成功 Success > 數位工具
feature picture
ChatGPT

叫 AI 寫企劃,但結果像小學生作文?Anthropic 公開 5 大提問技巧提升輸出水準

2025-07-25 商業周刊 王貞懿
分享
收藏
已完成
已取消

AI 需要明確指導才能產出好結果。看完本文,你可以學到提升 AI 回覆品質的五大技巧,讓它變身你最得力的職場、生活助手。

跟 AI 說「幫我寫企劃」,結果它給你小學生作文。問「怎麼投資比較好」,AI 開始講一堆教科書理論。

這些場景是否似曾相識? 問題不在 AI 太笨,而是我們的指令太模糊 。AI 就像剛入職的聰明新人,你不說清楚要什麼,它就只能憑猜測行動。

與 AI 有效溝通已成為關鍵職場技能。好消息是,Claude 開發商 Anthropic 最近發布了官方指南,掌握幾個核心技巧,就能讓 AI 真正成為你的工作助手。

用這 5 招下指令,讓你的 AI 越用越好用。

延伸閱讀:AI 免費版不夠用?ChatGPT、Copilot、Gemini、Perplexity、Claude 付費方案、適用族群一次看

指令技巧 1:越具體越好

別說「寫篇文章」,要說「為 25-35 歲上班族寫一篇 1000 字的理財入門文章,用輕鬆對話語氣,要有實用建議」。

就像給同事分派工作一樣,把需求組織成條列式清單,AI 會更容易理解執行。關鍵資訊包括:

  • 最終用途:這個結果要用在哪裡?

  • 目標受眾:給什麼人看的?

  • 具體規格:字數、格式、風格要求

  • 成功標準:什麼算是好的結果?

指令技巧 2:給範例是王道

想要什麼格式就給什麼範例,這招叫「多次示範提示」,能大幅提升準確度和一致性,AI 就不會自己亂發揮了。

範例是獲得精準、理想結果的秘密武器。 你可以直接貼上理想的文案風格,然後說「請依照這種風格寫產品介紹」。或者要求 AI 先讀取特定網頁:「請閱讀這個網址的內容,總結資訊並列出五個重點」。

指令技巧 3:讓 AI 慢慢想

加上「請一步步分析」這句話,AI 會把複雜問題拆解,給出更精準答案。 就像考試時要求「請詳述解題過程」一樣。

這種「思考鏈」提示法讓 AI 分解問題,逐步處理,產生更準確結果。實際應用:

  • 「請先列出解決方案,再逐一評估可行性」

  • 「分析時請先說明背景,再討論優缺點,最後提出建議」

指令技巧 4:指派角色

直接告訴 AI「你是資深編輯」、「你是投資顧問」,它就會用該專業角度回答。這招在法律分析、財務建模特別有效。

不同角色帶來不同專業深度:

  • 「新聞編輯」→ 簡潔、客觀、重點突出

  • 「學術研究者」→ 嚴謹、詳細、引用豐富

  • 「親切老師」→ 循序漸進、生動易懂

  • 「理財規劃師」→ 實用建議、風險評估

指令技巧 5:允許 AI 說「不知道」

明確告訴 AI「不確定就說不知道」,能大幅減少胡說八道。還可以要求它提供資料來源,無法引用就撤回說法。

AI 有製造、幻想內容的傾向,即使資訊不足也會嘗試回答。你可以要求 AI:

  • 為每個聲明標註信心程度

  • 提供支持說法的來源

  • 找不到支持引文就撤回聲明

  • 明確區分已知事實和推測內容

延伸閱讀:別錯怪 AI 不聽話!拆解 ChatGPT 常見的 7 種使用錯誤

進階技巧:持續優化

別期待第一次提問就得到完美答案。檢視初始回應的弱點,透過後續提問來增加深度。

例如, 如果 AI 給了簡單的案例研究,你可以說:「將案例情境擴展到 300 字,提供更具體的實際情境。」接著持續用後續問題填補細節,就像跟人類專家深度訪談一樣。

這個過程其實在培養你的批判性思維。要提取有用資訊,你必須學會設定明確目標、理解受眾需求、評估資訊品質 —— 這些都是現代工作者必備的核心技能。

最重要的是把 AI 當作思考夥伴而非替代品。它能幫你快速產出初稿、整理想法、提供不同角度,但最終的判斷和創意仍然來自你的大腦。掌握這些技巧,讓 AI 真正成為提升工作效率的得力助手。

相關文章 /
AI 時代,一秒就能翻譯,為什麼英文能力居然比以前更重要?
關稅、AI 之後,台廠還要煩惱他?蘋果新任營運長 Sabih Khan 是誰

本文出自商業周刊,原文標題為:為什麼別人問 AI 都比我厲害?Anthropic 公開 5 句讓 AI 聽懂、答對的實用問法

繼續閱讀 AI
相關文章
成功 Success > 目標管理
feature picture
陳姿伶製圖

寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
分享
收藏
已完成
已取消

2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
陳姿伶製圖

AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
經理人

忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

相關文章
會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們