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雲品宣布長期實施「周休 3 日」!盛治仁:履歷量暴增 10 倍,但必須先克服 3 件事

2025-02-27 撰文 簡鈺璇
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「雲品溫泉酒店日月潭」(以下簡稱雲品)在 2024 年 9 月宣布試行周休 3 日,一宣布實施,「履歷量就多了 10 倍,還吸引不少跨業別的夥伴加入。」雲品國際酒店董事長盛治仁表示,試行 6 個月後,每月離職人數跟之前相比下降許多,決定將周休 3 日列入常態性福利。

雲品的周休 3 日制度適用於所有部門,包括客房、餐飲及後勤支援單位。盛治仁表示,主管排班時,會以周休 3 日為原則,盡可能讓每位同仁享有該制度,保留一定彈性。例如,在旺季期或人力尚未補足之前,會與同仁協調休假安排,讓員工累積休假後再排休,或選擇以加班方式支付工資。

「我就是周休 3 日最大的受惠者!」雲品人資部經理林宜君表示,該制度在去年 9 月推行時,她剛好去生寶寶。周休 3 日制讓她的休假增加,再加上產假,讓她能完整休息 3 個月。

復工前,她曾擔心與孩子相處時間減少,但這項制度能兼顧工作與家庭生活,「我就是 4 天在南投專注上班,3 天回桃園帶小孩,就不用請育嬰假留停在家。」從公司的角度來看,若周休 3 日能滿足員工的家庭照顧需求,就無需額外聘請短期人力來支應育嬰假同仁的工作,也能確保人才休假回來不會離職。

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人事成本雖然增加,但省下的成本無法言喻

儘管周休 3 日帶來顯著的留才效益,但盛治仁坦言:「不是所有旅宿業都辦得到!」

一來旅宿業全年無休,若全館每周統一休息一天,將影響顧客的行程安排;二來多數職務需要面對面服務客人,每日需要維持一定的輪值人數,才不會影響服務品質。因此,雲品在宣布試行周休 3 日後,隨即釋出近 40 個職缺,擴充人力支持營運需求。

相較之下,業務、產品開發等專案導向的工作則具備較高的彈性。員工可以透過提升效率、壓縮工時,在較短時間內完成任務,讓雇主無需額外增聘人力,減少推行阻力。

如果用人事成本來算,能推估旅宿業施行周休 3 日會增加多少成本:每位員工在年薪不變之下,一年多放 52 天假,人事成本將增加 25%(周休 2 日之下每年有 260 工作天/周休 3 日每年有 208 工作天,成本比率約為 260 ÷ 208 = 1.25,也就是增加 25% 人事成本)。

成本這麼高,為什麼雲品敢實施?盛治仁回憶,2024 年內部開始激盪新的留才策略,有同仁拋出周休 3 日想法,但語帶保留說,專家認為「飯店旅宿」這種服務業很難做到,「沒想到老闆(台泥董事長、雲品國際母公司雲朗集團執行長張安平)一聽到這個提案,就建議我們認真評估看看。」

評估後,成本確實增加,但張安平認為,它對雲品的營運不會有太大衝擊,就點頭支持。盛治仁說:「張董在不同場合都強調:他會為股東賺到合理的利潤,但他不做 maximize profit(極大化股東利益)的事,如果你要極大化利益,就不要買我們股票。」因為公司的盈餘除了分給投資人,還要照顧員工、投資企業未來的發展。

盛治仁表示,實施周休 3 日確實讓雲品少賺一點錢,「但我們可以建立一個穩定、高品質的團隊,當你的人員流動率降低,省下來的成本是你沒有看到的。」像是面試、教育訓練、團隊默契等,這些都是無形的成本。

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休假變多,人力如何調度?

高階主管對周休 3 日政策達成共識後,接下來的挑戰在於執行面——員工休假天數增加,人力該怎麼調度?

林宜君表示,在正式推行前半年,總部就預告雲品人資部未來可能實施周休 3 日,請他們試排班表、模擬實際的工作狀況。為此,他們先在安全部試辦一個月,主要考量是工作內容以維護賓客與員工的安全為主,不需要直接接觸客人。即使試行期間人力調度出現狀況,對整體服務品質的影響也相對較小。

試行後,發現不少工作流程、人員崗位安排都可以改善。例如,原先雲品服務中心入口需安排同仁固定站崗 8 小時,引導客人進出,但實際工作量主要集中在客流尖峰時段,只要調整站崗時間,既能維持服務品質,同時釋放人力投入園區巡邏或設施管理等任務。

各部門也參考安全部的經驗,先調整工作流程,再盤點人力缺口,並針對退房、入住等服務量高峰的時段,成立「跨部門支援小組」來調度人力。

跨部門支援,讓人均生產力提升

客房部副協理陳虹伊舉例,以往退房作業主要由櫃台負責,後來加入該時段比較有餘裕的部門支援,像是活動部協助接待、泊車;房務組負責在各樓層引導客人到櫃台;安全部則控管電梯,節省客人等待時間。

「團隊合作是我們的日常!」陳虹伊說,雲品過去在旅遊旺季經常需要跨部門協力,藉由周休 3 日的制度,他們將該模式常態化,「現在只要退房時段,服務台人手不足,我們跟各單位主管說:請求支援,人力馬上就會出現。」

應用彈性調度方式解決人手不足的問題,人均的生產力也跟著提升。但這也意味著,每位同仁都需要具備多項技能,才能在原本工作之外支援其他崗位。

基礎的任務像是接待、拆床單、鋪床單,雲品已在新人教育訓練中納入教學,因此跨部門支援時,主責單位稍加指點,同仁便能快速上手。而較具專業性的任務,像是餐飲部外場服務、入住系統操作,則會透過職務輪調或內部課程培訓,確保各單位都有人員具備複數技能,靈活支援不同任務。

陳虹伊也建議,主管要培養職務代理人,並跟他們達成輪流休假的共識,像她就會跟客戶組、房務組的組長拉一個群組,然後錯開休假,確保有人在現場領導工作。

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雲品過去在旅遊旺季經常需要跨部門協力,藉由周休三日的制度,他們將該模式常態化,應用彈性調度方式解決人手不足的問題,人均的生產力也跟著提升。
雲品溫泉酒店

周休 3 日的正向循環:出國體驗飯店服務,再把訣竅帶回台灣

對於台灣企業是否效法雲品實施周休 3 日?盛治仁說:「如果今天有一個服務業能做到周休 3 日,那其他坐辦公室的行業都可以認真思考要不要做。」

不過,他也坦言,旅宿業要推動此制度,前提是人事成本能夠負擔得起。雲朗觀光集團從雲品開始推行周休 3 日的原因,是因為它屬於度假型飯店,淡旺季與平假日區隔相對明確,人員排休比商務型飯店更容易,所以沒有先考慮商務型飯店如翰品、君品等。

問及周休 3 日帶給團隊的最大改變?陳虹伊和林宜君不約而同地回答:「出國人數和頻率增加了!」陳虹伊觀察,許多同仁會利用 4 天 3 夜的小旅行到各國體驗飯店服務,回來後與團隊分享心得,並將優秀的服務細節融入工作,形成正向循環。此外,旅遊也讓大家身心更放鬆,「團隊工作積極度和任務完成度都提升了!」

Profile:

雲品國際酒店(FDC)
成立於 2012 年 11 月 22 日,主要經營項目為國際觀光旅館、餐館,目前包含有雲品溫泉酒店日月潭、君品酒店台北、頤品大飯店新莊晶冠館、頤璽與君品 Collection。

盛治仁
1968 年生,國立政治大學外交系畢、美國西北大學社會科學數學方法論碩士、美國西北大學政治學博士,曾任行政院文建會主委兼建國一百年基金會執行長、台北市政府研考會主委兼 2009 聽障奧運總執行長、東吳大學政治學系教授。現為雲品國際酒店董事長、雲朗觀光集團總經理、LDC Italy 董事長。

核稿編輯:林庭安

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你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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