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為家人、朋友、同事打拚,也千萬別丟失了自己

2016-06-23 作者 彼得.布雷格曼
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艾琳是一家大型諮詢顧問公司的高階主管,工作量沉重。她發現自己沒有那麼快樂。事實上,她已筋疲力盡。

艾琳無法對人說不,所以她常把非常寶貴有限的時間與精力,花在處理別人的事務上,卻把自己的優先事項丟在一旁。我自己也有過相同遭遇,因此試驗出一些做法來讓自己可以勇於對人說不。

以下九種做法是我分享給艾琳的,幫助她有技巧的拒絕,以便為自己的生活創造出更多空間,去做對自己真正重要的事。

首先,知道何時說不。

找出對你重要的事,並承認哪些是不重要的。如果不知道時間該花在哪裡,就不會知道不該把時間花在什麼地方了。在有自信的說不之前,必須清楚自己想要拒絕的是什麼。

其次,心存感激。

別人對你提出請求,不是欺負你,他們請你幫忙,是因為信任你,相信你有能力施以援手。所以要感謝他們想到你,或是向你提出要求/邀請。但心存感激,不代表你一定要說好。

第三,對要求而非對人說不。

你並非拒絕這個人,只是婉拒他的邀約,這點要說清楚。讓對方知道你尊重他的哪些方面,也許是欣賞他做的工作,或是肯定他的熱情或慷慨大方,也許你樂於跟他一起共進午餐聊聊,但無法接受他的請求。就算你真的不喜歡這個提出要求的人,只要態度禮貌謙遜,就能表達出你並非拒絕他這個人。

第四,說明你的理由。

是否要詳述你的理由,可視情況而定,但有沒有理由又是另一回事了。你也許是太忙,也許你認為他們要求的事情不是你擅長的,無論如何,要給個理由,並對拒絕的理由誠實以告。

第五,即使對方咄咄逼人,也要立場堅定。

有些人就是不會輕易放棄,那是他們的權力,但只要不違反上述規則,你也大可跟他們一樣咄咄逼人。他們會因此而尊重你。如果你想讓情況不那麼緊張,可以輕描淡寫的說:我知道你不會輕易放棄,但我也不會。

第六,多練習。

選一些輕鬆、低風險的情況練習說不,例如服務生建議甜點時,或街上有人向你推銷東西時。

第七,先發制人。

生活中總有某些人老是對我們反覆提出要求,有時甚至是煩人的要求。對付這種人,最好在他們提出要求之前先說不,讓對方知道你正專心處理生活中的一些事,要盡可能減少對其他領域的責任。如果提出要求的是老闆,可事先就你應該花時間的領域跟他達成共識,等他再提出要求的時候,就可以拿出你們先前的談話內容做為有力的論據。

第八,要有失去另一個機會的準備。

有些人在說不時難以啟齒,因為我們討厭錯過機會。但其實那是你做任何選擇時必須付出的機會成本,這是一種取捨。提醒自己,在拒絕要求的同時,就是點頭應允另一件你認為更重要的事。兩者都是機會,你只是做出取捨。

第九,鍛鍊被討厭的勇氣。

如果你是習慣說好的人,說不肯定需要勇氣,特別是提出要求的人如果不輕易放棄,你可能覺得自己像個壞人,讓人失望或辜負他人期望,也許你會想像他人用負面眼光看你或談論你。這些是你找回自己人生的代價,值得你鼓起勇氣去忍受。

艾琳嘗試這些做法後,她的工作開始變少,也有更多時間陪孩子成長。她的工作表現仍然優異,也同樣受老闆與同事重視。

他們尊重她的界線,不會因此埋怨她。以前她以為自己是可以萬事包辦的人,她也從中得到相當大的滿足感,但現在她不再來者不拒,那種被所有人需要與重視的感覺,也就跟著變淡了。

對許多人來說,我們遇到人家開口懇求,本能反應就是說好。但在這個無所不用其極奪走我們一切的世界,優雅說不是保持生產力和頭腦清楚的方法。

維繫和別人的關係是對要求說不,但同時又對人際關係說好。

延伸閱讀 / 什麼才是你人生中最重要的事?一張「價值觀清單」,重新認識自己

圖片來源 / stanley yuu via flickr, CC licensed

(本文出自「天下文化」,原文請點此。)

關鍵4秒:最成功的人如何做出好決定

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VITABOX®

AI 巨浪下的信任典範,VITABOX® 如何以創新思維翻新健康產業趨勢?

2025-12-01 經理人 X VITABOX®
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健康是一種生活方式的設計。在資訊爆炸的時代,消費者最需要的不是更多選擇,而是能放心依循的專業判斷。「我該吃什麼保健品?」看似簡單,卻需要可信賴的個人化建議。對此,VITABOX® 在去年底推出「AI 健康配速員」,如今,系統能即時回覆九成提問,滿意度高達 98.7%,並帶動整體轉換率成長 13%。

懂得自己,才做得出對的選擇。這項 AI 服務不只解決客服壅塞,更重塑品牌與顧客的信任關係。VITABOX® 如何在資訊混亂的市場中,運用科技讓服務變得既有人味、又即時,還能增強消費者信任?

VITABOX® 為何大膽導入 AI?

「我們對新技術保持開放態度,且我們的學習不是照著文件執行,而是邊做邊學,邊跑邊調整。當每個人都能帶著洞察工作,品牌系統就會隨我們團隊一起演化。」

對 VITABOX® 來說,專業是一種能讓顧客放心的選擇。 營養師溜溜分享,在第一線面對大量提問時,我們真正在乎的是知識是否可能被誤讀、回覆品質是否一致。隨著提問量升高,品牌選擇尋找團隊共同開發 AI 工具,解決等待與重複問答的瓶頸。不只確保每一次回覆都能維持同樣的嚴謹、清晰與可信度,也透過分流,釋放營養師量能,專注於個人化的深入回應。

品牌行銷經理林克玢補充,公司重視「黃金圈思維」,凡事先問「為什麼要做」,再思考「怎麼做」與「做什麼」。因此, AI 的導入的本質並非追逐技術,而是延伸品牌專業價值 ——讓健康知識更容易被理解、被信任、被長期延續。

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VITABOX® 營養師溜溜提出導入 AI 的可能性,為保健客服模式開啟新頁。
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因為看見 AI 確實有提升客服效率、釋放營養師產能的潛力,VITABOX® 發揮一貫的 MVP(Minimum Viable Product)精神,決定著手開發專案,以小步快跑的方式,先做出雛形,再不斷修正。

溜溜指出,「公司文化能允許失敗,是很大關鍵。」VITABOX® 組織採扁平結構、數據透明,鼓勵跨部門討論與實驗,是 AI 健康配速員的成功關鍵;營養師規劃 AI 的語意訓練、風險設定與互動語氣框架,工程師則將專業架構轉譯為可運行的系統語言,使專業與技術能相互補位。

這次開發,也讓 AI 導入成為一次組織學習的實踐。從初期錯誤到後期優化,團隊透過測試與迭代不斷調整。「上線初期確實遇過 GPT 的幻覺問題,但我們認為總要先開始,才能不斷修正。現在,系統已經達到 99.9% 的準確率了。」我們在意的不單是即時性,也要『準確性高、安全』,這才符合我們的專業承諾。

AI 健康配速員,科技與人性互補的信任價值

多數品牌把 AI 視為客服工具,而 VITABOX® 看到的是「健康理解的缺口」——人們需要的不是更快的回覆,而是更可靠的判斷。因此,不是用 AI 取代專業,而是讓它延伸品牌的「三層專業系統」:態度、可驗證性、與可理解性。

1.專業態度:站在顧客安全這端
AI 健康配速員的系統具兩層安全設計:第一層是「資料邊界」,所有產品相關問題均限於訓練資料,不得臆測;第二層為「安全分診」,當出現疾病或藥物相關字詞時,系統會採保守回覆路徑,主動提醒就醫並建議諮詢醫師。「對 VITABOX® 來說,專業必須兼顧安全。這兩層結構確保了我們始終站在顧客安全的這端,這也是消費者持續願意與我們建立信任關係的原因。」

2.可驗證性:知識能被追溯、能被佐證
資料都來自來自 VITABOX® 長期建立的可驗證知識基礎:逐批通過 SGS 測試、A.A. 無添加驗證,以及營養師依科學文獻整理的資料庫,AI 的每一個回答都能被追溯、能被佐證。營養師也會持續抽樣檢查與更新資料,讓 AI 始終維持專業與穩定。

3.可理解性:讓複雜變簡單
不以製造焦慮為目的,也不急著推產品。用生活語言轉譯健康知識,尊重每個人的生活步調,讓資訊被真正理解。AI 健康配速員上線後,VITABOX® 也重新透過數據理解顧客。溜溜觀察:「AI 讓互動變得更連續,客人可以延伸提問,直到完全理解為止。」根據內部統計,LINE 聊天室活躍度上升 16.5%,整體訊息量成長 63%,顧客的停留時間與互動深度明顯提升。

數據背後代表的是: 顧客願意用更完整的方式理解自己的健康。 AI 讓專業變得清晰,也讓 VITABOX® 的系統化邏輯 轉化為能被感受到的信任。

不只是工具,AI 是 VITABOX® 健康系統的一環

當回覆清晰又可靠,顧客願意花更多時間釐清自己的健康路徑與目標,而這些對話也有機會成為策略決策的起點。例如:營養師發現,消費者最常問的不是功效,而是「能不能吃」「怎麼吃」等使用情境。據此,行銷團隊在產品頁新增「視覺化吃法」設計,三個月內重複提問比例下降 13%。

另一項應用則來自會員分析。AI 發現中高齡顧客在兌換生日禮時常出現操作失誤,行銷團隊因此優化使用流程,使成功兌換率提升四成。

「AI 讓我們更快看到問題根源。」林克玢指出,AI 讓前端數據能即時回饋後端決策,縮短了從觀察到行動的距離。從客服、行銷到產品設計,帶動組織形成以洞察驅動決策的循環。

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VITABOX® 品牌行銷經理林克玢分享「黃金圈」,是團隊做每件事必備的思維。
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如今,AI 已成為 VITABOX® 的日常作業之一。每次資料更新都需跨部門同步,確保指令共識一致且安全。林克玢補充,試營運至今,AI 健康配速員的營收貢獻穩定成長,累計提升約兩成,讓團隊對 AI 的信任逐步建立,也開始思考如何擴大應用,例如敏感字詞警示、自動化報告等。她笑說:「適應期最大的挑戰,反而是我們會忘了還有這位 AI 同事,所以我們也開始建置 SOP,確保每次資訊更新能被及時同步與應用。」

對 VITABOX® 而言,AI 不是一個客服工具,而是「健康運作系統」的一環。讓健康知識能以 更一致、更清晰、更安全 的方式被理解,使顧客在 面對健康選擇時不再迷惘 ,而能做出對自己更好的判斷。

AI 將重塑健康產業的運作模式

AI 的加入,逐步改寫保健市場與消費者的互動模式。溜溜觀察,過去產業多聚焦在通路與代言,如今關鍵則在於「誰更深層理解顧客」;而未來,則可能取決於「AI 的應用整合性」。

未來,透過對話資料,團隊能掌握使用者的生活習慣、補充偏好與健康目標,進一步應用於產品研發與精準行銷。「AI 讓我們找到市場的微小缺口,從滿足普遍需求,走向個別化的產品設計。」

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VITABOX® 從 MVP 精神出發,成功打造業界獨家「AI 健康配速員」。
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林克玢也指出,由於 VITABOX® 長期採行 DTC(Direct to Consumer)模式,不進通路、不靠代言,長期以純淨的成分、透明檢測和專業服務累積信任,因此下一階段的挑戰,是讓 AI 成為溝通橋樑,從供應產品轉為與顧客共創健康的夥伴。

從導入歷程來看,AI 對 VITABOX® 的意義也遠超過技術,反映出組織思維:

一、MVP 精神 ——先做出可行雛形,再用真實回饋修正方向。

二、黃金圈思維 ——凡事先問「為什麼要做」,評估短期效率與長期價值的平衡,確保創新與品牌使命一致。

三、鼓勵試錯 ——擁抱創新、有容錯率、迭代快,領導者相信失敗經驗具有價值,並以 OKR 管理機制,落實早期訊號指標的學習循環。

四、以建立長期信任資產為目標— —所有決策都指向同一個原則,即累積長期顧客關係,讓品牌在信任中創造差異化優勢。

這些原則讓 VITABOX® 在導入 AI 的同時,也完成了一次文化升級。AI 只是品牌系統的策略工具之一,讓專業變得可複製、可延續、可被人理解。

未來,他們希望讓每個人都能更輕鬆地理解自己,做出對健康更好的選擇。 科技只是手段,真正的轉型發生在組織內部,組織將不斷學、願意試錯、相信數據,讓專業不只是品牌承諾,更隨著趨勢演進,創造長期信任的無可取代性。

[本文由經理人整合行銷部與VITABOX®共同製作]

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