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好主管,也可能帶不出好團隊!有這 5 種特質,恐成為「幫倒忙」的領導者

2025-07-31 整理・撰文 莊彙翌
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近年,全球企業出現員工只做分內工作,不會試圖把事情做得更好,也沒有強烈的企圖心,反映出工作投入程度降低的趨勢。根據民調公司蓋洛普(Gallup)2022年的調查,美國可能至少有一半的員工是安靜離職者(quiet quitters)。

這幾年來,媒體、企業將此現象標籤為「安靜離職」或「躺平潮」,6度入選世界50大管理思想家(Thinkers50)的莉茲.懷斯曼(Liz Wiseman),早在2011年就看見這種「工作冷感」的態勢。她認為,這不單純是員工的情緒問題,也不專屬於千禧世代的年輕人,而是公司的領導者未能有效發揮員工才能,「組織裡的智力多過我們所運用的。」當時根據懷斯曼的分析,全球主管們平均只引導出員工約66%的產能,換句話說,企業浪費了超過3成的人員能力。

懷斯曼團隊的研究中,領導力有如光譜,一端為乘數者(multiplier),也就是可以看見、運用並培養員工才智的領導者;反之,阻止員工發揮才能的領導者則稱為減數者(diminisher)。大多數領導者處於中間地帶,也就是說,每個人或多或少,都可能會在自己身上看到部分減數者或乘數者的特質。

延伸閱讀:你的團隊裡有「當家花旦」嗎?別讓最聰明的員工,變成最大的路障

懷斯曼團隊將4大洲的35家公司的研究結果,寫成2010年出版《乘數者領導》(暫譯,原文為Multipliers),並在2017年改版修訂為《影響力領導》(Multipliers, Updated, and Revised)。過去的研究中,懷斯曼原先以二元法區分好主管與壞主管特質,但在新版中,她補足了中間敘述的缺漏,使主管可能具有的面向更為立體,如管理大師史蒂芬.柯維(Stephen Covey)曾表示,每個人都能在這本書找到自己的不足。

主管的好意,用錯方法,也可能對員工帶來負面影響

她提到,許多減數者不如大家所想的專橫或自戀,絕大多數都是出自「好意」,也就是想當個好主管的好人,但只是用錯方法,懷斯曼將這種人稱為「意外的減數者」。比如,一位創意很多、也願意向團隊分享的領導者,看似是非常好的特質,但這類主管可能會認為,只要自己愈發表想法,就會激發大家的創意,所以每天都會丟不同的意見出來,然而,當團隊認為某一個想法不錯、可以付諸實踐時,隔天又可能收到不一樣的創意,導致團隊的每個點子都只有短暫進展,久而久之,員工不再自己創新,只接收主管創意。

想避免成為這類「出於好意卻幫倒忙」的主管,可以從認識自身風格與學習實務技巧開始。透過「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,能協助新手主管釐清角色轉換、強化團隊帶領與回饋技巧,為潛力主管補上最容易忽略的核心能力。

懷斯曼在《影響力領導》中列舉了9種意外減數者的類型和特徵,也提供這些主管一些自省和變通的方法,例如上述的點子王主管,可以先自己設置儲存槽,問問自己是否希望部屬現在就採取行動?如果不是的話,就先把點子放在儲存槽裡,留到以後再說。

意外減數者是想讓團隊更好,卻弄巧成拙的領導者,而傳統意義上的減數者,懷斯曼歸納出5種類型:

  1. 帝國創建者:堅持控制所有資源,而可能擠壓到其他人的機會或發揮的空間;
  2. 暴君:批評、對員工的想法或工作成果潑冷水;
  3. 萬事通:為了炫耀學識而單方面發號施令;
  4. 決策製造者:依少數人的私下意見做決策;
  5. 微管理者:把持所有權,什麼都要管。

她提到,減數者會假設部屬或同仁沒有自己,就搞不定任何事,因此會獨攬或主導決策。這些負面的主管特質其實屢見不鮮,不過即使是極端的乘數者,在危機時刻,也有可能出現減數者傾向,例如,在時限壓力下,自己一個人做所有決策,單方面要求員工立刻執行,忽略員工的需求與學習。

延伸閱讀:學經歷漂亮的人才,為何不適任?原來「這一點」,比能力更重要

乘數者的基本假設:員工擁有解決問題的能力

另一方面,乘數者會假設人們都很聰明、擁有解決問題的能力,因此,他們想的是如何發揮員工的潛能,而不是依照現有績效表現下定論。乘數者的做事原則,包括會運用及增加人才能力、創造職場心理安全感並激勵、設下可推動組織發展的挑戰、製造團隊辯論促進健全政策,以及投資員工並提供所需資源,她分別稱之為人才磁鐵、解放者、挑戰者、辯論製造者以及投資者,和前述減數者的特恰好質相反。更關鍵的是,這些特質並非天生,都可透過學習來達成。

舉例來說,「挑戰者」能引導組織突破現狀,促使員工思考,其中一種方法是挑戰既有假設。知名管理大師暨策略教授普哈拉(C. K. Prahalad)就以這種方法,激發組織以不同角度看待市場機會和威脅。他曾與跨國電子製造商飛利浦(Philips)合作,訪談每一位高階主管,他發現這些主管都假設公司在市場上所向無敵,於是他在策略會議上,發表一篇要刊登在《紐約時報》的杜撰報導,標題是「預測飛利浦將會破產」,接著提出問題:現在的市場競爭會發生什麼改變,而重創飛利浦?例如對手A、B公司合併?如果發生這種狀況,飛利浦有哪些策略?這些突破現狀的假設提問,打破飛利浦高層的既定心態,開始討論公司的策略。

052你自認的「好主管特質」,可能帶來什麼意想不到的影響?
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(本文取材自《影響力領導》,時報出版)

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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