成功 Success > 人際關係
feature picture
ShutterStock

越緊張,越要開口發言!3 個說話技巧,成為表達觀點的高手

2017-03-17 整理‧撰文 戴含
分享
收藏
已完成
已取消

棒球場上常常會有讓人意外的戰術,球員必須有高度的臨場反應的能力,才可以擊出漂亮的安打。在職場上也是一樣,簡報或會議現場都是讓人緊張的場合,要一邊想著怎麼投出自己觀點的好球,一邊還要抓住回話時機,用力揮棒。

《人前說話不會緊張的37個說話術》就以棒球為例,分享 3 個說話和回話的技巧,提高你的臨場反應力。讓你即使面對高層、客戶,都可以應對得宜:

一、成為發言的強投

關鍵數字法

「關鍵要點」改用具體的「數字」呈現,會讓聽者腦中產生具體印象,比較好掌握訊息,同時,也提升了說話者的專業度與說服力。以下有些實例:

  • 『在全球最大的國際廣告競賽中,有來自世界各地的許多參賽作品』=>『在全球最大的國際廣告競賽中,2013年就有來自92個國家,35,765件的參賽作品』
  • 『對於日本全體國民而言』=>『對於日本1億3000萬的全體國民而言』
  • 『日本國土境內有許多火山,所以容易地震』=>『日本國土中有109座活火山,當然常發生地震』

二、成為回答的強棒

1. 打跑戰術

為了不要讓簡報僅僅成為交付資料的會議,就需要透過交流和對話找出聽眾真正的想法。

在棒球場上,為了讓壘包上的跑者進到下一壘,可以使用打跑戰術,打者不管好球還是壞球都要盡力揮棒,達到推進的效果,會議中也是一樣,想讓人重視你的意見,就別錯過任何發言的「揮棒機會」。接受對方擲出的任何發言,開口提出附和、改進、提問都好,讓整個會議的氣氛流動起來,幫助雙方更加清楚彼此的意見。

2. 球來就打法

在會議中,一個人的發話時間不能拖太長,就像在場上面對飛來的球,如果還花時間慢慢地整理思緒,發言的機會就可能因此錯過。

當你認為自己的想法還一團混亂時,就先開口、引導腦袋轉得更快。簡報或面對問題時,也必須在短時間內思考、回答。想做到這件事,你可以先說出「有三個理由」這句話。這個方法的重點,是訓練你在一邊開口的同時,就能一邊把浮現腦海的想法說出,同時繼續想下一個理由。具體的回應方式,可能是:

  • 「怎麼說?因為,我覺得這次討論的對象會接受這個想法…」緊接著進一步申論、說明理由「我認為年輕人會接受的理由有以下 3 個…」

比起不知道該說什麼,先說出「數字」並針對數字絞盡腦汁想出「理由」,引導聽眾的心情,最後一定會順利解決。總之,先用直覺為自己起頭,快速提出意見,再慢慢說明理由,會比你準備好再說更不緊張。

透過不斷的發言與直接講出重點,可以讓聽眾接收到你想傳達出的訊息,也可以讓你在會議中更有份量。

延伸閱讀 /

1. 打動人心的4P說話理論,銷售不再白費唇舌

2. 講重點就好!兩個說話SOP,讓你在任何場合都應對自如

(本文整理自《人前不會緊張的37個說話術》,商周出版)

繼續閱讀 人際溝通

人前不會緊張的37個說話術

成功 Success > 數位工具
feature picture

逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
已完成
已取消
分享
收藏
已完成
已取消

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

訂閱《一天一AI》日報,每天跟你分享超實用的AI小技巧!

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案