行事曆滿檔，卻忙到快沒有自己...劉軒的時間管理省思：成功不該跟工作量劃上等號

攤開劉軒的經歷，可能會讓許多人羨慕：取得哈佛大學人類發展心理學碩士後，2002 年回台灣定居，接了各種任務，像是 DJ、配樂製作人、時尚雜誌編輯、電視和廣播節目主持人，出版近 20 本書，並創立軒言文創，製作影音和文字內容，推廣正向心理學，案子接不完，事業做得有聲有色。

然而，劉軒在《超男進化論》回顧 2020 年以前的日子，卻寫下：「忙到快沒了自己。」他曾以為行事曆滿檔，代表事業有成、公司業績好，但漸漸的，身體撐不住了，老婆也抱怨他沒參與家庭活動。「有段時間我覺得忙了一整天，真的說不出來自己究竟做了什麼，即使我 burn-out（筋疲力竭），還是非常焦慮，覺得好像有事情沒有完成。」

挑出「重要但被拖延」的目標，其餘任務勇敢捨棄

這讓劉軒發現不能再以工作量來定義成功，他用《與成功有約》提到的「以終為始」概念，先暫停手中的工作，回頭問自己：如果臨終回顧，我想過一個什麼樣的日子？

他也採用朋友暨人生教練詹斯敦的建議「less is more（少即是多）」，每星期訂一個重要但一直在拖延的「商業目標」，以及生活中想做而沒做的「個人的目標」，勇敢省略無關的事情。

舉例來說，在事業上，他希望自己花更多時間寫作、推廣正向心理學，於是婉拒 DJ、非必要的主持工作，學著授權同事。於是，創作時間增加了，他慢慢找回工作與生活的節奏。

「好的時間管理要幫助你在高效率投入工作時，身體、心情都能維持永續的狀態。」劉軒解釋，永續狀態指的是「沒有一件事會讓你筋疲力竭」，所以要把照顧身心靈的時間排進去。

想像你的一周時間運用是個「營養餐盤」，裡頭有 6 個生活領域：身體健康、心智成長（興趣）、靈性（信仰或反思時間）、家庭、事業、社交與社會責任，簡稱為「身心靈家事社」。透過它們去檢視自己的生活安排，是否每項都照顧到，並思考投入哪些事情會讓你獲得滿足。

讓身心都朝著想要的方向前進，人生就會充實快樂

劉軒補充，這個做法並不是要平均分配時間到每個項目，因為每個人的工作與生活不斷在變動，很難維持固定行程的「靜態平衡」，這就好比單顆輪子架好了定在原地，它一定很快就失去平衡；但如果輪子朝著一個方向轉動起來，就比較容易達到「動態平衡」。

「我把它稱為 alignment（對齊），我們要追求的不是工作與生活平衡，而是工作與生活達成 alignment。」當「身心靈家事社」都朝自己想要的大方向前進，就會過得更順心、從容，所以應該先思考人生的大方向是什麼，再安排 6 個項目的時間配比。

安排時間的同時，也要考慮「鬆緊」，這就像跑馬拉松要學會配速才能跑得快又遠，過程中會有衝刺和慢跑，因此要刻意製造「鬆的時間」，才有辦法恢復精神，再回到緊繃的工作狀態。他常在下班回家時，沿著基隆河騎著腳踏車去追夕陽，放空腦袋，或是偶爾安排與朋友聚會，像是訪談前一晚才跟朋友到迪化街的酒吧聊到半夜。

原本預計晚上 11 點要回去，但酒吧的氛圍很好，從家具擺設、店員服裝、音樂都非常講究，「進到那個空間整個放鬆，時間也慢了下來，確實回家時間比預期晚，但隔天醒來精神是好的，因為靈魂獲得了一些滋養。」比起嚴格執行時間管理，有時順著自己的心去享受，反而更能找回精力。