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要比客戶先進門,還是後進門呢?3個職場小禮儀,讓你贏在細節裡

2017-02-09 整理.撰文 高士閔
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禮貌,每個人都想要,因為它代表的是好形象。尤其在接待長輩、客戶、長官時,更是希望表現得完美無缺。如此在對方眼中留下深刻印象後,有什麼機會一定更能在第一時間想到我們。

但是,多數時候不是我們不想表現得好,而是根本不知道該做什麼,才算有禮貌。好在《不失禮的技術》作者桃樂希雅.強森(Dorothea Johnson)知道一般人都會有這些困擾,所以就親自寫書來告訴我們這些人與人之間的眉角:

1. 推門,還是拉門,是個問題...

不論帶客人回家,帶客戶到辦公室,一定都得經過「門」。那我們到底要走在客戶前面引導他們,還是走在客戶後面,讓他們先行一步表示尊重呢?

其實,這要看「門」是要用「推」的,還是「拉」的

如果門要用推的,那你就得走在客戶前面,並在通過門之後,支撐住門,側身讓客戶進門。另外,因為會先於客戶走進門,所以最好先跟客戶說一聲:「我會先進去,然後在門後等你」,如此客戶才會有安全感。

推門.png
《不失禮的技術》

如果門是用拉的,那就先拉開門,並示意客戶先進入門內。尤其是與高階主管、高齡人士同行時,更是必要。

拉門.png
《不失禮的技術》

有些公司比較高級,門是自動門或旋轉門。此時,你就得跟客戶說一聲:「我先進去,然後在門後的走廊等您。」如此既包含引導客戶的用意,也給予客戶安全感。

如果是旋轉門的話。先行進入旋轉門後,先拉住門,等待客戶也進到相鄰隔間,再開始推門。推門時不要一下推,一下停,這樣會造成後面客人的不便,甚至可能撞到門。

旋轉門.png
《不失禮的技術》

理想狀態是慢慢推到走出旋轉門,並站在門後等待客人,等客人也走出旋轉門後再一起走。如果訪客不只一人的話,那就等待所有人都離開旋轉門後,再一起走,否則會讓客人有落單的感覺。

2. 電梯只搭一兩層,要站哪裡呢?

我的辦公室只在3樓,那進入電梯時到底是要靠後,讓後面的乘客方便進來。還是站在門邊就好?如果帶著客戶又該怎麼辦,才能讓客戶感到方便,又不失禮貌。

再進電梯時,以最靠近電梯者先行。先行者進入電梯後,如果電梯內沒人,就應迅速靠邊,並按著「開門」鍵,避免後方乘客被夾到,直到每個人都進入電梯為止。另外,因為你最靠近按鈕,所以可以適時地詢問其他旅客:「要到幾樓?」展現你的體貼。

電梯.png
《不失禮的技術》

如果門打開後,裡面一堆人。那在進到電梯時,就直接往最裡面前進,以免擋住後面的乘客。如果你只會搭一兩層,很快就要出電梯,那就往門的兩邊靠。如此出電梯方便,又不會擋住正要進電梯的人。出電梯時也不需要其他人讓道。

電梯門打開時,要先讓在電梯內的人出電梯。同時,站在門邊的人先行。如果電梯內人多又堵塞,門一打開,站在門邊的人即便不是在這一層下電梯,也需要先走出電梯讓後面的乘客方便出去。如此才是有禮貌的行為。

最後切記,電梯是狹小空間,盡量少說話。即便要說話,也要盡量小聲。

3. 遇到電扶梯,一定要靠右邊走?

在台灣上下電扶梯,大家都習慣靠右邊。這是為了同理那些趕時間的陌生人,讓他們可以快速通過。然而,因為電扶梯曾發生多次推擠意外,所以在台灣、英國、日本等國已取消靠右的規定,並呼籲乘客不要在電扶梯上奔跑和行走

如果你是帶著客戶上下電扶梯,那一定得走在客戶前面,因為客戶可能不熟悉環境。即便同為台北人,大家每天的上班路徑都是固定的,突然要到別人公司勢必會相對陌生,所以引領客戶是非常必要的。故在進入電扶梯時,跟客戶說一聲:「請隨我來,往這邊走。」

電扶梯.png
《不失禮的技術》

如果再出電梯時,不知道要往哪個方向前進。那也得先往前走幾步或是靠右,再停下來思考,以免擋住出入口。

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經理人

萬弘資訊解讀 ISO 27701:2025隱私管理系統轉版改版後的企業成本與實作重點

2026-03-06 經理人 X 萬弘資訊
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在數位競爭加劇的今天,企業若想提升客戶體驗、優化營運決策,甚至發展 AI 應用,背後都離不開同一件事——數據,它不僅是行銷與營運優化的基礎,更是推動產品創新與商業模式升級的關鍵。沒有數據,就難以做到精準服務,更無法在高度競爭的市場中建立差異化優勢。

隨著數據成為核心資產,企業所需承擔的治理責任也同步加重。例如,《個人資料保護法》於 2025 年公佈修正條款,明定事故發生時,企業的通報與通知義務,並強化相關罰則與監督機制。在這樣的背景下,個資管理已從單純的法遵要求,提升為企業治理體系中不可或缺的一環。

而國際標準化組織(ISO)與國際電工委員會(IEC)於 2025 年 10 月發布的新版隱私資訊管理系統(PIMS)標準 ISO/IEC 27701,則為企業提供一套可系統化檢視隱私治理架構、強化制度韌性與風險控管能力的國際依據。對企業而言,這不只是制度條文的更新,更是一場隱私治理能力的再升級。

從「疊加式結構」到獨立認證:新版 ISO 27701 的關鍵轉折

面對新版 ISO/IEC 27701:2025 正式上路,萬弘資訊管理顧問部專案經理周世洪強調,企業在啟動轉版作業前,應先充分理解新舊版本的範圍,避免資源重複投入或成本過高,在以往來看,許多驗證機構會將ISO27001所需的費用與人力成本直接乘以2(來作為預估ISO27701的成本),但實務大量經驗上其實形成了不少浪費與重疊,萬弘資訊顧問在導入與規劃上,以公開透明的方式,協助企業徹底克服現行制度上的痛點(ISO27701成本與規劃)。

「相較於 ISO/IEC 27701:2019 舊版標準,ISO/IEC 27701:2025 最關鍵的改變在於『獨立性』,它不再依附於 ISO/IEC 27001,可單獨取得認證,」周世洪說。過去,企業若要通過 ISO/IEC 27701 驗證,必須先取得 ISO/IEC 27001 認證,這種「疊加式結構」意味著企業必須投入更多的人力、成本和時間,無形中提高了導入門檻。

萬弘資訊
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新版 ISO/IEC 27701 則將隱私資訊管理系統獨立出來,不再強制綁定 ISO/IEC 27001,這使得企業在規劃導入策略時可以更有彈性。對面向消費者、持有大量個人資料的企業而言,可直接以 ISO/IEC 27701 為主軸建構隱私治理架構;而採 B2B 商業模式、個資處理比例相對較低的企業,仍可優先強化資訊安全,再視需求逐步擴充隱私管理範疇,萬弘資訊整理ISO27701:2025導入關鍵重點如下:

1、 個資範圍界定: 個資盤點
2、 法遵合規:隱私權聲明(或政策)應與 實際個資蒐集的項目、個資盤點一致
3、 流程風險: 結合目前ISO27001風險處理作法,納入個資隱私風險
(隱私衝擊評估+隱私風險整合)
4、 個資隱私技術風險控管: 透過資安技術的權限控管(與審查)、資料遮罩、資料最小化揭露、複雜密碼原則、加密傳輸或儲存、網路防護、日誌事件留存來加以保護。
5、 ISO落實面的遵循: 透過ISO27701的稽核活動與完整報告的呈現來符合法遵內控要求。

轉版不是重做制度,而是深化治理能力

至於已經導入 ISO/IEC 27701:2019 的企業,則不必因為版本更新而過度焦慮,從實務經驗來看,轉版工作有一定比例集中在新增文件、調整表格編號與章節對應關係等文書作業,而非重新打造整套隱私治理體系。因此,只要原有制度運作健全,多數企業的轉換負擔並不如想像中龐大。

周世洪進一步指出,新舊版本在核心架構上並未出現大幅度的變化,包括風險評估與處理、績效評估與持續改善流程、以及內部稽核等主要治理機制,皆延續相同的管理邏輯,差異主要體現在章節編排、內容順序與部分專有名詞上。舉例來說,舊版某一章節的要求,在新版可能重新編排至其他章節,企業只要針對文件架構進行對應調整,即可符合新版標準的要求。

既然轉版工作多集中在文書作業,能否透過 AI 工具直接完成,也成為企業在轉版時最好奇關注的問題。

對此,周世洪提醒,AI 雖能協助整理資料與產生初步內容,卻無法取代人對標準的理解與專業判斷。惟有透過顧問對標準邏輯的深入掌握,並將條文轉化為可在組織內部清楚溝通與落實的治理架構,才能協助企業釐清責任邊界、建立一致的管理語言,並說清楚「為何這樣設計,以及這樣做如何實質降低風險」,讓轉版不只是形式上的版本轉換,而是真正強化隱私治理能力的契機,使制度能在日常營運中持續運作,發揮風險控管與資料保護的實質功能。

從轉版到長期治理:萬弘的落地方法與前瞻佈局

為達成此目標,顧問團隊的方法與經驗,成為轉版能否順利落地的關鍵。萬弘資訊重視實作導向的輔導風格,以及不藏私的教育訓練與實務分享,能協助企業在轉版過程中深化對隱私治理與風險管理的理解,讓制度不僅停留在文件層面,而能轉化為組織可執行的管理能力。

周世洪指出,萬弘資訊至今已協助超過百家企業完成相關ISO輔導驗證(包含: ISO/IEC 27001、ISO27701、ISO13485、ISO9001、ISO42001、ISO27017、ISO27018、ISO22301、ISO45001、ESG) 等制度的建置與驗證,並將累積的實務經驗融入服務流程中,使客戶在面對標準的導入與轉版時,得以更快落地,並有效降低試錯成本。

此外,萬弘資訊亦積極導入 AI 工具,將其應用於文件整理、表格產製與初步資料盤點、資料分析、雙重檢查等作業環節,以提升專案執行效率。在確保專業判斷與品質把關的前提下,透過流程優化與工具輔助,協助企業縮短導入時程,同時降低顧問服務所需的人力投入,進而優化整體導入成本與效益。

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隨著時代與產業發展,國際標準會持續修訂與更新,以確保其內容能貼近企業實際的治理需求。目前,除了 ISO/IEC 27701:2025 已正式發布外,ISO 9001 也預計於 2026 年迎來新版調整,未來可能納入氣候風險、AI 應用(包含ISO42001)等議題,而萬弘資訊將持續關注各項國際標準的改版動向,同步整理相關重點與實務建議並發佈在官網,協助企業掌握最新資訊與應對方向。

周世洪強調,在數位競爭加劇的時代,唯有將制度建置與治理能力視為長期投資,而非一次性的驗證工程,企業才能在合規與創新之間取得平衡,穩健推動下一階段的成長。

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