領導 Leadership > 團隊管理
feature picture
侯俊偉攝影

祕書、司機都有 SOP!炎洲集團如何培養高執行力的員工,堆出 132 億元營收?

2024-08-09 撰文 盧廷羲
分享
收藏
已完成
已取消

「膠帶這個產業,產品附加價值不高,我們業務又分布全球各地,公司要好,就要靠規範、制度來管理。」這是炎洲集團創辦人李志賢的經營哲學,炎洲為全台最大聚氯乙烯(PVC)、雙軸延伸聚丙烯薄膜(BOPP)膠帶生產商,常見的包裝膠帶、雙面膠帶,皆由他們生產。

1978 年企業成立初期,李志賢就強調標準作業程序(SOP,standard operation procedure)的重要性,集團從高階主管、各部門員工,甚至到祕書、司機,都有 SOP。

延伸閱讀:從《紅樓夢》學管理:賈府是大企業的縮影,沒有這個超強 CEO 早已衰敗

總裁祕書楊美姬舉例,每一代祕書會交接守則,每當聽到總裁指示、提醒,他們會更新、記錄下來,好比「辦公室要幾度、水要倒幾分滿」;司機的開車流程也有 SOP,包括「開車路線與上下車禮儀」,皆有記載。

這樣做的好處是,每個人能清楚知道,自己最核心的工作是什麼、應該怎麼做,不會迷失方向。

憑藉扎實且不斷更新的基本功,炎洲集團走過 47 年,如今有 2350 名員工,發展出萬洲化學(製造事業,董事長為李其政)、旺洲開發(不動產事業,董事長為李書緯)、炎洲流通(包裝材料事業,董事長為李其政)等事業體,2023 年全集團營收 132.24 億元。

推行利潤中心制度,單位賺愈多、分潤也愈高

光是原則與流程還不夠,李志賢說,主管要將心比心,執行「人性化管理」,才能持續帶動員工、凝聚向心力。

早在 40 年前,炎洲集團就實施內部創業制度,陸續成立桃園營業處、板橋營業處等部門,「我很早就推行利潤中心制,提撥高比例的分紅給員工,員工就是老闆,可以自己管自己」,因為推動順利,炎洲在台灣有 100 多個利潤中心。

在炎洲,可能十幾個人,小至 2~3 人,就可以組成一個利潤中心,單位賺得愈多,分潤也愈高,「我到後來才知道,這就是已故的京瓷創辦人稻盛和夫說的阿米巴經營。」李志賢說,「所以我們很多員工,都是一做就做到退休。」

然而,當企業發展到中、後期,除了 SOP 與工作手冊外,需要更多計畫、策略。例如,他們看好綠能趨勢,今年拿到太陽能統包工程(EPC)廠商鴻晶新科技的過半股權,將取得售電執照,提供綠電給企業,就是一大轉變。

延伸閱讀:團隊規模愈大,管理者的能力愈強?經歷十幾場面試後,我有了新的看法

當企業要改變方向時,溝通再溝通,團隊才會跟上

李志賢說,組織宣布新計畫,員工不見得願意照著做,一來是團隊原本的工作就很辛苦,二來是人都習慣舒適圈,「你想要別人突然改變,當然沒那麼容易。」

他的解決方法是,與高階主管每次開策略會議,在 2~3 個月之前,就準備好計畫方向與內容,「我幾個月前先寫好,開會一個星期前,我再看一次,去修正細節。」

從李志賢的經驗來看,當領導者相信一件事,不斷與團隊溝通觀念,確保他們聽進去,才能使底下的人落實、執行,產生高執行力。例如,十幾年前,他看到人工智慧(AI)的發展理論,就與員工說,AI 未來一定會成為趨勢,「我持續講,到現在大家就理解,即使是傳產也要學習 AI。」

他補充,人性化管理有很多面向。其中一個例子是,容許犯錯的企業文化。李志賢鼓勵員工決策,只要沒有違法,是為了公司為出發點,失敗也沒關係。

硬體方面,盡可能完善工作環境,像是集團耗時 7 年建造,2015 年在內湖成立 8 層樓的新總部,外型以「膠帶」為設計風格,把過去分散在泰山、大直的團隊,整合在一起工作,減少溝通次數,「在不同面向,都讓員工感覺到公司在為他著想。」


李志賢

1955 年生,美國百靈頓大學(Barrington University)企管碩士,1978 年成立炎洲公司,現為炎洲集團總裁。

李書緯

李志賢之子,銘傳國際企業所畢業,2010 年接任旺洲開發董事長。

李其政

李志賢之子,台大機械所畢業,2021 年接任萬洲化學董事長、2023 年接任炎洲流通(原為新洲全球)董事長。

繼續閱讀 團隊管理
相關文章
領導 Leadership > 領導力
feature picture
製圖 / 經理人編輯部

換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
分享
收藏
已完成
已取消

組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

繼續閱讀 領導帶人
相關文章
會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們