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2025未來經理人年會拍攝

全員對齊、進行分類分級學習,將AI從「個人技」升級為組織「長期競爭力」!

2025-09-05 經理人 X 新商業學校
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由《經理人月刊》和《新商業學校》共同舉辦的第九屆未來經理人年會,於3日盛大登場。今年年會以「AI新管理:全面解鎖應用場景」為題,邀請8位來自顧問、電信、金融、零售、軟體等不同產業的專家,分享AI賦能的應用趨勢與實戰經驗,吸引逾千名中高階主管與經營人與會,展現企業對AI導入的渴求。

沒跟上AI浪潮,是AI治理的最大風險

隨著企業紛紛開始投入AI轉型、讓AI融入工作日常,BCG X大中華區負責人吳學霖首先指出,「AI願景」是整個AI轉型的最高指導原則,領導人必須先釐清,企業想透過AI轉型達到什麼效果、想把整個企業帶到哪裡等問題,接著再制定實現願景的具體規劃,讓組織內的所有人都知道,接下來要往哪個方向走。

台灣大哥大資訊長蔡祈岩則分享,企業在思考AI轉型時,要從提高員工生產力、串接數位平台、連結AI生態圈、訓練企業專屬模型和AI倫理等五大維度,建立全面的策略框架。他強調,對於AI治理,許多人會直接聯想到風險管理,「但最大的風險,其實是『沒有跟上AI浪潮』,導致企業錯失轉機、甚至倒閉。」建議企業若有心導入AI,可以從那些成本低、效益高專案,也就是「低垂果實」開始採起。

主管帶頭積極應用,創造「鯰魚效應」

凱基銀行人資長江怡慧,留意到人資部門有資料分散、招募流程繁瑣、員工體驗不佳等日常運營痛點,開始運用Power BI、Office 365等低程式碼技術,主導數位轉型與AI導入計畫。她透露,當人資部門率先將流程數位化、實踐AI應用後,同時也激發其他單位探索AI的熱情,紛紛模仿人資的做法,「出現『鯰魚效應』、其他部門開始仿效時,真正的轉型才算發生。」

91APP產品長李昆謀則建議,企業尤其是零售產業,可以從Hire more Agent、Build Agent Service、Ready for Agent等三方面導入AI代理。Hire more Agent是針對企業內部,開發銷售、知識管理等AI助理,自動化繁瑣、重複的工作;Build Agent Service,是針對銷售介面,打造能回答庫存、訂單等問題,以及將消費者導流至門市的AI客服;Ready for Agent,則是針對消費者端,依據個人喜好和興趣,給予建議,以因應未來消費者透過AI購物的趨勢。

非技術背景出身的KKCompany創新產品中心總經理彭弘達認為,與其追逐日新月異的工具,不如回歸「想解決什麼問題」。像是他和團隊開拓日本市場時,知道客戶相當重視官方網站,習慣以此聯絡業務,但開發官網必須經過架構規劃、頁面設計等繁瑣過程。為了提高效率,他與AI協作撰寫產品需求文件、生成網站雛形,將網站建置時間從一個月縮短至一週。彭弘達提醒,主管必須自己先動手、帶頭實作,團隊會跟著被影響,培養出創新、突破的文化。

投入AI教育的nuva創辦人暨執行長林上哲,直接展示了運用ChatGPT打造「個人超級助理」的背後邏輯。他指出,企業廣泛使用AI後,會出現同質化、去思考化等問題,因為一旦依賴AI完成各項任務、直接採納AI的產出,不僅會讓企業的同質性愈來愈高,還會讓工作者開始「不思考」,「但人類獨特的價值、經驗與思考,是造就每個靈魂不一樣的關鍵。不要讓AI取代思考,而是加速思考。」

系統性提供培訓、學習資源,突破個人零散使用

研華科技資訊處AI轉型辦公室資深協理林詠傑建議,企業應從工具與培訓、組織與協作、獎勵與文化等三大面向,讓AI成為工作日常。例如研華提供各種線上線下課程,讓同仁隨時學習新知;同仁報考AI培訓的相關證照,公司亦全力支持,並給予相對應的獎勵;另外,成立AI轉型辦公室,設計扮演橋樑的「AIBP(AI Business Partner)」角色,負責將各部門的業務痛點與需求,精準對接到AI和IT的技術資源上,解決最有價值的問題,「研華是董事長帶頭用AI,以正向思維,持續建立分享和共學氛圍。」

《經理人月刊》發布的「2025職場學習趨勢報告」指出,現在企業對於AI的學習需求,已經從「該不該用」轉變為「如何用得好」。對此,總編輯齊立文建議,團隊應建立方向感與共同語言,同時透過跨部門協作,強化獨特應用;以及進行分類分級學習,依人資、業務、行銷等不同角色與程度,設計培訓課程,是企業掌握AI賦能的三大重點。

顯然,如今的致勝關鍵,在於由上而下、有策略地推動AI轉型。領導者必須親身實踐,將AI視為核心策略(AI First);企業的培訓,也要從過去單一的大班課,轉變為精準、分流且與業務場景高度結合的個人化學習地圖。唯有如此,才能將員工零散的AI應用,轉化為組織可累積、可複製的長期競爭力。

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商業 Business > ESG
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永續競爭力,從人才數據開始!HR Max 打造企業數據驅動的治理力

2025-10-13 經理人 X 104人力銀行
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台灣是全球供應鏈的重要核心,電子、製造業高度出口,任何國際永續規範,都會直接影響企業能否持續接單,如GRI(全球永續性報告協會)、SASB(永續會計準則委員會)、以及CBAM(歐盟碳邊境調整機制)等規範,都對出口導向產業衝擊深遠。

104 人資學院數位人資產品處處長張詩音也指出,2023 年政府通過《氣候變遷因應法》啟動「2050 淨零」路徑,以及 2025 年起金管會要求實收資本額 20 億元以下的上市櫃公司須提交永續報告書,都讓 ESG 躍升為企業顯學。

然而,現實卻出現落差。多數企業願意投入資源建置碳排系統,人資數據治理上仍停留在紙本與 Excel。當永續揭露範疇不只限於碳盤查與財報,與「人」相關的指標——包括留任率、薪酬公平、多元共融等也成為揭露項目;一旦遇到上游客戶或其他利害關係人要求在短時間內提供離職率、薪酬結構等關鍵人才數據,甚至完整的通勤與差旅碳排數據,又有多少企業能辦到?

ESG治理的數據缺口

「雖然多數企業手上有員工資料,但往往散落在不同部門與系統,蒐集仰賴人工,導致計算繁瑣、錯誤率高,也難以留下完整的歷史紀錄。這些結構性問題,都讓永續報告難以落實。」

張詩音指出,當員工留任率、培訓參與度、或DEI 相關指標如性別比例、族群比例等數據逐漸成為投資人與市場的關鍵觀察指標,HR 卻缺乏工具輔助,無法即時輸出可信報表,或報告書就只能停留在表面,無法支援決策,也就無法回應利害關係人的期待。

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104 人資學院數位人資產品處處長張詩音
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「HR需要有更即時且精準的數據,所以人資必須數據轉型,否則無法在人才永續治理上建立透明度,更難累積長期的數據資產。」她強調。

HR Max 的數據解方

為協助企業突破困境,104 人力銀行推出 HR Max 系統,結合人資管理、人才發展與永續治理三大構面,透過模組化架構涵蓋招募、出勤、薪資、排班、教育訓練等服務,協助企業降低人工作業風險,讓 HR 掌握更即時且精準的數據,快速支援 ESG 報告需求,一鍵產出人資相關永續報告。

除了系統採模組化設計,還能串接 ERP、CRM,做到「一次輸入、全面整合」,減少重工與資料落差,導入後可節省五成以上行政作業時間。

此外,HR Max 的 ESG 模組還可支援範疇三碳排查。張詩音說明:「過去企業要蒐集員工通勤或差旅資料,常得靠人工一筆一筆彙整,不僅耗時,還容易出錯。現在系統能直接整合員工差勤與交通方式,透過 Google Map API 自動計算里程與碳排放量,自動計算盤查年度內一整年的碳排量。原本需要一到兩週的碳排計算,現在最快一天就能完成!」

同時,HR Max 也提供視覺化儀表板與自訂報表功能,不僅能即時掌握人資趨勢,還能進行橫向比較,了解企業在產業中的位置。104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿解釋:「以薪酬為例,HR Max 可結合 104 薪酬調查資料,協助企業檢視薪資結構是否具市場競爭力,進而制定更精準的招募與留才策略。」

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104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿
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人才永續的戰略挑戰

「回想過去 HR 系統工具要買一套光碟安裝軟體,功能大概就算薪水、管考勤,屬於很封閉的系統。」張詩音回憶,那是 HR 角色仍以後勤支援為主的年代。如今隨著數位化與 ESG 浪潮興起,行政效率已是基本盤,人資更被期待能即時掌握數據,支援營運決策,「這也代表 HR 要往更高的戰略高度走,成為組織的『永續人才顧問』!」

楊庭懿也補充,104 人資學院除了開發幫助企業永續經營的 HR Max 人資系統外,也透過顧問服務與其他專業服務,協助 HR 建立 ESG 知識與數據分析能力,讓工具與專業並行,確保永續推動能真正落地。

隨著 AI 浪潮掀起,也推動人資角色再進化。張詩音透露,104 正規劃推出「員工 AI buddy」,作為員工的第一線 HR 夥伴,能即時回應常見需求,從假勤查詢、流程操作到職涯發展建議,都能獲得初步支援;而重要議題仍由 HR 承接,確保專業判斷與人性化關懷並行。「AI 可以先行回應,讓同仁不必等待,更釋放 HR 的時間,專注於更具戰略性的議題。」

張詩音強調,人資數據轉型的核心價值在於解放生產力,讓 HR 從行政事務走向策略決策。唯有人資能在數據驅動下發揮洞察力,企業才能真正建立人才永續的韌性與信任。

立即了解104 HR Max人資系統:https://104ha.com/D8XcY

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[本文由經理人整合行銷部與104人力銀行共同製作]

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