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出現3徵兆、7行為,代表員工要跳槽了!老闆該看明白的「離職跡象」

2025-03-14 經理人用戶成長中心 支琬清
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員工在離職前,往往會無意間露出一些蛛絲馬跡。yes123 求職網「蛇年離職潮與企業留才計畫調查」發現,最常見的 3 大跳槽徵兆包括:請假頻率突然變高(60.1%)、經常上求職網站(58.8%)與頻繁離座接聽電話(51.6%)。

此外,還有 7 種行為可能透露員工即將離職的跡象,包括:突然不再加班,準時下班(45.2%)、頻繁向同事抱怨公司(34.8%)、低調整理個人物品(31.8%)、工作效率明顯下降(30.5%)、經常遲到或早退(29.1%)、頻繁瀏覽其他企業網站(22.6%),以及容易與同事或主管發生爭執(20.2%)。

如果員工出現上述行為,企業可能需要留意是否存在離職風險,以避免人才流失。據調查,在年後轉職潮時,企業大約需要 3.1 個月才能補足「非主管職」的職缺,而「主管職」則需要 4 個月。

延伸閱讀:逾 9 成應屆畢業生計畫「直接就業」!求職網揭曉:新鮮人最嚮往行業 Top5

離職理由竟是假的?78% 員工離職「不說實話」

員工辭職時,真正的離職原因往往與表面說法不同。調查顯示,高達 78% 的員工在遞交辭呈時,不會說出真正的離職理由,而是選擇用「職涯規劃」(74.2%)或「家庭因素」(60.2%)作為官方說法。

其他常見的「擋箭牌」還包括:身心健康因素(39.3%)、有進修深造計畫(37.4%)。這些理由通常較為官方、不具爭議性,讓員工能順利離職,而不必面對過多刁難或尷尬問題。

76.7% 企業會進行離職面談,而經歷面談後,高達 80.2% 的公司自認「確實了解」多數員工真正離開的原因。企業認為員工離職的 5 大原因則是:薪資問題(61.3%)、工作內容不滿意(44.4%)、工作壓力過大(35.6%)、獎金或分紅不足(31%),以及個人家庭因素(28.5%)。

然而經歷面談後,實際能夠成功慰留的機率僅 20.8%。這意味著 每 5 個將要離職的人才,企業只能挽留其中 1 人。

延伸閱讀:你有一天工作 12 小時?Google 高管:每周 60 小時最棒!專家:看不下去

超過 6 成員工提離職被刁難!5 種狀況最常見

即使員工正式提出離職,並不代表能順利離開公司。調查發現,高達 66.3% 的員工在離職過程中曾遭遇刁難。最常見的刁難方式包括:以找不到接替人員為藉口,延後離職日(63.5%)、以交接未完成為由,要求延後離職(42%)、老闆或主管開始冷言冷語(36.9%),以及離職日前工作量突然暴增(26.1%)。

此外,還有部分企業會要求放棄獎金或分紅(20.1%)、要求放棄未休的年假或補休(18.4%)、找藉口預扣或延後發薪(16.7%)等。

而不管有沒有碰過被為難的窘境,仍有 56.2% 上班族表示,在提出辭呈後仍會「堅守崗位,直到最後一刻」。反之,有 43.8% 的上班族選擇不再全力投入工作,而是以基本完成任務為主。

企業該怎麼慰留員工?

為了減少人才流失,許多企業選擇以薪資調整作為慰留手段。

調查顯示,針對「非主管職」員工,企業平均願意加薪 4.3%,而對於「主管職」,則願意加薪 6.4%,顯示企業更看重主管職人員的去留。然而有 57.2% 的企業坦言,「曾經遇過」員工以「離職手段」要求調薪。

除了加薪,企業也可能透升職(46.7%)、發獎金或分紅(40.1%)、改善工作內容(38.9%)、增加員工福利(31.2%),甚至是部門調動(21.4%) 等方式來挽留人才。

資料來源:yes123;本文初稿由 AI 協助整理,編輯:支琬清

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你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

2026-06-17
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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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