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攝影 / 蔡仁譯

揭密|巨思文化「實習編輯」工作心得大公開!在媒體公司實習是什麼體驗?

2024-05-09 巨思文化 家琳
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巨思文化媒體集團(以下簡稱巨思)旗下有《經理人》、《數位時代》、《Shopping Design》、《Meet 創業小聚》、《未來商務》、《Web3+》等多元媒體頻道,每年也會定期辦理實習生計畫,培育更多媒體業的人才。

2024 年《經理人月刊》對外開放了 Podcast 與 Instagram 經營的實習職缺,希望有更多對行銷與商業議題感興趣的夥伴加入。我們邀請就讀於臺大社會系、目前於《經理人月刊》擔任實習編輯的陳恬靖,分享過去一年多以來在巨思的實習經驗。

→→ 一次看詳細計畫說明及 9 大職缺

為何選擇加入巨思文化?

恬靖是從臉書社團得知巨思招募實習生的消息,但她認識巨思的契機必須追溯回高中。當時巨思文化執行長陳素蘭到北一女中分享創業過程,讓她對巨思留下深刻的印象,也影響了她大學之後的許多決定。對巨思文化的好感,加上對報導寫作和行銷的興趣,使她決定申請加入巨思文化。

實習編輯面談經驗分享

線上面談主要著墨於履歷呈現的經驗,除了基本的提問,像是遇過最大的挑戰、優缺點等,內容多圍繞著她過去編輯和行銷的經驗,因此她認為面談的關鍵是,能否結合過去的個人經驗,表達清楚自己對職位的想像。

為了避免實習生對工作內容的期待與實際情況不符,面談過程中,也會特別討論彼此對於職位的期待、實習動機與學習目標。像是實習編輯的工作相對於編輯,更偏向社群行銷,面試官擔心她對工作的想像與實際內容有落差,還特別和她釐清編輯與社群行銷兩者之間的差異。

恬靖也分享了她當時的回答:「我過去的經驗是以寫作為主,在產製內容的過程中經常有種:一群人在舒適圈裡狂歡的感覺。沒有行銷的幫助,很難將你的理念傳遞給更多的人。所以我覺得內容和行銷是相輔相成的、彼此並不牴觸。」

實習編輯工作經驗分享

恬靖現在主要負責經理人的 Instagram,包括貼文、限時動態與 Reels。此外,她也鍛鍊進階寫作的能力。實習初期,她曾撰寫過多篇篇幅相對短的文章,幫助讀者快速理解職場工具與心法;到了中後期,開始負責整理 Podcast 人物採訪報導。

最後一個部分則是 Podcast 的文案與上架,以及每月兩集「接軌國際」Podcast 的部分主題、腳本發想與錄製。

恬靖會在每季季末覆盤當季的社群數據,與團隊討論如何優化 Podcast 或社群的內容。如果想在下一季嘗試新的主題,也會在這個時候提出來討論,持續以聽眾與讀者的回饋為基礎,調整社群內容。

對她而言,最大的挑戰是如何在有限的時間中完成符合標準的產出,「比起堅持做到一個程度、拖到最後才拿出來,盡快完成一個版本跟所有人討論反而更好,我還在學習如何用兩成的努力達到八成的效果。」

實習編輯的收穫與學習

恬靖最喜歡 Podcast 的錄製工作,因為參與了討論題目、寫腳本、錄製到下標的整個產製過程,當集的收聽數、下載數便是自己努力換來的結晶。像是 Disney+ 痛失 400 萬訂戶,公司股價 2 年下滑 4 成,迪士尼高層做錯哪 3 件事? 是「接軌國際」單元中流量表現亮眼的集數之一,讓她感到巨大的成就感。

被問到會怎麼跟別人形容巨思,恬靖笑著答「幸福企業吧」。她認為這裡是一個鼓勵學習、主動積極的地方,「只要開口問、有合理的理由,其實沒有不行。」巨思文化重視自由的價值,夥伴間樂於互相幫助,期待能與夥伴創造充滿活力與創新的工作環境。


如果想成為巨思的夥伴,歡迎點擊下方連結申請!

【申請資訊】
申請方式:完整填寫並送出此表單,即完成申請。
申請資格:大學、研究所在學學生,大三以上佳。
申請時間:即日起至 2024/5/31(五)23:59 。

【實習地點與時間】
地點:台北市大安區光復南路 9 樓,近捷運國父紀念館站。
時間:2024/07/01(一) - 2025/06/30(一),實習期間共一年,每周 16 小時。表現良好者,有機會參與跨職位的實習工作。
實習期間依部門工作需求,可採遠距實習。

我們會仔細閱讀每一位申請者的履歷,將通知通過初步審核者進行面談,恕不一一回覆,還請見諒。如有任何問題,歡迎來信至 hr@bnext.com.tw,謝謝!


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陳恬靖
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擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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