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不知道怎麼跟陌生人聊天?五個練習鍛鍊你的說話技巧,培養好人緣

2016-11-24 整理.撰文 高士閔
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從小媽媽都會對我們說「不要跟陌生人說話」,因為他們會傷害你,但真的是這樣嗎?

為了證明這句話的正確性,我們得先了解它是在什麼時空背景下說出來的,這得追溯到原始人的時代。當時食物非常有限,「自己人」都吃不夠了,根本不可能再分給其他人。所以除了「我們」以外的的陌生人,都是「敵人」,一不小心,「他們」就會把食物搶走,這才需要警戒陌生人。

到了現代,先不說犯罪的成本相對以前非常高,我們可以從別人手上搶到的利益,也不像以前那樣誘人。以前搶別人雖然有可能被打死,但不搶會餓死,既然兩邊都是死,自然得搏一搏。現在壞人雖然依舊存在,但好人的比例更多,如果因為一部分人,就放棄認識更多人的機會,無疑是非常可惜的。

為了親自體驗跟陌生人聊天會發生什麼事,《每一天的街頭冒險》的作者綺歐.史塔克(Kio Stark)放下預設立場,主動接觸陌生人,卻意外的發現與陌生人相處,如果話不投機,就直接說再見,所以不會有平時「擔心說錯話」的心理負擔;同時,許多發自內心的故事和心有靈犀的接觸,也很容易在這種情況下出現。

為了鼓勵更多人主動接觸陌生人,她統整出五個練習,希望每個人都能輕鬆與陌生人聊天:

1. 看人:仔細觀察,從細節找出「話題」

帶上一本筆記本,跑到不容易遇到熟人,又可以逗留、悠閒觀察人的地方,像公園、咖啡廳、廣場,坐下來,好好觀察各式各樣的人。

首先試著形容周遭的環境,你在哪?這裡最有趣的地方是什麼?這個場地是做什麼用的?人們會做哪些感覺跟場地不搭的事?哪些人會來這裡?記錄人們的長相、穿著、做哪些事與不做哪些事、大家如何互動。

如果人很多,也可以聚焦觀察幾個人就好,寫下那些你覺得可能有值得發掘故事的陌生人,並附註這樣想的原因。例如,你認為某個人很有自信、很有錢、無家可歸,你判斷的依據是什麼?因為他們的姿勢、膚色,還是穿著?試著了解自己的假設從何而來。

仔細記錄這些問題,它們會變成以後你遇見陌生人的開場白和話題,甚至讓你稱讚的更具體,使人更願意跟你聊天

2. 眼神接觸:排除「不想跟你聊天的人」

有的人不敢跟陌生人交談,是因為擔心打擾、侵犯到別人。不知道要怎麼傳達「自己是願意交流」,也不知道該怎麼確定對方也願意交談。

其實,只要看對方的「眼睛」就好。知名社會學家高夫曼(Erving Goffman)的研究指出,一個人如果願意互動,他會在兩人走向彼此時,把目光短暫移到潛在的互動對象上,然後暫時停留。這個凝視本身傳達了兩個意思:「你是友善的人嗎?我是。

了解後就是開始練習,選一個人多的地方走走,像是有小徑的公園。自己設定一個合理的空間,走路時間至少要五到十分鐘,然後和途中遇到的每一個人打招呼。試著看對方的眼鏡,他們沒聽見或忽略你也沒關係,把它當作熱身就好。

仔細觀察每一次微小互動過程中的關係變化。這樣的實驗會讓你在公開場合的行為看起來有點古怪,所以要特別注意別人的反應。有的人可能感覺不自在,但因為你一直在行走,這種尷尬彼此都只會經歷一下下,所以盡情嘗試吧。

了解別人的反應,像是微笑、大笑,嚇到?還是看起來很尷尬?累積經驗後,就能在任何場合找到願意跟你交談的陌生人摟!

3. 迷路:練習要電話,鍛鍊「厚臉皮」

希望你成功完成上述兩步,接下來準備紙和筆,準備進入下一步。

找到一個肯跟你交流的人,跟他說你迷路了,然後詢問他是否願意幫你指引方向。如果他願意,請對方幫你畫一張地圖。如果他願意幫你畫地圖,就再問對方的電話號碼,並跟他說如果你還是找不到目的地就可以打電話問。

這個方法有兩個困難的地方,一個是地點,要慎選起點和目的地。如果目的地太容易,就不需要畫地圖了;如果太難解釋,對話會很難繼續下去。

第二則是隨著智慧型手機的普及,有的陌生人可能會叫你自己查地圖。你必須表現出非常需要手繪地圖,或各種實際指示,才知道怎麼走,或乾脆說你的手機沒有WIFI。

花時間畫地圖或寫路線其實非常煩人,但這項測驗就是要逐漸提高煩人的程度,來強化你的臉皮厚度

4. 問問題:藉由「私人問題」,練習「聆聽」

如果你給別人機會,人們就會願意說話。只要你聆聽,他們就會開口

這次的任務是要你想辦法讓陌生人卸下心防,讓你問一個私人的問題。「讓人卸下心防的私人問題」就是出乎預料的真實、牽涉到個人的問題。這個問題會直接打中人心,這個問題應該是不需要經過特別思考,是一般人可以立即、坦承地回答的問題。

史塔克最喜歡的問題是「你最怕什麼?」有些人會說蜘蛛或老鼠,不會分享更深層的恐懼。但多數人會真實說出自己深處的害怕,害怕死亡、失敗、孤獨和失去親人。這樣的分享非常珍貴,你可以自己嘗試看看。

方法是這樣的,你可以帶個錄音、錄影設備,或智慧型手機,說明你現在正在做實驗或計畫,讓對方比較容易同意你問問題。接下來就是問「私人問題」拉,如果對方希望你說具體一點,就在不提供任何標準答案範例的前提下回應對方。

你的任務就是「聆聽」,如果這個人很健談,你可以繼續多問點,但不要過於急躁。讓對方自己填補沈默,這種瞬間,通常都會有神奇的事情發生。

5. 優雅脫身的藝術:「肢體動作」與「避免」眼神接觸

離場可能是所有互動中最尷尬的一件事,尤其是與陌生人互動時。因為大家都希望能自然地結束對話,不要冒犯到對方。

高夫曼研究美國人的互動發現,互動中的兩人距離不會少於0.45公尺,不超過1.35公尺。靠得太近,兩人很難直接對話,也不知道看哪裡,動作該怎麼擺,讓人很不自在,因而從互動中退出;靠得太遠,互動又難以啟動。

所以想離場時,你可以以肢體動作釋放訊號。一開始先用一些小動作,像是往外踏出互動範圍,或是避免眼神接觸。當你送出訊號時,理想狀況是對方確實收到了,他就會終止互動,或是做好劃下句號的準備。

但有些人總是少根經,所以你只能直接開口,通常只需要一個理由或是友善的說詞,像是我趕時間、你知道附近哪裡有廁所嗎、很高興跟你說話。這些都是合理的脫身理由,而且通常有效,你只要盡可能真誠、溫暖地終止對話就好。

另外,也必須考量互動中哪一方有比較強的「抽身權」。一般來說,開啟對話的人比較會有優先終結對話的權力,因為先開啟對話的人,通常會有互動的理由,所以由他來終結對話會比較禮貌。

如果單純出於好奇或友善找另一方互動,就不一定要由他終結互動。但如果主動方有明確的目的或想討論的議題,那麼理論上應該由他們來喊卡。畢竟,提問方一般會希望問題能夠獲得解答,所以我們通常會確保開啟互動的人有達到原先的目的。

圖片來源 / Fouquier ॐ via flickr, CC licensed

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

別讓交辦變「丟包」,高績效主管的授權防守線

掌握了工作期限與進度追蹤的技巧,但回到辦公室,你是否依然陷入「自己做比較快」的救火泥淖?

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