但這種想要預估正確投資市場的心理,往往證明是個錯誤。好比有人認為不動產的價格終將下跌,另一些人認為虛擬貨幣將再度翻紅,甚至是 Google 和微軟等科技業都將受惠 AI 題材而狂漲。

丹尼提醒,能正確預測的人往往不是你也不是我。最好的投資時刻就是現在,如果你不這樣做,那些錢就會花到別的地方去了。工作者可以考慮在每月發薪日後,就立刻將資金撥進投資戶頭,定期定額投資股票,剩下的錢才依據不同項目來分配金額。要記住,投資最重要的是在市場的時間而非進入市場的時機。

延伸閱讀:有理財的人一定要看!這些投資 NG 行為,超多人踩雷,快看你有沒有

4.只在乎節流,忽略了開源:

許多工作者覺得自己受困於薪水不夠高,而想盡辦法省錢,例如想盡辦法用折價券,或是讓他人請吃飯等等,但這些辦法或許都不如加強自己的職能,開源並非短期的成效,但目的在於讓自己在未來有更多機會,能賺更多錢。

5.用物質犒賞自己:

理財專家賈斯普里・辛(Jaspreet Singh )指出,餐費、房租的固定花費無法節省,但更多的開銷其實是在「想要」而非「必需」品。 對於老生常談的觀念,他提出「五一法則」,如果可動用的預算沒辦法一次買下 5 個這類「非必需品」,那就不該買 ;意即當「想要」的物品售價超越預算的 2 成,那最好打消念頭。

6.沈迷光鮮亮麗的社群:

社群網站如 Instagram、X.com(原twitter)上的華麗假象,導致這代人過度消費,因為他們想在社群上讓人刮目相看。但別被光鮮亮麗的騙局牽著鼻子走,聰明的消費者會把錢省下來,買一些同樣品質的無牌產品,炫富只會讓你未來更窮。

辛就分析,許多人的消費習慣是「懸崖消費」(cliff spending),拿到薪水馬上犒賞自己並昭告天下,很快戶頭的餘額就花到只能等待下次發薪的時刻,這都是缺乏預算的習慣,他建議察覺到這項情況的工作者,製作一份 Excel 表單,確實將自己的收入與支出列表,檢討自己的錢都花到哪邊去了。

連結:Business InsiderYahoo Finance

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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