成功 Success > 數位工具
feature picture
經理人用戶成長中心

Gmail 將停用 3 大功能!收不到信怎麼辦?設定移轉步驟、Gemini AI 新功能懶人包

2026-08-18 撰文 陳書榕、支琬清
分享
收藏
已完成
已取消

Google 正調整 Gmail 的第三方信箱整合功能,同時將更多資源投入 Gemini AI 生態系。《經理人》整理 Gmail 3 項停用功能的時程與應對教學,並確認 Gemini Spark、Gemini Omni 等新功能的官方細節與台灣開放進度,資料來源皆為 Google 官方公告。

目錄


Gmail為何停用第三方信箱功能?時程一次看懂

Google 表示,維護第三方信箱整合功能需要「不成比例的維護資源」,因此決定調整 Gmail 的外接服務。這項改變主要影響習慣在網頁版 Gmail 管理 Yahoo、Outlook 等外部信箱的用戶,停用的 3 項功能如下:

  • 第三方地址寄信(Send as):無法再於 Gmail 設定中,選取非 Google 信箱地址作為寄件人。Gmail 之間的別名寄信與 Google Workspace「Send as」功能不受影響。
  • 網頁版 Gmailify:無法將 Gmail 的垃圾郵件防護、收件匣分類等功能,套用到已連線的外部信箱。
  • 網頁版 POP 郵件擷取(查看其他帳號的郵件):網頁版 Gmail 停止透過 POP 協定,自動拉取外部信箱的新郵件。

這 3 項功能只影響網頁版免費個人帳號。Gmail 手機 App(Android/iOS)仍可繼續新增與使用第三方帳號;Google Workspace 企業別名也不受影響。

官方時程(資料來源:Gmail 說明中心):

時間 異動內容
2026 年第 1 季起 Gmailify、POP 擷取停止支援新用戶設定,現有用戶仍可使用
2026 年第 3~4 季 「第三方地址寄信」進入通知期,受影響用戶會收到產品內提醒;三項功能可能開始限制新增設定
2027 年 1 月 第三方「Send as」、Gmailify、POP 擷取全面停止

已同步到 Gmail 的舊郵件不會被刪除,這項變動只影響「未來」的寄信與同步功能。


教學一:如何檢查帳號是否受影響

透過以下步驟,確認 Gmail 帳號目前是否有連線第三方信箱:

  1. 電腦瀏覽器開啟 Gmail 網頁版
  2. 點擊右上角「設定(齒輪圖示)」> 選擇「查看所有設定」。
  3. 切換至頂部的「帳號與匯入」頁籤。
  4. 檢查以下兩個區塊:
    • 「以其他地址發送郵件」:若列有非 @gmail.com 的地址(如 @yahoo.com.tw@outlook.com),代表此功能將在 2027 年 1 月停用。
    • 「查看其他帳號的郵件」:若設定了 POP 或 Gmailify 擷取,未來需更換收信方式。

教學二:設定郵件自動轉寄(Yahoo/Outlook)

由於網頁版 POP 擷取即將關閉,Google 建議直接在原信箱設定「自動轉寄」,將外部信件即時轉發到 Gmail 收件匣。

Yahoo 奇摩電子信箱設定步驟:

  1. 登入 Yahoo 奇摩電子信箱網頁版。
  2. 點擊右上角「設定」> 選取「更多設定」。
  3. 於左側選單選擇「信箱」,點選你的 Yahoo 電子郵件地址。
  4. 在「轉寄」欄位輸入你的 Gmail 地址
  5. 點擊「驗證」,系統會寄送驗證信到 Gmail。
  6. 到 Gmail 收件匣開信,點擊驗證連結即完成設定。

Outlook/Hotmail 設定步驟:

  1. 登入 Outlook.com 網頁版。
  2. 點擊右上角「設定(齒輪圖示)」> 「郵件」>「轉寄」。
  3. 勾選「啟用轉寄」。
  4. 在「將我的電子郵件轉寄至」輸入你的 Gmail 地址
    5.(可選)勾選「保留轉寄郵件的複本」,點擊「儲存」完成設定。

※各家信箱介面可能隨時更新,實際欄位名稱與位置請以當下畫面為準。


教學三:Gmail App 多帳號切換

網頁版雖然取消第三方代發信功能,但 iOS、Android 上的 Gmail 官方 App 仍支援獨立登入多個帳號:

  1. 開啟 Gmail App,點擊右上角「個人頭像」。
  2. 點選「新增其他帳號」。
  3. 選擇信箱服務商(Google、Outlook、Yahoo、iCloud 等),完成帳號密碼登入授權。
  4. 設定完成後,點擊頭像即可在不同信箱間切換,直接用該信箱原生地址收發信件。

Gemini新功能總覽與開通教學

Google 在 2026 年 I/O 大會後,陸續將多項 Gemini AI 功能上線。以下依官方公告整理各功能現況,部分功能目前僅限美國市場,尚未在台灣開放,請留意各項目的適用範圍再操作。

Gemini Spark:24小時個人AI代理(台灣已開放)

Gemini Spark 已於 2026 年 7 月底開放給台灣的 Google AI Pro/Ultra 訂閱用戶(須年滿 18 歲),由 Gemini 3.6 Flash 驅動,可原生整合 Gmail、Google 文件、試算表等 Workspace 工具,在背景 24 小時運作,即使關閉筆電或鎖定手機也能持續執行任務。

開通方式:

  1. 以 Google AI Pro 或 Ultra 帳號登入 Gemini App(網頁版或行動版)。
  2. Spark 多數 Workspace 整合為原生內建,無需額外設定;若要開啟特定 App 連動權限(如 Google Maps、YouTube 等),可至「設定」中個別開啟。
  3. 直接在對話框輸入任務指令即可。

指令範例(依 Google 官方示範調整):

  • 「每周一早上 9 點,掃描我這周的信件,整理成重點摘要與待辦清單,並在行事曆排出深度工作時段。」
  • 「掃描收件匣找出孩子學校的通知信,整理截止日期並加入行事曆。」

Spark 執行高風險動作如花費金錢、寄送郵件等之前,會先徵求使用者的確認,不會擅自代為執行。

Gemini Omni:文字/影像轉影片生成與對話式修圖

Gemini Omni 已於 2026 年 5 月起開放 Google AI Plus/Pro/Ultra 訂閱用戶(依訂閱層級與地區逐步開放),可將文字、圖片、既有影片素材結合生成影片,並支援用自然語言描述修改鏡頭、場景、風格等。

操作方式:

  1. 在 Gemini App 上傳素材(照片、影片片段或文字描述)。
  2. 用對話方式輸入修改指令,例如:「把背景換成海灘場景,保留人物動作」。
  3. AI 生成調整後的影片,並提供匯出選項。

官方未公布單支影片的秒數上限等技術規格,如需精確參數請以 Gemini App 內即時顯示為準。

Google搜尋動態生成式介面(Generative UI)

Google 在 2026 年 I/O 大會宣布搜尋介面全面翻新,能依問題結構動態生成互動卡片、圖解、時間軸等內容,而非只列出一排文字連結。

  • Generative UI(動態生成畫面):預計 2026 年夏季起對所有使用者免費開放,含台灣在內的市場皆會陸續看到。
  • 資訊代理人(Information agents):24 小時監控網路資訊、可建立自然語言小工具,目前僅美國 Google AI Pro/Ultra 訂閱用戶可用,尚未擴及台灣。

Ask YouTube(僅限美國實驗中,台灣尚未開放)

Ask YouTube 是 YouTube 測試中的對話式搜尋功能,用自然語言提問即可整合影片重點、時間軸與相關推薦。

目前僅限美國、英文介面、年滿 18 歲、YouTube Premium 訂閱用戶,且僅支援電腦版,屬於官方標示的實驗功能,台灣讀者暫時無法使用。使用時官方也提醒 AI 可能產生錯誤資訊,建議搭配其他來源交叉查證。

Daily Brief(僅限美國,台灣尚未開放)

Daily Brief 是 Gemini App 內建的晨間摘要功能,會整合 Gmail、Google 日曆等資訊,主動整理當天待辦優先順序,並非透過智慧音箱語音指令觸發。

目前僅開放給美國的 Google AI Plus/Pro/Ultra 訂閱用戶,台灣尚未列入開放名單,實際上線時間請以 Gemini App 內公告為準。


關鍵異動時間軸與應對對照表

生效時程 項目 台灣現況 應對策略
2026 Q1 起 Gmailify/POP 新設定限制 已生效 現有設定可續用,避免新增第三方擷取設定
2026 Q3-Q4 「第三方寄信」通知期 過渡期 開始設定「自動轉寄」,並下載 Gmail App 備用
2027 年 1 月 Gmail 3 大第三方功能終止 即將停用 改用 Gmail App 或原信箱網頁/自動轉寄機制
已上線 Gemini Spark 台灣開放中 Pro/Ultra 訂閱者可直接於 Gemini App 體驗
已上線 Gemini Omni 陸續開放 於 Gemini App 上傳素材即可試用
2026 年夏季起 動態搜尋 UI 預計含台灣 留意搜尋結果頁的互動卡片與圖解功能
已上線(美國) Ask YouTube/Information agents/Daily Brief 台灣尚未開放 持續關注官方公告,暫無法在台灣帳號使用

資料來源:Google 官方說明中心與 blog.google,實際上線時間與地區以官方公告為準。


常見問題 FAQ

刪除 App 等於取消訂閱嗎?
不等於。刪除 Gmail 或 Gemini App 只是移除應用程式,訂閱項目(如 Google AI Pro/Ultra)仍會持續扣款,須另外到帳單設定頁面取消。

在哪裡訂閱就要在哪裡取消嗎?
是。iOS、Android、網頁版的訂閱與付款路徑不同,若透過 App Store 或 Google Play 訂閱,需回到對應平台的訂閱管理頁面操作。

Gmail 停用第三方寄信後,舊郵件會被刪除嗎?
不會。所有已同步到 Gmail 的訊息會保留,這項變動只影響「未來」的寄信與同步功能。

台灣什麼時候能用 Ask YouTube 或 Daily Brief?
官方尚未公布台灣開放時間,目前僅限美國市場。建議定期查看 Gemini App 或 YouTube 說明中心的最新公告。

Gemini Spark 會不會擅自幫我寄信或花錢?
不會。官方說明 Spark 執行寄送郵件、付款等高風險動作前,會先徵求使用者確認,且預設不會無限制讀取信件。


消費者待辦清單 Checklist

  • 檢視 Gmail 帳號是否連結了 Yahoo、Outlook 或自訂網域信箱。
  • 於 Yahoo/Outlook 網頁版設定「自動轉寄」至 Gmail。
  • 在手機版 Gmail App 登入第三方信箱帳號,作為備用收信方式。
  • 若為 Google AI Pro/Ultra 訂閱者,可至 Gemini App 試用 Spark、Omni 功能。
  • 持續關注 Ask YouTube、Daily Brief 等功能的台灣開放公告,避免誤信非官方教學。

本文所列功能開放時程、地區與操作介面,可能因 Google 後續調整而變動,請以官方最新公告與帳號內實際顯示為準。

資料來源

管理 Management > 行銷公關
feature picture
經理人

人人用 AI,訊息更分散?普羅品牌顧問「Process 2.0」助企業建品牌 AI 助理、精準溝通驅動成長

2026-08-10 經理人 x Process 普羅
分享
收藏
已完成
已取消

自 2022 年底 ChatGPT 引爆生成式 AI 浪潮以來,企業競相導入 AI 加速內容產出,效率看似提升,品牌訊息破碎化與品質失控的風險卻也隨之浮現。行銷、客服、業務各自運用 AI 工具產出文案,語氣與規範逐漸失去統一標準,消費者接收到的品牌形象因此愈趨模糊。

「一旦 AI 成為人人可及的工具,它本身幾乎不再是差異化的因素。真正的差異,不在於技術本身,而在於企業如何運用它。」Process 普羅品牌顧問創辦人 Martin Kessler 指出,長期來看,勝出的不會是使用最強大 AI 的企業,而是那些將品牌定位得足夠清晰、即使在技術趨於同質化的情況下依然與眾不同的企業。「AI 正成為常態,但唯有強大的品牌,才具備真正的競爭優勢。」

普羅品牌顧問-2.JPG
Process 普羅品牌顧問創辦人 Martin Kessler。
經理人

如何運用 AI 加快內容產出速度,並同時兼顧品牌信任所需要的一致水準,這是 1995 年創立於瑞士蘇黎世的普羅品牌顧問,近年積極思考的問題。為此,普羅提出「Process 2.0」服務,將顧問角色從建立品牌策略,延伸到協助企業建立可持續運作的品牌溝通系統。

「Process 2.0」服務:提升企業品牌溝通力

Process 普羅品牌顧問台北分公司總經理洪翠霞觀察,品牌訊息之所以失焦,關鍵在於策略完成後,仍缺乏一套持續運作的溝通系統銜接執行。她將這種落差歸納為五種斷層:

首先,一旦策略完成後未能落實到日常工作,便形成策略斷層。同時,當品牌理解過度仰賴少數主管,一旦人員異動,傳承便隨之中斷,造成轉譯斷層。

在執行面上,各部門對外溝通的語氣逐漸分散不一致,也會有語氣斷層的問題;內容產出雖多,卻缺乏共同標準判斷是否符合品牌,則是驗證斷層。最後,所有品牌知識散落各處、未被系統化管理,導致治理斷層,也讓最初的策略價值難以發揮效果。

這五個斷層背後,指涉的是同一個關鍵。也就是品牌策略與實際執行之間,少了一套能夠持續運作的品牌溝通系統。

普羅品牌顧問-3.jpg
Process 普羅品牌顧問台北分公司總經理 洪翠霞。
經理人

為此,普羅開發出「Process 2.0」解方,從三個階段解決落差。首先,從「Brand Strategy」出發,先釐清品牌的定位與價值主張;接著才是「Brand Communication System」,將策略轉化為跨部門可依循的語言規則;最後則是「AI Brand Communication」,把品牌知識整合進安全可控的 AI 工作環境,讓行銷、業務、客服、人資,乃至海外代理商,都能基於統一的品牌基準產出內容,並持續進行審核與知識更新。

「AI 內容產出速度已遠遠超過品牌治理速度,品牌基礎若模糊不清,AI 只會更快放大既有的問題。」洪翠霞強調,AI 時代讓斷層問題更加明顯,因此她也期待透過「Process 2.0」品牌專屬 AI 助理,延伸顧問影響力,幫助品牌長期把關、一同成長。

品牌力 + AI:打造品牌專屬 AI Agent

為實現「Process 2.0」,普羅攜手愛酷智能科技(AccuHit)將品牌策略、知識與 AI 技術整合,協助企業建立專屬品牌 AI 助理。

愛酷智能科技(AccuHit)執行長林庭箴指出,「Process 2.0」鎖定的是品牌再造:AI 除了應用在企業內部流程,還能如何用在品牌溝通面。他分析,當電商進入超微利的時代,零售產業正走向三個不可逆的趨勢,包括:到 2030 年,將有五成消費行為由 AI 協助完成,商品資料必須完整到能讓 AI 讀懂;其次是超個人化,信任愈稀缺,推薦卻必須愈貼近個人需求這件事將更挑戰;第三,則是預測型消費將持續增加。

普羅品牌顧問-4.JPG
愛酷智能科技(AccuHit)執行長 林庭箴。
經理人

尤其,在非零售場域,品牌溢價更為關鍵,因為品牌價值與品牌溝通內容不只要讓消費者理解,也要讓 AI 讀懂,才能持續發揮影響力。不過,當企業想要運用 AI 做行銷卻沒想像中容易。林庭箴強調,企業 AI 最大的挑戰,多半集中在機敏資料的存取與管理層面。

因此在「Process 2.0」的開發協作上,普羅負責定義場景,AccuHit 則提供技術與產品面支援,將品牌規範與知識納入 Gen AI 系統,讓所有輸出都能經過品質控管,如同 AI 版本的品牌指南,確保每一次輸出都建立在信任與安全之上。

目前品元實業、昇昇膠業等品牌已導入試用這項服務工具,無論是行銷內容撰寫、客服回覆、產品諮詢或內部教育訓練,皆能依據統一的品牌規範,輸出兼具效率與品質的內容。

Brand-to-Revenue:探索成長新引擎

根據台經院發布的《2026 台灣企業品牌力大調查》,過去五年(2021 至 2025 年)收集的 1,167 家企業數據顯示,台灣企業普遍呈現「內強外弱」的品牌結構。也就是品牌定位與內部管理已具基礎,但對外溝通與價值主張,如品牌好感度與互動性,卻相對薄弱,導致多數企業雖有高重複購買率,卻缺乏品牌溢價能力與市場認同。

對此,台灣品牌耀飛計畫小組副主任朱俐穎指出,「Process 2.0」的目標,是協助企業建構可落地的溝通能力,最終讓品牌策略實質驅動營收成長。

她以多年輔導近千家品牌企業的經驗為例,企業經過品牌輔導後,形象全面升級、設計語言更聚焦,市場識別度也隨之提升。她觀察,品牌塑造的成果平均在一至兩年後開始發酵,客戶能明顯感受到不同:「以往客戶只是單純買產品,但有了品牌之後,就多了願景與合作想像,能吸引其他企業一起創新共榮。」

普羅品牌顧問-5.jpg
台灣品牌耀飛計畫小組副主任 朱俐穎。
經理人

AI 的本質就像一面放大鏡:品牌定位清楚,AI 能加速轉譯、提升溝通效率;定位模糊甚至混亂,AI 也會同步放大這份混亂,後果難以收拾。品牌梳理是否到位,決定了 AI 是阻力還是助力。

為協助企業及早驗證成效,普羅已推出「60 天品牌成長試用計畫」,讓企業在正式導入「Process 2.0」前展開深度合作,鎖定成長機會。從 Made in Taiwan 到 Trusted Taiwan Brand,信任,才是品牌溢價的關鍵。

[本文由經理人整合行銷部與 Process 普羅共同製作]

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案