企業費用管理涵蓋支付、報帳、審核、對帳與控管等多個環節，長期存在作業繁瑣、資訊分散及管理不易等挑戰。玉山銀行全球企業卡 G ePay 以企業費用管理流程為核心，聚焦作業效率、管理透明度、員工體驗及支付安全四大面向，透過數位化管理機制協助企業提升費用管理效能，讓企業卡從支付工具進一步發展為企業營運管理的重要助手。
在高度成熟且產品選擇多元的企業卡市場中，玉山銀行全球企業卡 G ePay 榮獲《亞洲銀行家》（The Asian Banker）「Retail Finance Product and Service Awards：Best Credit Card for SMEs」獎項肯定。其獲獎原因不僅來自支付功能的創新，更在於針對企業費用管理流程中的實際需求，提供更完整的數位化管理機制。
長期以來，企業在費用管理過程中普遍面臨作業效率不足、資訊不透明、員工代墊負擔及支付安全等挑戰。玉山全球企業卡 G ePay 從報帳與支付流程出發，聚焦企業最常面對的四大痛點，協助企業建立更即時、透明且安全的費用管理模式。
痛點 1》告別月底報帳塞車 費用管理從「事後審核」走向「事前控管」
每到月底，往往是企業報帳的高峰期。員工必須整理發票、收據並填寫報帳資料，再由主管逐筆簽核，財務人員則需進一步審核、登錄與對帳。當大量報帳案件同步湧入，不僅增加作業負擔，也容易影響整體處理效率。
玉山全球企業卡 G ePay 將費用管理的控制點向前移動。企業可預先設定卡片效期、交易額度、交易幣別以及消費通路等條件，將企業內部費用政策直接轉化為支付規則，從源頭限制支出的使用範圍，讓管理模式由「消費後審核」進一步提升為「消費前控管」。
針對跨境支付需求，玉山全球企業卡 G ePay 支援美元、日圓、歐元直接付款，協助企業降低匯率波動帶來的影響；同時透過自選帳單結帳日及統一付款週期等機制，提升資金運用彈性。
除了簡化財務端的審核與對帳流程外，玉山全球企業卡 G ePay 也將數位化管理延伸至員工端。員工可將全球企業卡綁定 Apple Pay、Google Pay 等數位錢包，透過手機完成支付。
同時，發票與收據可即時上傳至 App 保存，減少紙本文件管理負擔。若企業已建置 ERP 或費用管理系統，還可透過系統串接自動匯入交易資料，降低人工輸入與資料整理成本，讓整體報支流程更加即時與便利。
痛點 2》突破管理盲區「精準掌握」預算數據與成本控制
傳統報帳流程的問題不只是耗時費力，更可能形成管理盲區。管理者往往只能掌握總支出金額，卻難以深入了解資金實際流向與支出原因，也難以即時發現異常交易或掌握費用趨勢變化。
玉山全球企業卡 G ePay 可完整記錄並整合每筆交易資訊，提供彈性的自訂欄位查詢功能，企業可依據需求設定發票號碼、專案名稱、部門代碼等管理項目，從不同角度分析支出狀況。透過系統化的數據整理，管理者可快速掌握部門支出情形、專案費用變化及異常交易狀況，進一步作為預算管理、成本控制與資源配置的重要依據。
此外，玉山全球企業卡 G ePay 提供多元管理報表，並可依企業需求設計客製化分析內容，將原本分散的支出資訊轉化為可運用的管理數據。管理者得以即時掌握費用流向與變化趨勢，把更多時間投入策略規劃與經營決策。
痛點 3》減輕員工代墊壓力 公司「自主設定」提升支付體驗
許多企業仍採取員工先行代墊、後續申請報支的作業模式。然而隨著企業規模成長，公務支出項目日益多元，不僅涵蓋餐飲與交通費用，也延伸至差旅住宿、數位廣告投放及 SaaS 軟體訂閱等營運支出，員工墊款壓力隨之增加。
玉山全球企業卡 G ePay 透過數位企業卡機制，將企業卡管理模式由傳統的「按職級配卡」，逐步轉變為「按工作需求給卡」。當員工因出差、採購或專案需求產生公務支出時，企業可於內部審核後，快速完成卡片核發與額度設定，並同步建立相關支付規則，協助員工執行公務支出而無須自行代墊費用。
當特定專案結束、員工不再有相關支出需求，或企業發現異常使用情況時，也可即時調整權限或停用卡片，降低誤用與不當使用風險。此外，玉山全球企業卡 G ePay 支援境內外、線上與線下等多元支付情境，可因應不同類型公務支出需求，提升支付便利性與使用體驗。
痛點 4》降低資訊外洩與冒用風險 「專卡專用」強化支付安全
在企業支付數位化過程中，安全管理始終是企業關注的重要課題。傳統實體企業卡除了申請與管理程序較為繁複，也存在遺失、資訊外洩與遭冒用等風險，因此多數企業通常僅提供特定主管或少數員工使用。
針對此項需求，玉山全球企業卡 G ePay 導入 Visa 虛擬卡（VCN, Virtual Card Number）技術，可依不同支付需求產生一次性或特定用途的虛擬卡號，並設定交易金額、消費通路、使用期間及幣別等條件，建立「專卡專用」的支付模式。
例如企業可針對特定差旅、採購或專案支出配置專屬虛擬卡號，每組卡號皆依核准用途設定使用條件。即使卡號資訊遭外部取得，仍可透過交易條件與使用範圍限制等多重控管機制，降低冒用交易風險。同時，企業也能確保每筆支出均符合內部採購、財務及差旅政策要求，在兼顧支付便利性的同時，強化內部控管與資訊安全。
從繁瑣的報帳流程、資訊分散造成的管理盲區，到員工代墊壓力與支付安全風險，這些企業長期面臨的挑戰，反映出費用管理需求正快速朝向數位化與智慧化發展。
玉山全球企業卡 G ePay 獲得《亞洲銀行家》「Best Credit Card for SMEs」獎項肯定，不僅展現其在企業支付與費用管理領域的創新成果，也反映企業支付工具的角色正逐漸從單純交易功能，延伸至費用控管、數據分析與經營決策支持。
在即時化、透明化與數位化的管理趨勢下，企業費用管理已不再只是財務作業的一環，而是提升營運效率與強化企業競爭力的重要基礎。玉山全球企業卡 G ePay 透過整合支付、控管與數據應用，協助企業掌握費用管理主導權，打造更具效率與韌性的營運模式。
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【謹慎理財 信用無價】
◎申請人應於當期帳單繳款截止日前，將應繳款項全額繳付玉山銀行◎各筆延遲利息之計算，係將每筆「得計入延遲本金之帳款」，就該帳款之餘額自起息日起以延遲年利率15%計算至該筆帳款結清之日止(元以下四捨五入)，其帳款以各筆帳款入帳日為起息日◎其他相關費率依本行網站及申請書公告
［本文由經理人整合行銷部與玉山銀行共同製作］
