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侯俊偉 攝影

確保 30 分鐘到貨,3 年稱霸生鮮配送!實體轉戰電商,全聯「小時達」成功關鍵是?

2024-05-16 採訪・撰文 林庭安
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「如果你不跟著浪潮改變、不做相對應的行動,市場份額就會被瓜分。」全聯實業線上事業部協理初貴民一語道出近年零售業版圖不斷位移的原因,「消費者行為已經改變,市場的餅就那麼大,你不做就是會被其他人侵蝕。」

既有的銷售模式無法滿足消費者,零售業者就必須調整經營方式,這也是為什麼近年實體零售要做電商、原生電商也開始切入實體的原因。2021 年起,全聯相繼推出小時達、全支付服務,董事長林敏雄不只一次強調,這 2 件事就算賠錢也要做。

說到底,全聯從線下切入線上,是不得不的選擇,但在實體零售轉做電商的成功案例不多的情況下,小時達不僅成功存活,還在短短 3 年,成為台灣生鮮電商霸主,送貨時間也是全台電商配送速度最快,他們怎麼做到的?

延伸閱讀:無懼電商市場疲乏,全聯「小時達」逆勢成長!運用 3 策略調整,全年業績 20% 提升

只要客人有需求,就得做!從最難的生鮮「倒著做」

天時、地利、人和,是初貴民給的答案。

地利,是全聯在全台有將近 1200 家門市,店點分布非常平均,服務範圍幾乎涵蓋台灣 90% 的人口;人和,則是林敏雄訂出「線上、線下均一價」的原則,當線上下價格統一,消費者就不會混淆;而在 COVID-19 期間推出服務,正是「天時」,幾波疫情讓所有人習慣在網路購買生活所需,也省去教育成本。

初貴民表示,電商平台販售的商品,多半會從 3C 家電、規格品、服飾、消耗品等,慢慢擴展到民生用品、食品等,最後一哩路才會走到有溫層的冷藏、冷凍等生鮮商品。

原因是,生鮮蔬果效期短且損耗高,倉儲跟物流成本都比常溫高,品質控管費工,利潤也較低。然而,也因為不能久放、消費者每隔幾天就會來買的特性,能帶動來店頻次,進而增加銷售,讓各方業者都覬覦這塊市場。

「我們是倒過來做,先從較難被取代的生鮮開始。」不只是因為生鮮是全聯的強項,更是因為董事長林敏雄特別強調:「只要有一群客人有需求,我們就要提供消費者對應的服務。」

電商「逼迫」實體店成長,提升賣場營運整體品質

不過,正是因為生鮮食品的特殊性,讓生鮮電商經營更有難度。曾在中國零售產業待過的初貴民,用中國用語來形容小時達的發展:線上「倒逼」線下,倒逼的意思,是「反過來強迫」。

過去在實體店鋪賣生鮮食品,如果商品缺貨,或是買回去處理食材,才發現不是很新鮮,通常消費者不會特別跑回店裡退貨或抱怨。但在線上,「消費者百分之百會客訴,等於是消費者會幫你檢核商品。」初貴民表示,這些數字每天都會反映在後台,賣場水平就會因此提升。

舉例來說,揀缺率是指消費者在電商平台上看到有貨,但下單後卻顯示無法購買的狀況,「這是消費者最容易抱怨的地方,甚至比速度還更在意,如果這件事沒做好,就不會是一個愉快的購物經驗。」

門市為了降低揀缺率,就會去思考背後原因。全聯南港旗艦店店經理賴姵伃表示,東西不夠通常會有 2 種原因,一是貨叫得不夠,二是庫存有異常。後來發現,降低揀缺率真的會增加顧客來店率,因為能在同一家店買到他要的東西,「我自己在當顧客時也會這樣做,看哪間店的庫存比較足夠,就優先到那家門市購物。」

小時達圖3.JPG
小時達從訂單成立、店員揀貨、媒合外送員到完成配送,每個節點都會設立檢核點追蹤,目前已將配送時間壓至 30 分鐘以內, 約為 15 ∼ 17 分鐘。
全聯福利中心 提供

導入新科技、調整獎勵制度,展現對第一線員工的支持

許多實體零售轉做電商,最常敗在店員反映:「線上事業不歸我管,為什麼我要幫他們攬客、揀貨?」小時達的配送流程也有很大程度是靠一線員工。在收到線上訂單後,門市店員就會在店鋪裡揀貨、把商品帶到收銀台前掃描結帳,最終聯繫附近可接單的外送人員配送。

初貴民解釋,門市加入小時達服務後,必須同時供貨給線上、線下的消費者,庫存也必須一起計算。所以他們才會串接平台、收銀機、進貨面的即時庫存,避免消費者買不到。

這個困難點在於,假設某商品在賣場只剩 10 個,賣掉 6 個後,線上客人剛好下訂單,但於此同時,店鋪又有客人購買該產品,或是放了一些在購物籃裡尚未結帳,那最後線上的客人就有可能沒有貨可買,「為了安全起見,我們都會抓每個商品庫存到剩下幾個的時候,把線上商品標示為售罄。」

當初,這個即時庫存系統的串接,是全聯跟 Uber Eats 費時 3 個月完成。Uber Direct 優物流總經理許仄偉指出,生鮮外送跟餐廳外送的差別在於,前者商品資訊更複雜、下單更頻繁,即時庫存管理可以降低商品因缺貨而無法送達的機率(缺貨率)。

延伸閱讀:全聯鮭魚年賣 10 億、堆出 660 座 101!從前不到 1 億的小生意,怎麼變大的?

初貴民表示,其實與外送平台合作這件事,家樂福比他們還早做,但觀察他們的作業方式,「整個歷程太長、太人工,無法發揮成本效益。」所以最後才會想到這個解法,讓店員只要拿著手持終端機,就能完成所有動作。

除此之外,全聯也在許多地方協助第一線員工。賴姵伃表示,剛開始導入小時達時,公司有加派人力協助,後來又調整獎勵機制,根據揀貨單數把獎金發給負責同仁。

最近南港旗艦店也導入電子標籤,其中一個功能就是特別設計給小時達:當線上有人下單某項商品,電子標籤就會亮燈,方便門市人員揀貨。她表示,他們店鋪是由專人負責電商的揀貨,「專人專職分工比較明確,而且當熟悉商品位置後,揀貨速度也能提高。」

如今,小時達的訂單已經能從 60 分鐘縮短至 30 分鐘以內,在疫情過後,電商普遍成長幅度小於 10% 的情況下,2024 年第一季業績還是比 2023 年同期高出 20%。

初貴民
1961 年生,政治大學新聞系、早稻田大學文學部研修生。曾在日本秋葉原 Laox 電氣專門店及東急永琦百貨待過,2009 年加入全聯福利中心,2014 年到北京物美商業集團,2018 年回歸全聯,現為全聯線上事業部協理。

全聯小時達
創立時間|2021 年
營  收|52 億元(2023 年)
營運項目|全聯自營外送平台,也與 Uber Eats、foodpanda 平台合作,經營由實體門市配送到貨的生鮮電商服務。

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你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

2026-06-17
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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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