成功 Success > 時間管理
feature picture
侯俊偉攝影

工時少一點,就會更快樂嗎?丁菱娟:「工作生活平衡」是一種心理狀態

2024-01-17 採訪.撰文 林庭安
分享
收藏
已完成
已取消

「所謂做自己,是你有沒有顧慮、傾聽自己的需求,然後把想做的事,真正放進你的時間裡。」2017 年,「公關教母」丁菱娟卸下世紀奧美董事長身分,離開一手創立的公司,開始為自己而活。

丁菱娟認為,在職場上,我們不盡然能完全按照自己的意識過活,「從職場畢業,代表你還有無限的可能性。」當時,她沒有任何規畫與設限,只是列出自己的「夢想清單」,「你會發現人生有很多事可以做,在分配時間的時候,就會覺得有趣、有意義。」

延伸閱讀:3 個月沒上班,公司仍運作如常!cama 董座何炳霖:老闆做到 3 件事,就不用什麼會議都參加

她每年學習一個新才藝,從鋼琴、瑜珈、畫畫,再到孫子兵法與高爾夫球,「你學了新東西,就會認識新的人、參與新的社群。人生就是這樣,只要踏出第一步,就會有很多意想不到的機會。」

舉例來說,最初寫作單純是因為喜歡,但漸漸有人來談專欄、出書,後來愈出愈多本;演講邀約跟著上門,講題也愈來愈廣;影響力品牌學院的創立,也是因為發現她輔導的年輕人,都想從她身上學到品牌跟公關的專業。

當邀約愈來愈多,喜歡的事會不會變質?

「到了這把年紀,就比較敢 say no。」丁菱娟表示,她心中會有一把尺,每個項目都有執行的最大值,當超過就會喊暫停,像是演講一個月不能超過 4 場。

為事情設定上限,讓行事曆「留白」

設定上限,才能把時間留給想做的事。丁菱娟強調,她會在行事曆上「block」(預留、保護)時段,有時候一圈就是一整年的固定時段,像是周三、周六早上就是畫畫時段,「留白不見得要空白,而是做自己想做的事。」

能有這樣的體會,是因為過去曾吃過苦頭。「我之前的行事曆,祕書隨時可以安插事情進來,所以永遠就是開會、開會、開會。」也就是說,她過去的時間,是交給別人安排,但現在,她把自己的需求擺第一。

過去因為小孩在溫哥華念書,全家移民到加拿大。那時,她大概每季都會去溫哥華住個幾周,直到小孩要升大學,她決定請假 4 個月陪家人,結果發現公司在那段期間,不只沒有發生什麼危機,甚至業績成長幅度,比她不在公司的時候高很多,「從那時候起,我學習去做領導者該做的事、授權,真的多出許多時間。」

視另一半為生活合夥人,負擔降低更容易調配時間

她表示,許多人都會以為,工時少一點,生活就會平衡;事實上,工作跟生活是相互影響且融合在一起的,「工作生活平衡,是一種心理狀態,對我而言,只要一半以上的時間在做自己喜歡的事,就是平衡。」換句話說,只要能把時間調配到大部分都在做自己喜歡的事,心裡就不會不平衡。

至於覺得不值得或不喜歡的事,「舉凡別人可以代勞的,就請別人做,如果錢可以買到時間,就用錢解決,只有人際關係必須自己維繫。」丁菱娟強調,一定要培養興趣、維繫人際關係,這樣人生才會更有彈性。

延伸閱讀:當部屬來向你吐苦水,別急著下指導棋!身為主管,請避免這 5 種回話方式

比方說,有家庭的職業婦女,大多會面臨兼顧家庭與事業的問題,「我從來不覺得工作和家庭必須二選一,我很貪心,我都想要。」不過,不是所有人都能如此想,許多人因為傳統世俗觀念,會想要當好太太、好媽媽、好媳婦,「把太多帽子套在身上,搞得自己很累。」

丁菱娟指出,女人不要被社會觀念束縛,現在許多家庭都是雙薪,家庭是夫妻倆的共同責任。女生可以把另一半視為「生活合夥人」,既然雙方各有 50% 股份,那也要有 50% 的責任,「當負擔從 100% 降到 50%,就更能取得平衡。」

097丁菱娟的時間管理心法
經理人
繼續閱讀 時間管理
相關文章
成功 Success > 目標管理
feature picture
陳姿伶製圖

寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
分享
收藏
已完成
已取消

2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
陳姿伶製圖

AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
經理人

忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

相關文章
會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們