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侯俊偉攝影

祕書、司機都有 SOP!炎洲集團如何培養高執行力的員工,堆出 132 億元營收?

2024-08-09 撰文 盧廷羲
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「膠帶這個產業,產品附加價值不高,我們業務又分布全球各地,公司要好,就要靠規範、制度來管理。」這是炎洲集團創辦人李志賢的經營哲學,炎洲為全台最大聚氯乙烯(PVC)、雙軸延伸聚丙烯薄膜(BOPP)膠帶生產商,常見的包裝膠帶、雙面膠帶,皆由他們生產。

1978 年企業成立初期,李志賢就強調標準作業程序(SOP,standard operation procedure)的重要性,集團從高階主管、各部門員工,甚至到祕書、司機,都有 SOP。

延伸閱讀:從《紅樓夢》學管理:賈府是大企業的縮影,沒有這個超強 CEO 早已衰敗

總裁祕書楊美姬舉例,每一代祕書會交接守則,每當聽到總裁指示、提醒,他們會更新、記錄下來,好比「辦公室要幾度、水要倒幾分滿」;司機的開車流程也有 SOP,包括「開車路線與上下車禮儀」,皆有記載。

這樣做的好處是,每個人能清楚知道,自己最核心的工作是什麼、應該怎麼做,不會迷失方向。

憑藉扎實且不斷更新的基本功,炎洲集團走過 47 年,如今有 2350 名員工,發展出萬洲化學(製造事業,董事長為李其政)、旺洲開發(不動產事業,董事長為李書緯)、炎洲流通(包裝材料事業,董事長為李其政)等事業體,2023 年全集團營收 132.24 億元。

推行利潤中心制度,單位賺愈多、分潤也愈高

光是原則與流程還不夠,李志賢說,主管要將心比心,執行「人性化管理」,才能持續帶動員工、凝聚向心力。

早在 40 年前,炎洲集團就實施內部創業制度,陸續成立桃園營業處、板橋營業處等部門,「我很早就推行利潤中心制,提撥高比例的分紅給員工,員工就是老闆,可以自己管自己」,因為推動順利,炎洲在台灣有 100 多個利潤中心。

在炎洲,可能十幾個人,小至 2~3 人,就可以組成一個利潤中心,單位賺得愈多,分潤也愈高,「我到後來才知道,這就是已故的京瓷創辦人稻盛和夫說的阿米巴經營。」李志賢說,「所以我們很多員工,都是一做就做到退休。」

然而,當企業發展到中、後期,除了 SOP 與工作手冊外,需要更多計畫、策略。例如,他們看好綠能趨勢,今年拿到太陽能統包工程(EPC)廠商鴻晶新科技的過半股權,將取得售電執照,提供綠電給企業,就是一大轉變。

延伸閱讀:團隊規模愈大,管理者的能力愈強?經歷十幾場面試後,我有了新的看法

當企業要改變方向時,溝通再溝通,團隊才會跟上

李志賢說,組織宣布新計畫,員工不見得願意照著做,一來是團隊原本的工作就很辛苦,二來是人都習慣舒適圈,「你想要別人突然改變,當然沒那麼容易。」

他的解決方法是,與高階主管每次開策略會議,在 2~3 個月之前,就準備好計畫方向與內容,「我幾個月前先寫好,開會一個星期前,我再看一次,去修正細節。」

從李志賢的經驗來看,當領導者相信一件事,不斷與團隊溝通觀念,確保他們聽進去,才能使底下的人落實、執行,產生高執行力。例如,十幾年前,他看到人工智慧(AI)的發展理論,就與員工說,AI 未來一定會成為趨勢,「我持續講,到現在大家就理解,即使是傳產也要學習 AI。」

他補充,人性化管理有很多面向。其中一個例子是,容許犯錯的企業文化。李志賢鼓勵員工決策,只要沒有違法,是為了公司為出發點,失敗也沒關係。

硬體方面,盡可能完善工作環境,像是集團耗時 7 年建造,2015 年在內湖成立 8 層樓的新總部,外型以「膠帶」為設計風格,把過去分散在泰山、大直的團隊,整合在一起工作,減少溝通次數,「在不同面向,都讓員工感覺到公司在為他著想。」


李志賢

1955 年生,美國百靈頓大學(Barrington University)企管碩士,1978 年成立炎洲公司,現為炎洲集團總裁。

李書緯

李志賢之子,銘傳國際企業所畢業,2010 年接任旺洲開發董事長。

李其政

李志賢之子,台大機械所畢業,2021 年接任萬洲化學董事長、2023 年接任炎洲流通(原為新洲全球)董事長。

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經理人

沒有集團撐腰,獨立代理商 NEXTAR 為何受大品牌青睞?

2026-08-03 經理人 x NEXTAR
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台灣行銷產業的競爭版圖,長期由國際代理商與集團系公司主導。但近年,Uber Eats、第一銀行、王品、LINE Pay、拉亞漢堡等品牌的行銷夥伴名單裡,出現了一間獨立代理商 NEXTAR。從活動製作起家、沒有任何集團背景的 NEXTAR,卻入圍 4A 創意獎、金手指獎及首次入圍行銷傳播傑出貢獻獎就獲得四項大獎,更獲得客戶持續續約的肯定。他們怎麼做到的?

創造可延續的品牌對話

NEXTAR 創辦人暨執行長 Eddie 在行銷產業待了超過十五年,從大學時期參與演唱會與品牌活動起步,接著歷練於廣告與整合行銷領域,兩度創業後打造了今天的 NEXTAR。早年在演唱會和品牌活動現場的經歷,給了他一種難以取代的洞察素養:「大家的反應你是現場馬上就能看到的,你會知道有沒有感動到觀眾或是觸動到消費者。」這種對人的直接觀察,後來成為他判斷品牌溝通是否有效的關鍵能力。

NEXTAR 不是 Eddie 第一次創業。這次創立 NEXTAR,他從一開始就把重心放在解決品牌的商業問題,定位為策略與整合行銷的品牌顧問公司。Eddie 強調:「我想更聚焦在解決商業問題,我們的專長是結合策略、創意和媒體並把以往的活動經驗轉化為多元的體驗行銷能力,也為品牌打造可持續的市場對話,讓每一次行銷都成為長期累積的品牌資產。」

面對外界質疑或比稿競爭,Eddie 認為:「就是用一次又一次的專案證明我們做得到。」即使遇上國內、外的大型集團代理商,他既不否認差距也不怯戰。

跨國資源、全球網絡,是大型集團的結構性優勢,獨立代理商無從複製。但 Eddie 認為這不是唯一的競爭條件:「有客戶跟我們說,兩種型態他都合作過。大型代理商擅長跨市場整合,而 NEXTAR 的優勢是組織扁平、決策快速,能更貼近客戶問題。」在需要快速反應的專案中,NEXTAR 其實掌握更多優勢。

獨家方法論「雙頻共感系統™」

先有理解,才有好創意。Eddie 認為,品牌有自己的頻率,市場有自己的頻率,兩者對不上,創意再強也是空轉。他以收音機比喻:「我們就是那個旋鈕,幫兩邊的頻率對頻,讓訊號清晰、不失真。」

因此,NEXTAR 在品牌核心價值與消費者真實處境之間擔任調頻者,將設計思考收斂成「雙頻共感系統™」的方法論。每次接案,不是先一股腦地寫提案,而是從兩側同步展開分析。品牌側,盤整商業價值、品牌目標與溝通形象;消費者側,研究情境需求、購買動機與市場文化脈絡。兩側收斂後,才介入創意的解決方案。

例如:與 Uber Eats 合作已持續多年,由 Eddie 在前公司時期延續服務至今已到了第五年。有別於外送平台的宣傳主軸圍繞速度與優惠,NEXTAR 選擇先研究消費者在不同生活場景下的接收狀態,再決定如何溝通—— Eddie 強調:「精準,和速度同樣重要。」

另一個客戶是第一銀行,挑戰截然不同。面對公股體制包袱與艱澀的金融資訊,NEXTAR 必須持續找到轉譯的語言。我們不僅與數位銀行處合作,也和人資處、公關室等單位一起推動品牌溝通。與數位銀行處的合作也從 2023 年開始於金融展上,成功將生硬的展覽重新設計,吸引年輕族群在輕鬆氛圍中理解產品知識,「那一步,我們花了六年才讓客戶跨出來。」此後連續三年執行、更獲得《行銷傳播傑出貢獻獎》年度傑出策展行銷獎銀獎,這十年的合作涵蓋了多個處室不同類型的專案,共同累積出互信與成果。

NEXTAR 的服務深度,有時甚至延伸至產品開發本身。如:台灣老字號「紅葉蛋糕」旗下品牌 CREAM CO. 鮮奶油有限公司與單一麥芽威士忌格蘭菲迪的聯名微醺甜點,正是 由NEXTAR 牽線促成。由我們主動提出跨界聯名的想法,一開始讓客戶躊躇不前,經過多次討論和市場評估後,客戶決定採納我們的想法大膽嘗試,最後合作推出的甜點一推出便大受好評,成為話題產品並造成熱烈迴響。

「我們很願意與客戶一起討論、質疑原有假設,找出最適合的解法,每一年都不斷想辦法突破。」不同產業、不同客戶,磨合期是難免的,但 Eddie 並不害怕這個過程:「無論最終合作與否,這個過程本身就很有價值。」

續約率是最誠實的KPI

「客戶是流動的,可能因為某個案例被吸引來,但要留下來,就看你在服務過程中是否真的帶出成效。」Eddie 表示,行銷產業的客戶流動率高,單案合作考驗創意,長期續約就要看代理商的判斷力。

NEXTAR 的切入點,不是需求一來就馬上拚提案,而是主動質疑客戶的問題設定。「客戶的 brief 寫得很多,但我們一回頭深入討論,就會發現問題更多,品牌真正的需求,不見得就是他寫下來的那個。」Eddie 說,「所以要先把『為什麼』釐清,後面的執行才有意義。」

他分享,曾有客戶帶著亮眼數據尋求策略方向,NEXTAR 研究後發現,驅動購買的真實動機與品牌假設根本不符。例如某品牌原以為價格是最大驅動因素,但研究發現便利性才是關鍵,調整溝通策略後成功提升業績,也因此讓客戶更加信賴、選擇續約。

對品牌主而言,代理商能否指出自己看不見的盲點,才是合作的核心價值。也因為這個能力,讓 NEXTAR 在沒有集團資源的情況下,憑藉精準的問題意識與有效的策略執行,贏得大品牌一年又一年的信賴。

「在理解中調頻,在創意中共振。」無論是老品牌翻新,還是仍在發展中的品牌,Eddie 認為品牌真正需要的,是一個能指出盲點、給出有效解法、讓每一次行銷都成為可累積資產的夥伴。洞察力、策略轉譯力、跨形式整合力,這是 NEXTAR 持續深耕的核心,也是他們得以持續獲得客戶青睞的實力。

nextar
經理人

[本文由經理人整合行銷部與 NEXTAR 共同製作]

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