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CEO這麼忙,為什麼還能讀這麼多書?學會這3種技巧,快速掌握書本精要

2016-11-21 整理‧撰文 林庭安
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全世界的成功人士都有一個共通點:喜愛閱讀,且大量閱讀。

台積電董事長張忠謀每天閱讀 6 小時,除了中文書,他也讀外文書;Facebook 創辦人馬克.祖克伯(Mark Zuckerberg)每年都會許下對自己的期許,去年即是每兩週至少讀一本書,他認為「書本比現今任何媒介,更能夠開啟一個人的感官」。

他們靠著大量閱讀強化談話濃度、提升思考邏輯、鍛鍊靈活腦力……,這裡就不贅述閱讀的好處。每天被忙碌的工作追著跑就夠我們煩惱了,這些 CEO 怎麼能有多餘的時間看書?或者應該這麼問,他們怎麼在有限時間,做到大量閱讀?

這跟時間管理雖然有些關聯,但日本知名作家齊藤孝指出,大量閱讀的人,恐怕有很多書都不是從頭看到尾的。

1. 讀書不用逐字逐句研讀

書並不是每一本都要細細品嚐、研讀,閱讀模式概括有兩種,一是為了將書裡的知識與資訊應用到生活的「目的性」閱讀,二是沉浸在書裡的故事及氛圍的「享樂性」閱讀。

為了多讀點書,我們應該把閱讀分成速讀、細讀,目的性閱讀(工作相關的實用書、工具書)就使用速讀技巧,擷取內容重點;享樂性閱讀(文學性書籍)就開啟細讀模式,慢慢品味書本況味。

速讀技巧概括如下:

買完書就去咖啡廳

當我們興致最高的看書時刻是「剛買完書」的時候,這樣的心動會隨著日子漸漸淡去,所以要在保鮮期過完前,趕快把書翻過一次,讓我們在下一次仔細閱讀時有個美好開端。

建議在買完書的當天,趁著還對它保有心動的時候,帶上它走進咖啡廳吧!

善用書腰、目錄

拿到書本,先看一下書腰跟書封、摺口文字,再翻閱內文的大小標題,就能很快地掌握整本書的大意。

接著,透過目錄,找到我們想知道的重點在哪一章,再放慢速度研讀,加強整體認知。

從結論讀起

若要簡單知道整本書的大意,其實不用從頭開始逐頁閱讀,只要從重點內容讀起即可。

寫過許多實用書的齊藤孝指出,寫作時第一章通常會從「至今為止大家都是這樣想的吧?」切入,第二章開始帶入「目前的學說」,第三章起,才是重要的內容,最後一章則是結論,也就是全書的精華。

所以,從最可能是結論的章節讀起,能讓我們更清楚自己讀這本書的目的,也能直接得到總括全書重點的內容。

2. 依心境搭配,一次讀多本書

齊藤孝指出,通常在他手邊同時閱讀的書會維持30本左右,它會把書依照時間、地點、場合搭配:上廁所看這本、搭捷運時讀這本、泡澡時看那本……,所以客廳、廁所、書房、臥室、外出包裡,到處都是書,他也就可以隨時隨地泡在書中。

有些人或許不習慣在讀完一本書前就拿起下一本,但這就像一條道路上塞了十輛車,只要前面的車不開,後面的車就會塞成一團,這樣怎麼大量閱讀?

與其抱著「一定要把這本書讀完才能開始下一本」的念頭,導致閱讀進度落後,不如將自己認為重要的內文挑出來閱讀。

3. 規定自己「把內容解釋給別人聽」

若把看書的目的設定為「看完要說明給另一個人聽」,我們勢必要先確實理解、整理,才有辦法解釋給別人聽。如此一來,你會在閱讀過程中更專注於書的內容。

除了閱讀理解外,說給別人聽還須具備「摘要能力」,而這項能力也會左右閱讀速度。只要把書中內容摘要給別人聽,這種行為持續三個月,不僅閱讀速度能加快,也能體會到內容都還在腦中的紮實感。

比起從頭到尾一字一句默念那樣細讀,熟讀書的重點與概要顯得更有意義,也更能記住、向別人引述,成為自己的養分。

資料來源 / 《大人的讀書全技術》,李茲文化出版
圖片來源 / Moyan Brenn via flickr , CC licensed

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成功 Success > 目標管理
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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

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這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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