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年輕人剛出社會,不用急著做職涯規劃!給工作者的 3 個建議

2017-02-21 宏碁集團創辦人 施振榮
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編按:科技創業教父施振榮以四十年的經驗思維,在《台灣大未來:世代突圍的31個關鍵思維》一書中,分享年輕人選工作時,應該要有的觀念。

給年輕人的職涯建議

我建議年輕朋友們,對於生涯規劃一事,其實可以不必太過強求。重要的是,人生是一個過程,在過程中不斷學習,掌握機會才是最重要的。但對於年輕朋友如何選擇職場生涯,我有三個建議:

  1. 薪水固然重要,但工作是否能提供學習歷練的機會更重要,有成長性的工作機會,買都買不到。
  2. 不要勉強做生涯規劃,只要能不斷學習,機會自然會提供給準備好的人。
  3. 要選擇有未來性及挑戰性的工作。
    要從六面向(有形 / 無形、直接 / 間接、現在 / 未來)來看工作所創造的價值。

年輕朋友在選擇工作時要有一個觀念,工作實際提供的待遇只是「參考用」,真正的「總薪資」,其實等於「實際的薪水」加上這個工作帶來的「學習機會」。

「實際的薪水」是顯性的價值,但「學習機會」則是隱性的價值,年輕朋友看待工作的報酬也要從六面向的總價值,來做計算及考量,才不會有盲點。

有時一開始看似薪水待遇很好的工作,卻沒有什麼未來性及挑戰性,工作一輩子加起來能創造的總價值,往往不見得就是最高的。

誰是企業最愛「未來型人才」?

年輕朋友一定很想知道,到底企業的用人標準是什麼?企業想要找什麼樣的人才呢?

我想,企業尋求的是「未來型人才」。要成為「未來型人才」,有幾個基本條件:

  1. 有不斷學習的能力
  2. 有責任心
  3. 對交付的工作任務表現應有的能力
  4. 對工作有熱情

我認為學經歷或所學背景,都只是一個參考,只要具有不斷學習的能力,在工作上給他舞台,他就能一路磨練,在學習中成長。而且一個有責任感的人,對於所交付的任務,也一定會盡心盡力來完成,在工作過程中不斷累積經驗,一定會愈做愈好。加上如果對工作有熱情,一定會用心體會客戶的需求,帶著改變世界的企圖心,與公司一同迎接未來的各種挑戰。

年輕朋友如果能夠具備這些基本的條件,就是企業會需要的未來型人才,也會是職場上搶手的人才,不怕找不到工作。

一旦進入職場,身為未來型的人才就要具備不斷學習的精神,在工作上時時主動爭取挑戰任務,不找藉口,負起責任。即使面對工作一時的失敗,也要記取教訓,尋找出失敗的原因,在失敗中學習成長,秉持團隊精神,與工作夥伴合作,就一定能在職場生涯有傑出的表現。

當然,一旦企業找到這些適合的人才後,很重要的就是要提供舞台,要讓人才有所成長。在具有挑戰性的環境中,人最能激發潛能。

此外,企業內也要有容許犯錯的空間。光是上課或看書是學不到教訓的,自己沒被燙到,就學不會教訓。我自己可以算是在台灣企業朝國際化發展的過程中,繳了最多學費的人,因此累積許多經驗。

年輕朋友除了珍惜各種別人所提供的舞台之外,有時也可以主動為自己創造舞台。雖然這個舞台也許不一定很大,卻可以是歷練自己的好機會,並可從中累積能力及經驗。一旦做出成績,日後別人自然會較願意優先提供更大的舞台給已有能力及經驗的人,年輕朋友要記住:「靠自己,才最靠得住。」

在人生的過程中,只要能夠不斷學習,隨時掌握機會,做好準備,時機一到,老天爺自然會為你安排人生的下一個出路。但關鍵是,你已經準備好了嗎?

延伸閱讀 /

1. 只有聰明還不夠!成為 Google 重點栽培的人才,一定要有這 4 個能力

2. CEO 眼中的「人才」長這樣!具備 4 種特質最能獲得賞識

(本文摘自《台灣大未來:世代突圍的31個關鍵思維》,出自「我讀網」。原文請點此

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台灣大未來:世代突圍的31個關鍵思維

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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