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怎麼評估開發人員的績效?麥肯錫:懂 3 種指標,就能評估軟體工程師生產力

2023-10-27 編譯·整理 Y Chen
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要觀察一位業務適任與否,可以靠做到多少業績、促成多少商業機會來衡量;如果是人資,也能以招募人數,或內部員工滿意度作為標準,但當帶領的團隊成員是軟體工程師或 IT 維運技術人員,主管有辦法使用哪些指標,正確評估他們的績效嗎?對於剛升任管理職的開發者,或沒有相關背景的主管來說,麥肯錫顧問公司(McKinsey & Company)認為這確實不容易,但仍然有正確評估的途徑。

認識最常見的開發生產力標準:SPACE 與 DORA

了解麥肯錫的方法之前,首先應認識當前業界最常使用的衡量架構:SPACE 架構跟 DORA 指標。

SPACE 架構為 GitHub 和微軟(Microsoft)共同提出,《富比士》(Forbes)說明,管理者可以透過 5 個角度,審視哪些事情會影響開發人員的效率。

這 5 個要素分別為 滿意度和幸福感績效表現(速度快慢、品質高低和能否滿足客戶需求)、交付數量(完成了多少任務)、溝通和協作(團隊之間溝通頻率和效果如何)、效率和流程(開發過程會碰到哪些阻礙),透過 SPACE 架構不只能從更廣泛的角度了解生產力,更跳脫「一位開發者」、能夠看到整個團隊的情況。

假設組織當前採取 DevOps 的架構(編按:結合軟體開發人員(Dev)和 IT 維運技術人員(Ops)之間的流程,有助於更快速、頻繁的開發和推出新版本),那麼 Google 母公司 Alpabet 旗下的調查機構 DORA(DevOps Research and Assessment),就鼓勵使用與其同名的 DORA 指標,判斷產品開發以及交付的表現。

該機構在《2023 DevDops 報告書》中提到 DORA 指標共分為四個面向,以評估 DevOps 團隊的成熟度:平均部署頻率更新準備時間平均復原時間變更失敗率。如果是最高等級的菁英(Elite)成熟度,每天都會部署多次,更新版本的失敗需落在 5% 以內,且更新的前置時間與失敗時要復原的時間,必須控制在 1 小時以內。

在麥肯錫眼中,更好的作法是基於 SPACE 架構和 DORA 指標,再加上以機會點為核心的評量方式,會更加全面。

聚焦流程與成果之外,也要關注做事方法和人員配置

麥肯錫解釋,SPACE 架構關注整個開發「流程」,哪些事情會增加或阻礙團隊的效率,而 DORA 指標則更聚焦於結果,加入「機會核心」(opportunity-focused)的指標,則有助於管理者了解「是否有機會改善成果的交付方式與價值?」(詳見下表)。

SPACE、DORA、機會核心 3 種開發人員績效指標關注面向的差異
McKinsey & Company/經理人製圖

綜合來看,機會核心的衡量指標背後在意的,是怎麼調配出更有效率的團隊組合和工作方法。舉例來說,內 / 外圈花費時間分別代表寫程式等與產製產品直接相關的活動,以及要測試、檢驗安全性等需要和外部合作的活動,當組織想提高開發效率時,就應該盡可能增加內圈時間的比例。

開發人員 內外圈花費時間
資料來源:McKinsey & Company/經理人製圖

至於貢獻度分析,則是找出團隊內每個人擅長的項目,並比對他現在的工作任務。假設一位程式寫得最好的工程師,卻必須處理許多外圈事務、無法專心於開發時,想當然整體的工作進度和成果品質都會受到影響。因此主管應該先從個人層面出發,了解每個人擅長的領域,依此分配適當任務。如果發現大家能力過度集中在某個方面時,也能鼓勵其中較具潛力的人才,往團隊當前需要的其餘方向發展。

當心誤用指標,只換來「帳面上」的績效提升

最後麥肯錫提醒,明確的指標有時候是雙面刃,一方面能便於主管更了解團隊的真實情況,但另一方面若誤用或有所偏頗時,反而會造成負面效果。這也是不少開發者社群對於麥肯錫此篇文章的反彈點之一,他們擔心引入過多指標,只會殘害工程師們的生產力。

知名開發者部落格 The Pragmatic Engineer 寫道,以結果論衡量生產力,可能會成為易於被利用的漏洞:一位想晉升的開發人員,會誇大所負責任務的執行效率和成果,最終就只是「帳面上」獲得好看的成果,其實對於整個團隊甚至整間公司都沒有實質幫助。

The Pragmatic Engineer 建議,首先要搞懂到底想解決什麼問題,例如:是要辨認高或低績效者?還是想整頓有問題的團隊?接著在思考解方或設定衡量條件時,應該更著重於「團隊」的成果和其影響,例如:是否有助於提高營收?新版本有沒有解決客戶的問題?而不要把焦點太過放在個人的努力和產出。

資料來源:McKinsey & CompanyForbesDORAThe Pragmatic Engineer

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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