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下班時間怎麼用,決定你成不成功!贏在下班後的2個原則

2017-04-28 整理‧撰文 葉冠玟
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隨便找一位上班族問,「你平時壓力大嗎?」相信大部分的人都會給你肯定的答案,且絕大多數的人,壓力的主要來源都來自工作。

為了與壓力抗衡,許多人就會開始在休假時,從事能夠紓壓的休閒活動。但 你如何與「壓力」對決,正是成功者與平凡工作者最大的差別

《贏在下班後》指出,一般而言,與壓力對決的方法可分為2種,一種是針對壓力引發的身心變化下手,像是去唱歌狂歡、旅行轉換心情等等,稱為「處理情緒型」的做法;另一種則是設法針對壓力本身下手,思考工作壓力的根本問題為何,並訂出個人計畫、目標,逐一解決難題,屬於「解決問題型」的因應方法。

優秀的經營者與職場上頂尖的工作者,在面對壓力時,通常選擇的是「解決問題型」的應對法,用正面態度與工作壓力對決,從而讓壓力的根本來源消失,因此,他們不會在下班後,透過單純的玩樂來抒解壓力。

那麼,下班後、休假時,該如何妥善運用,才能達到既能放鬆到,又能培養抗壓能力的效果呢?以下是2種你可以參考的思考方式:

一、在玩樂中施加壓力

前面提到的唱歌狂歡、旅遊,或許的確能讓你在當下短暫忘卻壓力跟煩惱,但時間一過,造成你壓力大的源頭仍是存在,也不能幫助你培養出對抗壓力的能力。

紓壓的確很重要,但你不妨換個方式想,「何不如將壓力巧妙地帶入玩樂中呢?」舉例來說,在打高爾夫球時,與其像往常一樣漫無目的地揮桿,手感好時打得痛快,手感不好時就隨性而為,不如在開始前,先「對自己設定某種懲罰」,像是「要是打不到目標分數,就得買LV包包給太太」、「如果不能『破百』,明天就要請部屬吃大餐」。

為了讓自己認真看待「打球」,事先決定玩樂的規矩。如此一來,你會為了提升得分而努力思考,為了突破瓶頸、避免遭受懲罰,更認真思考對策,透過對自己施加心理壓力或外在壓力,更全心全意地做出希望的成果,而這也能訓練自己「管理壓力」的能力,試著與無所不在的壓力和平共處。

二、不把興趣當工作,而是去喜歡能賺錢的工作

在找工作時,很多人可能都會想著「如果能把興趣當工作有多好」吧!但曾經指導超過300家企業的商業經營顧問池本克之則認為,「真正的興趣別當工作比較好。」

他進一步指出,「興趣」一旦成為工作,之前只要完全樂在其中就好的事,將會牽涉到更多層面、變得更複雜,例如說,你必須開始考慮利潤。

舉例來說,喜歡料理的人一旦成為主廚、開起自己的餐廳,料理就從興趣變成工作、生意。這時候,無論烹調出自己極為滿意的美味料理、增加全新又具創意的菜色多讓人開心,只要顧客不上門,對於你的喜好不買單,就不能算是「工作」。

因此,池本克之建議, 讓「喜好」維持「單純喜好」就好,「興趣」就維持「單純興趣」,樂在其中就好。別把喜好做為獲利手段,反而是要把你現在所從事的「工作」,試著當成是玩樂或興趣。

例如你身為一名業務,或許並非那麼熱中於每天跑客戶、四處登門拜訪各大公司,但當你認真投入其中,在最後拿到客戶成功簽約的訂單時,你總會覺得「值得了」「好有成就感」。

工作本來就伴隨著壓力,既然你基於現實考量,找了一份離理想有落差的工作,當你用心投入其中,努力做的事情最後成功了,你就找到了工作的「意義」,能把工作當作「有意思」的事情。

下班或休假之餘,你再去從事你真正有興趣的事情就好,畢竟單純的興趣,才能讓自己完全享受其中,更重要的是,即便成果差強人意,你也只需要對自己負責,或是說聲抱歉,就能獲得諒解。

延伸閱讀 / 善用週末假日「克服工作壓力」的四個有效方法

贏在下班後

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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