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道歉也有底線,不為沒做錯的事說對不起!這位座艙長應對客訴的智慧

2017-03-20 整理‧編輯 楊修
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這是一班從夏威夷飛往東京的班機,起飛前進行安全檢查時,空服員Linda來到19G的座位,是位於一排座椅最前方的位置,稱為「隔間座位」。她見到有一大袋行李靠牆放在地上,Linda很客氣地對乘客說:「小姐,基於飛行安全的理由,您的行李在起飛和降落時都需要放在頭頂上的行李櫃,地面是不能擺放行李的。」

「不行,我有重要的東西,不能放行李櫃裡。」

此時,飛機已經在跑道上準備起飛了,因此Linda拿起行李放入上方行李櫃:「不好意思,飛機要起飛了,那我替您放好。」接著,她也坐回空服員的座位上,準備起飛。

飛機到達安全高度後,Linda便去將剛剛放入行李櫃的行李拿下來,交還19G的乘客。但這位乘客怒氣沖沖:「妳太野蠻了,妳不應該碰我的行李!我的行李很重要,妳給我道歉!」

Linda覺得疑惑,身為空服員,自己依照飛行安全規定做該做的事,怎麼變成乘客發怒的對象,還一再要求她道歉?但基於息事寧人,儘管Linda心中百般委屈,她還是說了抱歉。乘客卻沒有因此消氣,進一步要求:「我不接受妳這樣的道歉,叫你們座艙長過來,我要他道歉!」

道歉也有底線,不為沒做錯的事說對不起

Linda本來以為這是自己就可以排解的狀況,但是乘客說了「叫你們座艙長過來」,這下事情鬧大了。座艙長聽了事情經過,認為Linda沒做錯,沒有道歉的理由,但還是前去探視19G的客人。

「您好,我的空服員Linda因為碰了您的行李這件事,已經向您道歉了。但是起飛、降落時,您的行李是一定要放在頭頂上方的行李櫃,不知道還有什麼地方可以為您服務?」座艙長說。

「我的行李袋裡有我的氣喘藥,她把袋子拿走,如果我發生氣喘,你們要負責嗎?你是座艙長,你怎麼會有這樣的空服員?你應該替她向我道歉,還有你也應該道歉!」

座艙長頓時明白了她的擔憂,試著以同為氣喘病患的立場對話,並且堅定立場:「我本身也是氣喘病患,飛行時我會把藥包帶在身上。我和我的同事,都沒有人知道您的袋子裡有氣喘藥。不過無論如何,您還是該遵守飛行安全規定,把袋子放在行李櫃裡。」

乘客一聽更加生氣,甚至要機長和公司的總經理出面向她道歉,否則就要客訴,而座艙長的回應不卑不亢:「如果這樣的話,我為沒有人知道您袋子中有氣喘藥這件事,向您道歉,但我的機長和總經理不需要對此致歉。如果您堅持要客訴,我會尊重您的選擇,祝您有趟美好的飛行。」

座艙長說完,走人了。

事後,座艙長和空服員Linda各寫了一份報告給公司,公司也真的收到了那位乘客的客訴信件,但基於她違反飛行安全規定在先,所以沒有給予座艙長和空服員懲處。

小故事的啟示

人和人之間最重要的是「互相尊重」。乘客應該要學習同理心,而不是抱持花錢就是老大,沒有上限的要求心態,尊重自己也尊重別人。

當服務人員在面對客訴要求道歉,不斷地道歉、無止盡地道歉,就算人可以裝上電池,擁有過人的精力和耐力,但是 如果不懂得適當地去漠視這種過度的要求,最後就會像電池耗光電力一樣,傷害到自己。

有些乘客就是不管你怎麼道歉,還是不滿意,一直無理取鬧。這時候建議你必須選擇漠視,以免這樣的乘客愈吵、愈要求,愈覺得自己有理。不可理喻的乘客充滿著無理的期望,而同時也不合理地期望他們的行為被接受。

這時就以「冷處理」回應,因為客人沒有合理地尊重我,互相沒有交集,過程不需要多餘的爭執,而去浪費彼此的時間。

延伸閱讀:

1.面對客訴,厲害的店長想得跟你不一樣!不委屈求全,也能讓客戶滿意離開

2.「對付客訴最好的方式就是面對它。」為了釐清客人的誤會,她一個人全台跑透透

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空中老爺的日常

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經理人

永續競爭力,從人才數據開始!HR Max 打造企業數據驅動的治理力

2025-10-13 經理人 X 104人力銀行
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台灣是全球供應鏈的重要核心,電子、製造業高度出口,任何國際永續規範,都會直接影響企業能否持續接單,如GRI(全球永續性報告協會)、SASB(永續會計準則委員會)、以及CBAM(歐盟碳邊境調整機制)等規範,都對出口導向產業衝擊深遠。

104 人資學院數位人資產品處處長張詩音也指出,2023 年政府通過《氣候變遷因應法》啟動「2050 淨零」路徑,以及 2025 年起金管會要求實收資本額 20 億元以下的上市櫃公司須提交永續報告書,都讓 ESG 躍升為企業顯學。

然而,現實卻出現落差。多數企業願意投入資源建置碳排系統,人資數據治理上仍停留在紙本與 Excel。當永續揭露範疇不只限於碳盤查與財報,與「人」相關的指標——包括留任率、薪酬公平、多元共融等也成為揭露項目;一旦遇到上游客戶或其他利害關係人要求在短時間內提供離職率、薪酬結構等關鍵人才數據,甚至完整的通勤與差旅碳排數據,又有多少企業能辦到?

ESG治理的數據缺口

「雖然多數企業手上有員工資料,但往往散落在不同部門與系統,蒐集仰賴人工,導致計算繁瑣、錯誤率高,也難以留下完整的歷史紀錄。這些結構性問題,都讓永續報告難以落實。」

張詩音指出,當員工留任率、培訓參與度、或DEI 相關指標如性別比例、族群比例等數據逐漸成為投資人與市場的關鍵觀察指標,HR 卻缺乏工具輔助,無法即時輸出可信報表,或報告書就只能停留在表面,無法支援決策,也就無法回應利害關係人的期待。

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104 人資學院數位人資產品處處長張詩音
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「HR需要有更即時且精準的數據,所以人資必須數據轉型,否則無法在人才永續治理上建立透明度,更難累積長期的數據資產。」她強調。

HR Max 的數據解方

為協助企業突破困境,104 人力銀行推出 HR Max 系統,結合人資管理、人才發展與永續治理三大構面,透過模組化架構涵蓋招募、出勤、薪資、排班、教育訓練等服務,協助企業降低人工作業風險,讓 HR 掌握更即時且精準的數據,快速支援 ESG 報告需求,一鍵產出人資相關永續報告。

除了系統採模組化設計,還能串接 ERP、CRM,做到「一次輸入、全面整合」,減少重工與資料落差,導入後可節省五成以上行政作業時間。

此外,HR Max 的 ESG 模組還可支援範疇三碳排查。張詩音說明:「過去企業要蒐集員工通勤或差旅資料,常得靠人工一筆一筆彙整,不僅耗時,還容易出錯。現在系統能直接整合員工差勤與交通方式,透過 Google Map API 自動計算里程與碳排放量,自動計算盤查年度內一整年的碳排量。原本需要一到兩週的碳排計算,現在最快一天就能完成!」

同時,HR Max 也提供視覺化儀表板與自訂報表功能,不僅能即時掌握人資趨勢,還能進行橫向比較,了解企業在產業中的位置。104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿解釋:「以薪酬為例,HR Max 可結合 104 薪酬調查資料,協助企業檢視薪資結構是否具市場競爭力,進而制定更精準的招募與留才策略。」

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104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿
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人才永續的戰略挑戰

「回想過去 HR 系統工具要買一套光碟安裝軟體,功能大概就算薪水、管考勤,屬於很封閉的系統。」張詩音回憶,那是 HR 角色仍以後勤支援為主的年代。如今隨著數位化與 ESG 浪潮興起,行政效率已是基本盤,人資更被期待能即時掌握數據,支援營運決策,「這也代表 HR 要往更高的戰略高度走,成為組織的『永續人才顧問』!」

楊庭懿也補充,104 人資學院除了開發幫助企業永續經營的 HR Max 人資系統外,也透過顧問服務與其他專業服務,協助 HR 建立 ESG 知識與數據分析能力,讓工具與專業並行,確保永續推動能真正落地。

隨著 AI 浪潮掀起,也推動人資角色再進化。張詩音透露,104 正規劃推出「員工 AI buddy」,作為員工的第一線 HR 夥伴,能即時回應常見需求,從假勤查詢、流程操作到職涯發展建議,都能獲得初步支援;而重要議題仍由 HR 承接,確保專業判斷與人性化關懷並行。「AI 可以先行回應,讓同仁不必等待,更釋放 HR 的時間,專注於更具戰略性的議題。」

張詩音強調,人資數據轉型的核心價值在於解放生產力,讓 HR 從行政事務走向策略決策。唯有人資能在數據驅動下發揮洞察力,企業才能真正建立人才永續的韌性與信任。

立即了解104 HR Max人資系統:https://104ha.com/D8XcY

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[本文由經理人整合行銷部與104人力銀行共同製作]

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