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新商業學校

AI 要從個人用進化成組織能力,高層主管要先想清楚的三件事

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台灣企業的 AI 導入已經全面鋪開,但《新商業學校》2026 企業學習趨勢調查訪問 886 位管理決策者後發現,只有 38.1% 說得出 AI 帶來的具體成效。問題出在哪?我們專訪台師大科技應用與人力資源發展學系教授孫弘岳,他的判斷很直接:多數企業把一場組織升級,做成了個人用 AI 大賽。

很多企業導入 AI,第一個動作就是要求員工產出更快、更多。AI 被強制塞進舊流程裡,原本的工作速度變快,但組織能力沒有提升,這正是錯誤起手式。

原本應該是一場組織升級,最後被做成個人用 AI 大賽。每個人都開始使用 AI,公司看起來變先進,營運模式卻沒有被改造。

■ 先診斷你的組織要走哪一條路線,後續配置才不會用錯力氣

MIT Sloan Management Review 整理相關實務,把 AI 新創分成六種類型。這個分類表面上是在講 AI 新創,其實更適合拿來對照企業目前的 AI 轉型能力配置。

第一種是造模型的 (Originators),做的是可商用的大模型,這是少數巨頭與高度資本密集的競賽。第二種是押未來型 (Explorers),看的是 agentic AI、quantum AI 這類還沒完全成熟的下一波機會。第三種搭底座型 (Infrastructure builders),做資料、API 與框架,讓企業真的能把生成式 AI 接進系統。第四類解痛點型 (Enhancers),把通用模型放進醫療、金融、人資、客服、製造等具體問題。第五類改營運型 (Optimizers),直接用 AI 改變自己的流程、分工與營運模式。研究發現最多的是第六種試吃 AI 型 (Experimenters) 企業,盲目追 AI 工具使用率,沒有預算邏輯與路線圖,以為自己在做 AI 轉型,其實只是在把 AI 工具試用包裝成轉型的樣子。

很多企業沒有回答自己是哪一型,就急著導入 AI,最後只會把轉型做成一堆零散專案。這不是轉型,這只是用更快的速度複製舊模式。

■ 從任務效率升級到組織能力,分界在於決策判斷是否被前移

AI 目前還沒有在總體層面帶來明顯的回報,原因之一是很多組織把 AI 當成自動化技術,而非資訊技術。自動化技術追求人少一點、快一點、省一點;資訊技術則是處理資訊如何被看見、判斷如何前移、決策如何更接近現場。

真正的 AI 轉型,應該讓客服從回覆問題推進到辨識客戶流失訊號;讓業務從寫開發信推進到整合產業變化與採購訊號;讓 HR 從加速招募推進到串接人才市場、績效資料與留任風險;讓行銷從生成更多內容推進到測試市場潛力與產品定位。這才是 AI 從個人效率進入組織能力的分界。

■ 工具上線不等於導入成功:AI 組織化需要把人、流程和責任一起帶進來

哈佛商業評論最近談 AI 專題也指出,很多企業在法說會與年報裡大談 AI 願景,但真正能講清楚具體效益的公司並不多。AI 到底要改變哪些價值鏈?哪個流程會被簡化?哪個職位要重寫?哪個決策權會移動?哪個業務指標可以證明 AI 的 ROI ?這些才是正確命題。

決定工具怎麼導入前,應該先把 AI 會碰到的任務、資料來源、流程例外、審核節點、客戶接觸點與跨部門依賴攤開。AI 訓練也不該只停在 prompt,而要教員工如何判斷輸出品質、留下使用紀錄、回報錯誤,並把 AI 放進自己的工作流程。主管更要一起被訓練,重新修改分層負責。因為 AI 入職後,主管的審核、授權、回饋與績效獎酬都要重新設計。

只把 AI 當工具導入,最後只會淪為資訊系統上線結案;惟有把工作、權限、責任和人一起重寫,AI 才可能真的進入營運。

本文摘自《新商業學校》發布的《2026 企業學習趨勢白皮書:AI 如何從個人技能,長成組織能力》。該報告由經理人月刊與數位時代共同調查,回收 886 份企業管理決策者有效樣本,並收錄 BCG 董事總經理徐瑞廷專家觀點,以及東捷資訊、國泰金控、中國鋼鐵三則企業實踐案例

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商業 Business > 數位轉型
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經理人

舊會議設備變身 AI 大腦!Dynabook 如何助企業省成本,無痛升級新世代智慧會議室?

2026-07-21 經理人 x Dynabook
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Dynabook 推出的「dynaConnect Meeting」雲端會議解決方案,能和舊設備相容、替企業節省成本,更整合 AI 翻譯與摘要,以全私有雲確保資安,助企業無痛升級知識協作大腦。

當前,全球企業正面臨迫在眉睫的數位轉型和 AI 協作浪潮。企業想要升級轉型來說,往往需要鉅額投資,以全面汰換舊有設備;但面對大環境的不確定性,企業又不得不緊縮預算,使得升級之路困難重重。

在此情形下,Dynabook 台灣玳能董事長陳侶德認為,企業勢必要在「新舊兼容」和「升級」間找到平衡,才能成功轉型,「企業該思考的,是透過有效率的資源配置,精準導入 AI,以提升實質辦公競爭力。」

量身打造解決方案,無縫橋接新舊系統

他進一步分析,企業在推動數位轉型時,最常遭遇的痛點,是舊有會議系統和現代網頁端無法相容或無法支援手機加入會議。傳統的硬體視訊設備,往往具封閉性,不僅難以和業界普遍採用的現代公有雲會議軟體相容,許多舊設備甚至面臨供應鏈停產的窘境。

而 Dynabook 的雲端會議解決方案「dynaConnect Meeting」,恰恰是最佳解方。憑藉著深耕電腦、硬體設計領域 40 年的底蘊,dynaConnect Meeting 透過軟硬整合的彈性架構,以及能兼容傳統硬體視訊的終端(Codec),讓新舊系統無縫橋接,「企業不可能立刻捨棄舊有系統,不符合投資效益。所以 dynaConnect Meeting 這種專為客戶量身打造、能高度相容的策略,讓客戶只需要汰換損壞部分或添購新設備,就能與既有系統兼容,大幅降低轉型門檻。」

整合 AI 語音翻譯、自動摘要功能,會議不再議而不決

當硬體相容、基礎連線等痛點被解決後,企業的下一步,是尋求生產力、協作效率的提升。會議常見「議而不決」、會後記錄工作繁瑣等問題,許多跨國企業開會時,更有語言隔閡、溝通不順的窘境。但 dynaConnect Meeting 在穩定的會議架構上,再整合生成式 AI 功能,將傳統的線上會議工具,轉化為高生產力的「協作工具」。

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Dynabook

其中,中英日文語音轉文字、即時翻譯和自動生成會議摘要,是重點 AI 功能。Dynabook 台灣玳能副總經理曹杞龍指出,跨國企業裡可能有來自台灣、日本、美國等各國同仁,包括 Dynabook 內部都宛若小型聯合國。而 dynaConnect Meeting 能辨識中文、英文、日文,甚至能適應台灣人中英夾雜的說話習慣和特殊口音;更重要的是,系統內的AI助理,能根據執行類、討論類、決策類等不同的會議性質,再搭配內建提示詞,自動生成符合需求的會議摘要。

「會議系統不該只是用來開會的工具,若加上 AI,其實可以成為一個虛擬的『知識協作大腦』。」陳侶德強調,「智慧辦公」還有無限可能,例如 AI 助理可以在會議進行時,根據與會者的指令,從企業的龐大資料庫中,即時調取歷史會議紀錄、專業數據,協助主管、團隊迅速決策。

目前,dynaConnect Meeting 被廣泛應用在金融、製造等產業。事實上,Dynabook 也有智慧辦公的需求,因此率先將會議系統應用於內部營運,並橫跨銷售、企劃和工廠端。而後,整套系統更推廣至日本集團全球 使用。也是因為透過跨部門、跨國的大量實際應用,團隊蒐集無數使用者回饋,在經歷反覆的系統迭代、功能優化後,才正式推出整套解決方案,「我們自己就是產品的最佳測試員。」陳侶德笑稱。

另外,台灣某大型金融機構希望在總部的會議室中,能一次在電視牆上,看到全台 150 家分設據點的即時畫面,但現今市面上的標準公有雲會議軟體,最多只能支援 25 或 49 分割畫面。於是,Dynabook 先協助客戶整合內部原有的 60 多台舊有鏡頭,再打造專屬的客製化顯示功能,結果順利在電視牆上,進行高達 150 個畫面的分割及”固定專屬” 顯示與定時輪播;後來更在低頻寬的限制下,確保視訊、語音的穩定傳輸,等於專案既滿足管理需求,也為客戶省下數百萬的設備汰換費用。

在地化全私有雲部署,守護企業數據命脈

值得注意的是,現今企業對於導入 AI 的最大疑慮,就是「資安」議題。身處AI時代,AI 能產出多大價值,端視企業餵給 AI 多少內部數據,若把會議紀錄等機密餵給公有雲 AI,一旦外洩,後果將不堪設想,因此數據的保存、管理格外重要,「保護智權,就是保護公司生存的基本原則。」陳侶德強調,儘管生成式 AI 能降本增效,但對半導體、金融等高機敏產業來說,將商業機密和會議語音上傳到公有雲,存在極大的資料外洩風險隱患 。

為了讓企業能安心和AI協作,Dynabook 提供「全私有雲」的在地部署架構。從會議視訊、互動白板到生成式AI的大型語言模型,所有運算、儲存,都在企業的內部機房和封閉網路中進行,確保數據主權留在企業內。在架構安全上,Dynabook 則採用專利級的資料加密存儲技術,從傳輸端到接收端,皆進行層層加密。dynaConnect Meeting 還通過了第三方專業資安機構的嚴格檢測,確認無中、高風險的資安漏洞,讓企業在使用 AI 工具時,築起堅固的資安防線。

對於接下來的布局,陳侶德提到,Dynabook 將持續推動「AI PC」和「智能會議系統」的進化,將會議室裡的「知識協作大腦」,延伸至生產現場,打破智慧辦公、智慧工廠的界線。像是 Dynabook 開發的工業級 XR 眼鏡 ,若結合 dynaConnect 會議系統,便可應用於遠端協作,並因應即將到來的少子化、生產力不足等危機。陳侶德解釋,身處總部的工程師戴上 XR 眼鏡 後,能透過會議系統,即時看到工廠現場的畫面;而 AI 助理會在後台提供即時數據,以便工程師進行遠端除錯,甚至進一步結合機器手臂,解決現場問題。

從活化舊有設備、解決會議痛點,到全面提升跨國協作,Dynabook 正以安全、高效的私有雲架構,協助企業度過數位轉型的陣痛期。未來,Dynabook 將持續將智慧辦公的軟、硬體實力延伸至工業生產端,引領企業優化資源配置,讓每一次的人機協作,都轉化為實質的競爭優勢與未來辦公日常。

[本文由經理人整合行銷部與 Dynabook 共同製作]

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