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下班時間怎麼用,決定你成不成功!贏在下班後的2個原則

2017-04-28 整理‧撰文 葉冠玟
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隨便找一位上班族問,「你平時壓力大嗎?」相信大部分的人都會給你肯定的答案,且絕大多數的人,壓力的主要來源都來自工作。

為了與壓力抗衡,許多人就會開始在休假時,從事能夠紓壓的休閒活動。但 你如何與「壓力」對決,正是成功者與平凡工作者最大的差別 。

《贏在下班後》指出,一般而言,與壓力對決的方法可分為2種,一種是針對壓力引發的身心變化下手,像是去唱歌狂歡、旅行轉換心情等等,稱為「處理情緒型」的做法;另一種則是設法針對壓力本身下手,思考工作壓力的根本問題為何,並訂出個人計畫、目標,逐一解決難題,屬於「解決問題型」的因應方法。

優秀的經營者與職場上頂尖的工作者,在面對壓力時,通常選擇的是「解決問題型」的應對法,用正面態度與工作壓力對決,從而讓壓力的根本來源消失,因此,他們不會在下班後,透過單純的玩樂來抒解壓力。

那麼,下班後、休假時,該如何妥善運用,才能達到既能放鬆到,又能培養抗壓能力的效果呢?以下是2種你可以參考的思考方式:

一、在玩樂中施加壓力

前面提到的唱歌狂歡、旅遊,或許的確能讓你在當下短暫忘卻壓力跟煩惱,但時間一過,造成你壓力大的源頭仍是存在,也不能幫助你培養出對抗壓力的能力。

紓壓的確很重要,但你不妨換個方式想,「何不如將壓力巧妙地帶入玩樂中呢?」舉例來說,在打高爾夫球時,與其像往常一樣漫無目的地揮桿,手感好時打得痛快,手感不好時就隨性而為,不如在開始前,先「對自己設定某種懲罰」,像是「要是打不到目標分數,就得買LV包包給太太」、「如果不能『破百』,明天就要請部屬吃大餐」。

為了讓自己認真看待「打球」,事先決定玩樂的規矩。如此一來,你會為了提升得分而努力思考,為了突破瓶頸、避免遭受懲罰,更認真思考對策,透過對自己施加心理壓力或外在壓力,更全心全意地做出希望的成果,而這也能訓練自己「管理壓力」的能力,試著與無所不在的壓力和平共處。

二、不把興趣當工作,而是去喜歡能賺錢的工作

在找工作時,很多人可能都會想著「如果能把興趣當工作有多好」吧!但曾經指導超過300家企業的商業經營顧問池本克之則認為,「真正的興趣別當工作比較好。」

他進一步指出,「興趣」一旦成為工作,之前只要完全樂在其中就好的事,將會牽涉到更多層面、變得更複雜,例如說,你必須開始考慮利潤。

舉例來說,喜歡料理的人一旦成為主廚、開起自己的餐廳,料理就從興趣變成工作、生意。這時候,無論烹調出自己極為滿意的美味料理、增加全新又具創意的菜色多讓人開心,只要顧客不上門,對於你的喜好不買單,就不能算是「工作」。

因此,池本克之建議, 讓「喜好」維持「單純喜好」就好,「興趣」就維持「單純興趣」,樂在其中就好。別把喜好做為獲利手段,反而是要把你現在所從事的「工作」,試著當成是玩樂或興趣。

例如你身為一名業務,或許並非那麼熱中於每天跑客戶、四處登門拜訪各大公司,但當你認真投入其中,在最後拿到客戶成功簽約的訂單時,你總會覺得「值得了」「好有成就感」。

工作本來就伴隨著壓力,既然你基於現實考量,找了一份離理想有落差的工作,當你用心投入其中,努力做的事情最後成功了,你就找到了工作的「意義」,能把工作當作「有意思」的事情。

下班或休假之餘,你再去從事你真正有興趣的事情就好,畢竟單純的興趣,才能讓自己完全享受其中,更重要的是,即便成果差強人意,你也只需要對自己負責,或是說聲抱歉,就能獲得諒解。

延伸閱讀 / 善用週末假日「克服工作壓力」的四個有效方法

贏在下班後

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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