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如何讓點頭之交變成自己人?試試看心理學的「AIDA法則」

2017-01-25 整理‧撰文 高士閔
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「開心」、「傷心」、「快樂」、「難過」⋯⋯同樣的話語,有的人能講出感情,讓人感覺對方真的懂我,願意跟對方繼續聊下去。

但有的人,卻是話不投機半句多,聊一下就感到枯燥乏味,想要遠離。而你,想成為哪種人呢?

美國應用心理學家E.K.史壯(E.K. Strong)曾提出的「AIDA法則」,或許能幫助你成為打動人心的談話者。史壯在分析消費者心理時,發現購買可分為四個階段「注意、興趣、欲求、行動」。

舉例來說,公司附近開了一家新餐廳,你可能經由同事,或是自己逛街路過而得知,這個階段就叫做「注意」。接下來,可能從同事那聽到這家餐廳多好吃,或是經過店門口被裡面的氛圍吸引,而引發「興趣」。之後肚子餓的時候就會想起,有了「欲求」,最後決定要去吃吃看的「行動」。

《牛津人的30堂獨立思考與精準表達課》作者岡田昭人認為這同樣可以套用到跟人溝通,使對方期待跟你對話,並希望聊愈久愈好:

Attention:確定「自己與對方之間的關係」時的詞彙

首先,為了讓對方認知自己的存在,當然需要令人印象深刻的詞彙。以下三種詞彙最能引起別人的注意與興趣:
1. 對方的名字:直接以「OO先生/小姐」叫出對方的名字,對方自然而然就會聽你說話。
2. 寒暄:「早安」、「午安」、「謝謝」⋯⋯打招呼是開始對話的基本禮儀。
3. 關心的話:「最近好嗎?」、「好久不見」、「有時間聊聊嗎」等等

是否很平常?岡田昭人認為這些詞彙因為太過理所當然,所以一般人往往沒有特別注意。事實上,我們在稱呼主管,多半只叫職稱,反而很少直接喊對方名字,這也是為何多數外商都稱呼英文名字的原因之一。

Interest:縮短「自己與對方之間的距離」時的詞彙

抓到對方的注意力後,就要想辦法把話題轉移到對方有興趣的事情上,如此才有辦法延續話題。在這個階段請避免提起太過沈重的話題。再怎麼說都必須是雙方交談起來愉快的內容

  1. 興趣:對方的興趣,或是可能引起對方興趣的自己的興趣。
  2. 最近身邊發生的事或消息:可能令對方印象深刻的消息或情報等等。最好是近期內發生的事(新聞事件等等),愈新鮮的話題愈容易延續下去。
  3. 贊同對方的話:在對話中,不時肯定或贊同對方說的話。「是啊,對耶」、「我有同感」、「太棒了」、「接下來怎麼了」等等,在回應的同時,使用表現出對方說的話感興趣的言辭。

Desire:「自己與對方之間」共享的詞彙

話題如果對方感興趣,一定會有來有往。藉由「興趣」階段開啟話題後,努力讀取對方話中是否「有所需求」。如果對方希望自己聽某件事,就開始閉嘴,換對方說。至於有哪些需求,可能如下:

  1. 對方想聊的話題:比方說,戀愛、將來的希望、夢想等等。
  2. 表示自己與對方有所共鳴的詞彙:「我懂!」、「你一定很難受吧」、「我也有過同樣的經驗」⋯⋯等,表現出「理解對方心情的態度」的態度。
  3. 適時答腔:只要適時加上「嗯」、「對」、「是」等答腔,剩下的就是專心聆聽對方傾訴,也能令對方打開心房。

Action:促進「自己與對方之間」行動的詞彙

與對方的談話逐漸深入後,最後就是要推他一把,讓對方採取行動。如此在對方有實際成果後,也更容易與你產生連結,讓人覺得跟你說話是有實際效益的。這最後的一把勁也稱為「Closing」,你可以藉由:

  1. 原因:指出「為什麼」非採取這種行動不可,為什麼「現在馬上」必須這麼做⋯⋯等等。
  2. 約定:取得對方承諾,明確約定下次指導、聚餐或約會的時間地點。
  3. 談話結束的最後,記得給一句鼓勵的話,說不定不知不覺中,你成為對方生命中關鍵的推手,像是:

Go for it(加油)
Keep up the good work!(保持這個步調)
Better luck next time.(下次一定會更好)

延伸閱讀 /

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牛津人的30堂獨立思考與精準表達課

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經理人

萬弘資訊解讀 ISO 27701:2025隱私管理系統轉版改版後的企業成本與實作重點

2026-03-06 經理人 X 萬弘資訊
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在數位競爭加劇的今天,企業若想提升客戶體驗、優化營運決策,甚至發展 AI 應用,背後都離不開同一件事——數據,它不僅是行銷與營運優化的基礎,更是推動產品創新與商業模式升級的關鍵。沒有數據,就難以做到精準服務,更無法在高度競爭的市場中建立差異化優勢。

隨著數據成為核心資產,企業所需承擔的治理責任也同步加重。例如,《個人資料保護法》於 2025 年公佈修正條款,明定事故發生時,企業的通報與通知義務,並強化相關罰則與監督機制。在這樣的背景下,個資管理已從單純的法遵要求,提升為企業治理體系中不可或缺的一環。

而國際標準化組織(ISO)與國際電工委員會(IEC)於 2025 年 10 月發布的新版隱私資訊管理系統(PIMS)標準 ISO/IEC 27701,則為企業提供一套可系統化檢視隱私治理架構、強化制度韌性與風險控管能力的國際依據。對企業而言,這不只是制度條文的更新,更是一場隱私治理能力的再升級。

從「疊加式結構」到獨立認證:新版 ISO 27701 的關鍵轉折

面對新版 ISO/IEC 27701:2025 正式上路,萬弘資訊管理顧問部專案經理周世洪強調,企業在啟動轉版作業前,應先充分理解新舊版本的範圍,避免資源重複投入或成本過高,在以往來看,許多驗證機構會將ISO27001所需的費用與人力成本直接乘以2(來作為預估ISO27701的成本),但實務大量經驗上其實形成了不少浪費與重疊,萬弘資訊顧問在導入與規劃上,以公開透明的方式,協助企業徹底克服現行制度上的痛點(ISO27701成本與規劃)。

「相較於 ISO/IEC 27701:2019 舊版標準,ISO/IEC 27701:2025 最關鍵的改變在於『獨立性』,它不再依附於 ISO/IEC 27001,可單獨取得認證,」周世洪說。過去,企業若要通過 ISO/IEC 27701 驗證,必須先取得 ISO/IEC 27001 認證,這種「疊加式結構」意味著企業必須投入更多的人力、成本和時間,無形中提高了導入門檻。

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新版 ISO/IEC 27701 則將隱私資訊管理系統獨立出來,不再強制綁定 ISO/IEC 27001,這使得企業在規劃導入策略時可以更有彈性。對面向消費者、持有大量個人資料的企業而言,可直接以 ISO/IEC 27701 為主軸建構隱私治理架構;而採 B2B 商業模式、個資處理比例相對較低的企業,仍可優先強化資訊安全,再視需求逐步擴充隱私管理範疇,萬弘資訊整理ISO27701:2025導入關鍵重點如下:

1、 個資範圍界定: 個資盤點
2、 法遵合規:隱私權聲明(或政策)應與 實際個資蒐集的項目、個資盤點一致
3、 流程風險: 結合目前ISO27001風險處理作法,納入個資隱私風險
(隱私衝擊評估+隱私風險整合)
4、 個資隱私技術風險控管: 透過資安技術的權限控管(與審查)、資料遮罩、資料最小化揭露、複雜密碼原則、加密傳輸或儲存、網路防護、日誌事件留存來加以保護。
5、 ISO落實面的遵循: 透過ISO27701的稽核活動與完整報告的呈現來符合法遵內控要求。

轉版不是重做制度,而是深化治理能力

至於已經導入 ISO/IEC 27701:2019 的企業,則不必因為版本更新而過度焦慮,從實務經驗來看,轉版工作有一定比例集中在新增文件、調整表格編號與章節對應關係等文書作業,而非重新打造整套隱私治理體系。因此,只要原有制度運作健全,多數企業的轉換負擔並不如想像中龐大。

周世洪進一步指出,新舊版本在核心架構上並未出現大幅度的變化,包括風險評估與處理、績效評估與持續改善流程、以及內部稽核等主要治理機制,皆延續相同的管理邏輯,差異主要體現在章節編排、內容順序與部分專有名詞上。舉例來說,舊版某一章節的要求,在新版可能重新編排至其他章節,企業只要針對文件架構進行對應調整,即可符合新版標準的要求。

既然轉版工作多集中在文書作業,能否透過 AI 工具直接完成,也成為企業在轉版時最好奇關注的問題。

對此,周世洪提醒,AI 雖能協助整理資料與產生初步內容,卻無法取代人對標準的理解與專業判斷。惟有透過顧問對標準邏輯的深入掌握,並將條文轉化為可在組織內部清楚溝通與落實的治理架構,才能協助企業釐清責任邊界、建立一致的管理語言,並說清楚「為何這樣設計,以及這樣做如何實質降低風險」,讓轉版不只是形式上的版本轉換,而是真正強化隱私治理能力的契機,使制度能在日常營運中持續運作,發揮風險控管與資料保護的實質功能。

從轉版到長期治理:萬弘的落地方法與前瞻佈局

為達成此目標,顧問團隊的方法與經驗,成為轉版能否順利落地的關鍵。萬弘資訊重視實作導向的輔導風格,以及不藏私的教育訓練與實務分享,能協助企業在轉版過程中深化對隱私治理與風險管理的理解,讓制度不僅停留在文件層面,而能轉化為組織可執行的管理能力。

周世洪指出,萬弘資訊至今已協助超過百家企業完成相關ISO輔導驗證(包含: ISO/IEC 27001、ISO27701、ISO13485、ISO9001、ISO42001、ISO27017、ISO27018、ISO22301、ISO45001、ESG) 等制度的建置與驗證,並將累積的實務經驗融入服務流程中,使客戶在面對標準的導入與轉版時,得以更快落地,並有效降低試錯成本。

此外,萬弘資訊亦積極導入 AI 工具,將其應用於文件整理、表格產製與初步資料盤點、資料分析、雙重檢查等作業環節,以提升專案執行效率。在確保專業判斷與品質把關的前提下,透過流程優化與工具輔助,協助企業縮短導入時程,同時降低顧問服務所需的人力投入,進而優化整體導入成本與效益。

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隨著時代與產業發展,國際標準會持續修訂與更新,以確保其內容能貼近企業實際的治理需求。目前,除了 ISO/IEC 27701:2025 已正式發布外,ISO 9001 也預計於 2026 年迎來新版調整,未來可能納入氣候風險、AI 應用(包含ISO42001)等議題,而萬弘資訊將持續關注各項國際標準的改版動向,同步整理相關重點與實務建議並發佈在官網,協助企業掌握最新資訊與應對方向。

周世洪強調,在數位競爭加劇的時代,唯有將制度建置與治理能力視為長期投資,而非一次性的驗證工程,企業才能在合規與創新之間取得平衡,穩健推動下一階段的成長。

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