成功 Success > 數位工具
feature picture
經理人

好的指令,不該讓 AI 觀落陰!GPT-6 Astra 官方提示詞指南:想提升品質,要掌握「委派六問」

林柏源
2026-09-08
數位內容主編 林柏源
已完成
已取消
分享
收藏
已完成
已取消

OpenAI 在 9 月 3 日推出新一代 GPT 模型:GPT-6 Astra,強化多步驟工作的處理能力,也公布新版的提示詞指南「GPT-6 Astra Model guidance」。當 AI 能持續處理整項任務,我們需要交代的事情也更完整:讓它自行判斷到哪一步、手上的資料能用來做什麼,最後又該交出什麼成果。

GPT-6 Astra Model guidance 中有哪些新的 Prompting 技巧是值得學習的?設計提示詞時,應該改變哪些習慣,才不會降低產出品質、拖累了工作效率?在「2026 AI Prompt 全攻略」線上課中,我們把指令工程歸納成「委派六問」,每一項都在回答工作交辦時會遇到的問題:

2026 AI Prompt 全攻略:掌握「委派六問」,真正提升 AI 產出品質
經理人
  • 目標|要改變什麼?說明希望 AI 協助達成的結果。
  • 背景|為什麼現在做?交代使用情境、受眾與目前狀況。
  • 資源|可用哪些資料與工具?提供附件、參考案例與可使用的工具。
  • 限制|哪些事情不能做?說明權限與行動邊界,以及何時必須先提問或暫停。
  • 交付|完成品要長什麼樣?指定內容、格式、篇幅與必要欄位。
  • 驗收|哪些條件必須通過?訂出完成標準、原文依據與檢查方式。

帶著「委派六問」閱讀新版指令指南,會發現「2026 AI Prompt 全攻略」課程裡的決策規則、輸出規格與驗收方法,都能派上用場。模型迭代更新,總是會有了新的行為特性,但下指令的核心依然是「把工作講清楚」。

以「整理會議紀錄」為例,只輸入「幫我整理這份會議紀錄」,AI 可能會滿頭問號,像是不知道你要給誰看、做成什麼格式等。

GPT-6 Astra 指令指南:掌握新模型特性,提升 AI 產出效率與品質

原則一:先約定何時追問,讓 AI 繼續完成可做的工作

相較於前代模型,GPT-6 更傾向在補充資訊可能改變結果時提問釐清。OpenAI 建議,當任務已包含執行授權,要明確要求 AI 持續完成工作,避免只回覆「可以幫忙」、列出計畫,或停下來詢問是否繼續。

交代限制時,也要說清楚 AI 可以自行決定的範圍。例如,已提供逐字稿並要求整理會議摘要,就可以授權它直接讀取、歸納與製表;如何分段、如何安排資訊順序,可以依你交代的用途處理。

自主整理的範圍,仍須以原文事實為依據。逐字稿少一個負責人,可以標示「待確認」後繼續,不能自行指定人選;若附件包含不同專案,卻無法確認本次要整理哪個專案,就需要先問清楚。判斷的重點是:這個缺口只影響局部欄位,還是會讓整項工作做錯方向?

OpenAI 還提醒,需要人核准的動作,應先備好可檢查的成果,再提出確認。延伸到會議任務,後續若要寄送紀錄,可以先整理好正文、標出未決事項,將寄送留到確認之後,讓使用者根據實際內容做決定。

把這些判斷寫進會議摘要的指令,可以這樣交代:

「請直接根據附件完成主管用的會議摘要與待辦表,不要只提供整理方法或工作計畫。資料分類與段落安排,請依「讓主管判斷哪些事項需要介入」的用途自行處理。


負責人或期限未載明,請標示「未載明/待確認」,不要推測。局部資料缺漏時,先完成不受影響的部分,將需我決定的事項集中列出;只有缺少的資訊會影響整項任務的範圍或主要判斷,才先向我提問。


請先交付可供檢查的內容;本次先完成整理,寄送會議紀錄須另經我確認。」

這份指令把可以自行處理的工作、缺資料時的做法,以及需要人確認的動作分清楚。 要讓 AI 主動工作,就得讓它知道:哪些部分已經交給它,遇到什麼情況才需要回來問你。 你也能把時間留給確認責任與期限,不必每一步都重新交辦。

指令、Prompt 怎麼下?GPT-6 Astra 官方提示詞指南5大新重點
經理人

原則二:舊規範也會影響新任務,先釐清適用範圍

GPT-6 Astra 更能遵循指令,也更容易受到技能檔案與其他既有規則影響。OpenAI 提醒,規則不清楚或互相衝突時,模型可能暫停工作,因此要明確交代指令的優先順序。

這一點,我覺得更適合已經有使用技能(Skills)的人。Skills 就像是預先寫給 AI 的工作手冊,主要說明存放在名為 SKILL.md 的檔案裡。例如,先把整理會議紀錄的步驟、格式與注意事項寫好,之後在支援 Skills 的 AI 工具裡,AI 就能在需要時讀取並依循,省去每次重新交代的麻煩。

不過,原本的工作規則未必適合這次任務。可能舊的規範,要求保留每位與會者的發言,這次卻只需要供主管判斷介入事項的決策摘要。此時背景、資源、限制就要一起講清楚:這次給誰看、舊範本哪些部分可以沿用,以及哪些規則需要調整。

你可以這樣下指令:

「這次要整理供主管使用的決策摘要,請根據附件逐字稿,只保留決策、待辦與待確認事項。舊範本只參考欄位,完整保留每人發言的規則本次不適用;負責人或期限未載明,就標示待確認。」

若 AI 仍因規則衝突而停下來,還可以要求:

「請指出讓你無法繼續的檔案名稱與具體條文,說明它和本次要求哪裡衝突。」

知道是哪條規則造成問題,才能修改對應的工作說明。

原則三:把文風寫成具體交付規格,少用抽象形容詞

規則釐清後,還要讓 AI 知道成品應該長什麼樣子。GPT-6 Astra 傾向提供詳細、格式化的回應,OpenAI 建議直接指定文風與結構。

會議摘要可以要求:

「開頭用一段說明需要主管介入的事項,再附行動表;欄位包含待辦、負責人、期限與待確認事項。」

需要文章時,則改成:

「用連貫短段落,每段一個重點;先講結論,再補理由,避免整篇列點。」

很多人使用 AI 的過程,就像是「慣老闆」在下指令給員工,只會要求同事把摘要寫得「專業、簡潔」。這種抽象的形容詞其實令員工非常困擾,因為主管沒說清楚要保留哪些資訊、用什麼順序呈現,彷彿都在強迫員工「觀落陰」。

使用 AI 也是一樣,不能強迫 AI 幫你通靈,你應該進一步要求,像是「開頭用一段說明需要主管介入的事項,再附行動表;欄位包含待辦、負責人、期限與待確認事項。」

交代資訊順序與欄位,AI 就有依據組織內容,你也能逐項檢查它有沒有漏掉重要資訊。再附上一份理想的會議摘要範例,讓它參考篇幅與表達方式,「簡潔、專業」才有了更具體的標準。

原則四:分工要交代整合責任,驗收要有完成條件

交付規格明確後,多份資料能否同時處理?OpenAI 提醒,GPT-6 Astra 模型可能較少主動安排分工,需要時應明確要求使用「子代理」。

什麼是子代理? 你正在交辦工作的 AI,可以把它當成負責統籌的組長。它另外啟動、分頭處理子任務的 AI 組員,就稱為「子代理」。 AI 組長負責拆分任務,組員各自處理分到的工作,再由組長收集結果、整合交付。

這種分工,需要工具環境支援。三個助手可以使用同一個 GPT 模型,分別處理不同的會議紀錄。以業務、行銷、產品三份會議紀錄為例,可以這樣下指令:

「請啟動三個子代理,同時處理附件:助手 A 負責業務會議紀錄,助手 B 負責行銷會議紀錄,助手 C 負責產品會議紀錄。各自根據原文列出決策、待辦、負責人、期限與待確認事項;缺少的資訊請標示未載明。由你收集三份結果,合併重複待辦、列出互相矛盾的決策或期限,最後交付一份總表。若環境不支援子代理,請明確說明並改為逐份處理。」

各份結果整合完成後,還要說清楚:交付前必須檢查哪些項目,符合哪些條件才算完成。OpenAI 以程式工作為例,建議依改動規模安排必要測試,避免不必要的反覆檢查。延伸到會議摘要,可以把「驗收」具體化,在前面的指令後面補上:

「交付前,請核對總表中的決策、待辦、負責人與期限是否符合原文,並註明每一項出自哪份會議紀錄。資料未載明或不同會議有矛盾,請列入待確認清單,不要自行補寫。發現抄錯或漏列,請修正後重新核對;完成上述檢查與修正後,交付總表及待確認清單。」

如此一來,AI 才知道怎麼樣算是把你交代的工作「做完」,因為你讓「做完」這件事有明確的標準:原文已核對、發現的錯誤已修正,缺漏與衝突也有標示。需要人判斷的事項可以留在待確認清單,AI 仍能先交出已完成的整理結果。

把前面的會議任務合起來,可以將表格中的五組做法整合成一份完整指令:

請根據附件中的業務、行銷與產品會議逐字稿,整理一份供主管判斷介入事項的摘要與待辦總表。請依以下要求完成:


#資料與既有規則

只使用附件逐字稿中的事實,不自行補寫。若另附舊範本,只參考其欄位;內容取捨、篇幅與格式以本次要求為準。若有其他規則讓你無法繼續,請指出檔案名稱、具體條文及衝突處,並先完成不受影響的部分。


#缺資料時的處理

負責人、期限或決策未載明,就標示「未載明/待確認」。先完成能確認的內容,把需要我決定的問題集中列出,不因局部缺漏停止整份整理。


#分工與整合

若環境支援子代理,請啟動三個助手同時處理:助手 A 負責業務會議,助手 B 負責行銷會議,助手 C 負責產品會議。各自根據分配到的逐字稿,列出決策、待辦、負責人、期限與待確認事項。


由你收集結果,只合併能確認為同一事項的重複待辦;遇到互相矛盾的決策、負責人或期限,保留各方說法與原文依據,列為待確認,不自行裁定。若環境不支援子代理,請明確說明並改為逐份處理。


#交付格式

開頭用一段交代主要決策與需要主管介入的事項,再附待辦總表。總表欄位包含待辦、負責人、期限、待確認事項,以及出自哪份會議紀錄。摘要與總表中的重要事項都要附上可核對的原文依據。最後集中列出仍需我確認的問題。


#驗收與完成條件

交付前,逐項核對摘要與總表中的決策、待辦、負責人及期限是否符合原文;檢查是否漏列待辦、重複列項或錯誤合併,確認缺漏與衝突都已標示。


發現抄錯或漏列,請修正並重新核對受影響的部分。完成上述檢查與修正後,交付成果及待確認清單;只有新增資料或發現新問題時,才追加必要檢查。


#參考交件範本格式

(如果有參考的整理範本能以附件呈現)

GPT-6 Astra 指南 5 大重點一次看、「Pro 版指令」範例

GPT-6 Astra 指南重點 課程要素 Before prompt After prompt
更常追問,先訂自主範圍 目標、背景、限制 幫我整理這份會議紀錄,有問題就問我。 整理附件供主管掌握待辦。負責人、期限未載明就標示待確認;先完成可確認的內容,再列出需我決定的問題。
更重視既有規則,釐清優先順序 背景、資源、限制 照舊範本整理這份會議紀錄,給主管看。 本次要做主管決策摘要。舊範本只參考欄位,內容與篇幅依本次要求;若有規則衝突,指出檔名與條文。
回答偏詳細,明訂文風與格式 交付、驗收 整理得簡潔、專業一點。 先用一段說明需主管介入的事項,再列待辦表;欄位包含待辦、負責人、期限與待確認事項。
需要分工時,明確指定平行工作 目標、資源、限制 把這三份會議紀錄整理好。 請安排三個 AI 助手各整理一份紀錄,同時進行;由你合併重複待辦、列出衝突,交付一份總表。
校準檢查範圍,定義完成條件 交付、驗收 仔細檢查這份摘要,確認完全沒問題再給我。 核對決策原文、檢查待辦是否漏列、確認缺資料處已標示;完成這三項檢查後交付,遇到新問題再追加檢查。

模型持續升級,我們仍需要判斷工作目的、提供必要脈絡,並說清楚完成條件,才有依據檢查 AI 交出的成果是否可用。

2026 AI Prompt 全攻略 中,我們會進一步以寫作、數據分析、提案審查與研究等工作情境示範,教你下出能讓 AI 接手任務、持續處理並交付成果的指令。你會練習補齊背景與資料、交代規則、訂出驗收條件,讓每次交辦都有清楚的完成標準。

2026 AI Prompt 全攻略:杜絕幻覺 X 消滅垃圾產出 X 翻倍效率,比建 Skills、Agent 更重要的 AI 課
經理人

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案