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要比客戶先進門,還是後進門呢?3個職場小禮儀,讓你贏在細節裡

2017-02-09 整理.撰文 高士閔
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禮貌,每個人都想要,因為它代表的是好形象。尤其在接待長輩、客戶、長官時,更是希望表現得完美無缺。如此在對方眼中留下深刻印象後,有什麼機會一定更能在第一時間想到我們。

但是,多數時候不是我們不想表現得好,而是根本不知道該做什麼,才算有禮貌。好在《不失禮的技術》作者桃樂希雅.強森(Dorothea Johnson)知道一般人都會有這些困擾,所以就親自寫書來告訴我們這些人與人之間的眉角:

1. 推門,還是拉門,是個問題...

不論帶客人回家,帶客戶到辦公室,一定都得經過「門」。那我們到底要走在客戶前面引導他們,還是走在客戶後面,讓他們先行一步表示尊重呢?

其實,這要看「門」是要用「推」的,還是「拉」的

如果門要用推的,那你就得走在客戶前面,並在通過門之後,支撐住門,側身讓客戶進門。另外,因為會先於客戶走進門,所以最好先跟客戶說一聲:「我會先進去,然後在門後等你」,如此客戶才會有安全感。

推門.png
《不失禮的技術》

如果門是用拉的,那就先拉開門,並示意客戶先進入門內。尤其是與高階主管、高齡人士同行時,更是必要。

拉門.png
《不失禮的技術》

有些公司比較高級,門是自動門或旋轉門。此時,你就得跟客戶說一聲:「我先進去,然後在門後的走廊等您。」如此既包含引導客戶的用意,也給予客戶安全感。

如果是旋轉門的話。先行進入旋轉門後,先拉住門,等待客戶也進到相鄰隔間,再開始推門。推門時不要一下推,一下停,這樣會造成後面客人的不便,甚至可能撞到門。

旋轉門.png
《不失禮的技術》

理想狀態是慢慢推到走出旋轉門,並站在門後等待客人,等客人也走出旋轉門後再一起走。如果訪客不只一人的話,那就等待所有人都離開旋轉門後,再一起走,否則會讓客人有落單的感覺。

2. 電梯只搭一兩層,要站哪裡呢?

我的辦公室只在3樓,那進入電梯時到底是要靠後,讓後面的乘客方便進來。還是站在門邊就好?如果帶著客戶又該怎麼辦,才能讓客戶感到方便,又不失禮貌。

再進電梯時,以最靠近電梯者先行。先行者進入電梯後,如果電梯內沒人,就應迅速靠邊,並按著「開門」鍵,避免後方乘客被夾到,直到每個人都進入電梯為止。另外,因為你最靠近按鈕,所以可以適時地詢問其他旅客:「要到幾樓?」展現你的體貼。

電梯.png
《不失禮的技術》

如果門打開後,裡面一堆人。那在進到電梯時,就直接往最裡面前進,以免擋住後面的乘客。如果你只會搭一兩層,很快就要出電梯,那就往門的兩邊靠。如此出電梯方便,又不會擋住正要進電梯的人。出電梯時也不需要其他人讓道。

電梯門打開時,要先讓在電梯內的人出電梯。同時,站在門邊的人先行。如果電梯內人多又堵塞,門一打開,站在門邊的人即便不是在這一層下電梯,也需要先走出電梯讓後面的乘客方便出去。如此才是有禮貌的行為。

最後切記,電梯是狹小空間,盡量少說話。即便要說話,也要盡量小聲。

3. 遇到電扶梯,一定要靠右邊走?

在台灣上下電扶梯,大家都習慣靠右邊。這是為了同理那些趕時間的陌生人,讓他們可以快速通過。然而,因為電扶梯曾發生多次推擠意外,所以在台灣、英國、日本等國已取消靠右的規定,並呼籲乘客不要在電扶梯上奔跑和行走

如果你是帶著客戶上下電扶梯,那一定得走在客戶前面,因為客戶可能不熟悉環境。即便同為台北人,大家每天的上班路徑都是固定的,突然要到別人公司勢必會相對陌生,所以引領客戶是非常必要的。故在進入電扶梯時,跟客戶說一聲:「請隨我來,往這邊走。」

電扶梯.png
《不失禮的技術》

如果再出電梯時,不知道要往哪個方向前進。那也得先往前走幾步或是靠右,再停下來思考,以免擋住出入口。

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經理人

沒有集團撐腰,獨立代理商 NEXTAR 為何受大品牌青睞?

2026-08-03 經理人 x NEXTAR
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台灣行銷產業的競爭版圖,長期由國際代理商與集團系公司主導。但近年,Uber Eats、第一銀行、王品、LINE Pay、拉亞漢堡等品牌的行銷夥伴名單裡,出現了一間獨立代理商 NEXTAR。從活動製作起家、沒有任何集團背景的 NEXTAR,卻入圍 4A 創意獎、金手指獎及首次入圍行銷傳播傑出貢獻獎就獲得四項大獎,更獲得客戶持續續約的肯定。他們怎麼做到的?

創造可延續的品牌對話

NEXTAR 創辦人暨執行長 Eddie 在行銷產業待了超過十五年,從大學時期參與演唱會與品牌活動起步,接著歷練於廣告與整合行銷領域,兩度創業後打造了今天的 NEXTAR。早年在演唱會和品牌活動現場的經歷,給了他一種難以取代的洞察素養:「大家的反應你是現場馬上就能看到的,你會知道有沒有感動到觀眾或是觸動到消費者。」這種對人的直接觀察,後來成為他判斷品牌溝通是否有效的關鍵能力。

NEXTAR 不是 Eddie 第一次創業。這次創立 NEXTAR,他從一開始就把重心放在解決品牌的商業問題,定位為策略與整合行銷的品牌顧問公司。Eddie 強調:「我想更聚焦在解決商業問題,我們的專長是結合策略、創意和媒體並把以往的活動經驗轉化為多元的體驗行銷能力,也為品牌打造可持續的市場對話,讓每一次行銷都成為長期累積的品牌資產。」

面對外界質疑或比稿競爭,Eddie 認為:「就是用一次又一次的專案證明我們做得到。」即使遇上國內、外的大型集團代理商,他既不否認差距也不怯戰。

跨國資源、全球網絡,是大型集團的結構性優勢,獨立代理商無從複製。但 Eddie 認為這不是唯一的競爭條件:「有客戶跟我們說,兩種型態他都合作過。大型代理商擅長跨市場整合,而 NEXTAR 的優勢是組織扁平、決策快速,能更貼近客戶問題。」在需要快速反應的專案中,NEXTAR 其實掌握更多優勢。

獨家方法論「雙頻共感系統™」

先有理解,才有好創意。Eddie 認為,品牌有自己的頻率,市場有自己的頻率,兩者對不上,創意再強也是空轉。他以收音機比喻:「我們就是那個旋鈕,幫兩邊的頻率對頻,讓訊號清晰、不失真。」

因此,NEXTAR 在品牌核心價值與消費者真實處境之間擔任調頻者,將設計思考收斂成「雙頻共感系統™」的方法論。每次接案,不是先一股腦地寫提案,而是從兩側同步展開分析。品牌側,盤整商業價值、品牌目標與溝通形象;消費者側,研究情境需求、購買動機與市場文化脈絡。兩側收斂後,才介入創意的解決方案。

例如:與 Uber Eats 合作已持續多年,由 Eddie 在前公司時期延續服務至今已到了第五年。有別於外送平台的宣傳主軸圍繞速度與優惠,NEXTAR 選擇先研究消費者在不同生活場景下的接收狀態,再決定如何溝通—— Eddie 強調:「精準,和速度同樣重要。」

另一個客戶是第一銀行,挑戰截然不同。面對公股體制包袱與艱澀的金融資訊,NEXTAR 必須持續找到轉譯的語言。我們不僅與數位銀行處合作,也和人資處、公關室等單位一起推動品牌溝通。與數位銀行處的合作也從 2023 年開始於金融展上,成功將生硬的展覽重新設計,吸引年輕族群在輕鬆氛圍中理解產品知識,「那一步,我們花了六年才讓客戶跨出來。」此後連續三年執行、更獲得《行銷傳播傑出貢獻獎》年度傑出策展行銷獎銀獎,這十年的合作涵蓋了多個處室不同類型的專案,共同累積出互信與成果。

NEXTAR 的服務深度,有時甚至延伸至產品開發本身。如:台灣老字號「紅葉蛋糕」旗下品牌 CREAM CO. 鮮奶油有限公司與單一麥芽威士忌格蘭菲迪的聯名微醺甜點,正是 由NEXTAR 牽線促成。由我們主動提出跨界聯名的想法,一開始讓客戶躊躇不前,經過多次討論和市場評估後,客戶決定採納我們的想法大膽嘗試,最後合作推出的甜點一推出便大受好評,成為話題產品並造成熱烈迴響。

「我們很願意與客戶一起討論、質疑原有假設,找出最適合的解法,每一年都不斷想辦法突破。」不同產業、不同客戶,磨合期是難免的,但 Eddie 並不害怕這個過程:「無論最終合作與否,這個過程本身就很有價值。」

續約率是最誠實的KPI

「客戶是流動的,可能因為某個案例被吸引來,但要留下來,就看你在服務過程中是否真的帶出成效。」Eddie 表示,行銷產業的客戶流動率高,單案合作考驗創意,長期續約就要看代理商的判斷力。

NEXTAR 的切入點,不是需求一來就馬上拚提案,而是主動質疑客戶的問題設定。「客戶的 brief 寫得很多,但我們一回頭深入討論,就會發現問題更多,品牌真正的需求,不見得就是他寫下來的那個。」Eddie 說,「所以要先把『為什麼』釐清,後面的執行才有意義。」

他分享,曾有客戶帶著亮眼數據尋求策略方向,NEXTAR 研究後發現,驅動購買的真實動機與品牌假設根本不符。例如某品牌原以為價格是最大驅動因素,但研究發現便利性才是關鍵,調整溝通策略後成功提升業績,也因此讓客戶更加信賴、選擇續約。

對品牌主而言,代理商能否指出自己看不見的盲點,才是合作的核心價值。也因為這個能力,讓 NEXTAR 在沒有集團資源的情況下,憑藉精準的問題意識與有效的策略執行,贏得大品牌一年又一年的信賴。

「在理解中調頻,在創意中共振。」無論是老品牌翻新,還是仍在發展中的品牌,Eddie 認為品牌真正需要的,是一個能指出盲點、給出有效解法、讓每一次行銷都成為可累積資產的夥伴。洞察力、策略轉譯力、跨形式整合力,這是 NEXTAR 持續深耕的核心,也是他們得以持續獲得客戶青睞的實力。

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經理人

[本文由經理人整合行銷部與 NEXTAR 共同製作]

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