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「就算給我報表,我也看不懂!」foodpanda 如何靠「陪跑機制」逆轉餐飲老闆的數據痛點?

2025-08-06 撰文 莊彙翌
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「我每天忙著開店,哪有時間看數據?就算你給我報表,我也看不懂!」這是 foodpanda 在協助店家過程中,最常聽到的一句話。

foodpanda 商務總監簡紫涵說,近年來,foodpanda 在服務餐飲品牌的過程中,發現有愈來愈多店家可能因為平台上的銷售量不好、營收不振,選擇中止和平台合作、不再續約。

因此,他們意識到,與其只是提供數據,更需要協助店家讀懂、善用這些數據,找出經營的突破口,才能鞏固平台的店家用戶及消費者用戶。

【新聞圖片5】foodpanda 領軍打造餐飲數位轉型百人顧問團隊.jpeg
foodpanda 和亞太行銷數位轉型聯盟(AMT)合作,組建一支數位轉型百人顧問團隊,協助解決店家轉型痛點。
foodpanda 提供

把數據變成行動方案,帶動店家業績成長 2.5 倍

為了協助店家跳脫無法有效運用數據的窘境,foodpanda 提供由數據驅動的陪跑計畫。

他們與亞太行銷數位轉型聯盟(AMT)合作,設計出一套「數據轉型 3 階段模型」,組建一支百人顧問團隊,從診斷、策略到實作,協助店家系統化導入經營調整。

1.數據認知期: 透過 3 分鐘測驗,讓店家掌握自己對數據轉型的理解程度;
2.行為調整期: foodpanda 運用平台累積的 10 億筆訂單資料,針對餐點組合、消費時段、定價策略、廣告設定等面向,提供具體建議與短期行動目標;
3.數據經營期: 由顧問面對面輔導,透過 4 小時實戰課程,協助店家掌握如新客轉換、回購率提升等核心指標,並建立長期經營架構。

這套機制的核心在於,不讓數據只停留在報表,而是轉化為店家能理解、能採取行動的一套解決方案。

簡紫涵分享,一間原本營收連月下滑的台北韓式便當店,在分析後發現新客轉換率過低,透過調整優惠設計與廣告策略,半年內業績成長 2.5 倍,如今已從一家店擴張為 4 家分店。

陪跑計畫輔導上千位老闆,大型連鎖品牌還能客製化合作

foodpanda 目前已協助上千間餐飲店改善經營方針,不只協助街邊店建立數據經營能力,就連數位轉型有成的大型連鎖品牌,也可以找到機會、深化平台合作。

比如拉亞漢堡品牌處經理張孝璿表示,雙方在合作中,發展出一套更貼近門市實務的數據應用模式,因為對早午餐業者來說,客單價高低不是最有參考價值的指標,反而是訂單數、尖峰時段的外送員調度安排,才是真正影響日常營運的關鍵。

foodpanda 提供的數據,可以協助彼此溝通想要的合作方式,比如高峰時間希望可以調配更多外送員人力,或是接單量過高的時段可以短暫關閉平台,避免出餐壓力過高,協助品牌更精準地安排現場人力和平台接單策略。

foodpanda 布局數據經營的同時,競爭對手 Uber Eats 也積極推動數據服務,強化商家營運動能,比如曾主動建議台灣餐飲品牌雙月食品社在外送熱區成立外送專門店,分擔既有分店需求,使外送業績成長超過 9 倍。

延伸閱讀:菲國餐飲集團快樂蜂出手併購!雙月食品社為何點頭?創辦人親自解密

可以預見,接下來外送平台的關鍵戰場,是誰能把數據變成商家的成長引擎、深度整合進營運流程,這場數據合作大戰,才正要開打。

核稿編輯:王宥筑

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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