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讀書怎麼畫重點才最有效?聰明人的做法跟你不一樣

2017-08-30 整理‧編輯 楊修
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讀書時,你會畫線嗎?我會,學生時代的課本每每讀到覺得重要、好像會考的就畫線,結果一篇課文畫的比沒畫的還多,複習反而覺得好干擾。工作之後,讀商業書選擇性的畫重點,提醒自己這裡有用要看,但是,錯誤的畫線方法並無法提升自己的能力。

日本亞馬遜網路書店的創立元老、王牌採購土井英司可不這麼認為,這位一手打造全球銷量超過600萬冊的《怦然心動的人生整理魔法》等多本暢銷書,每年讀超過1000本書的專業讀書人強調,閱讀商業類書籍的重點不在享樂,而在於投資。

一流的讀者,能夠從上千行文句中挖掘能為己所用的精華,畫上專屬於自己的一條線,為自己的職涯或事業創造新的契機。以下3個重點,告訴我們到底哪些該畫線,哪些地方又不該下筆:

1.「自我陶醉線」沒有意義,別畫!

當你讀到覺得「對!沒錯!我想的果然沒錯!」的部分,別畫線。為什麼?人們只要看到書中文句支持你既有的想法,就會十分開心,令人有股想畫線的衝動。但是,這只不過是「自我陶醉」,喜歡讀名言錄的人特別有這樣的傾向。

確認自己的「正確」無助於你的成長,反而會讓人變得偏頗,無法接受新思維與新方法,這對你的事業與職涯來說,是扣分而非加分。

反之,當你看到一句話不太舒服,但卻印象深刻,這就務必要畫上一條線。或許當下沒辦法幫到你,但日後回顧起來,可能是改變人生的一段話。

畫線,要畫在有新發現的地方,有幫助的地方,以及與自己思維不同的地方,才能幫助你成長。

2. 幫作者的「謊言」與「佳話」畫線的爛好人

讀者要記住,書本裡面常常混雜了作者的「謊言」與「誇大」,土井並不是在批評作者都是騙子,作者們並非刻意欺騙,而是不經意地寫下謊言或誇大事實。

他更認為,基本上所有「自稱」的內容很可能都是謊話。如果沒有客觀的數據資料、明確的事證、詳盡又具體的故事、第三者的證詞等足供判別真實性的資料,這些「自稱」的內容都該打個折扣,或全部跳過。

商業書的作者通常都是功成名就才會寫書,他們的成就無庸置疑(除非是某些連成就都要捏造的特例),而讀者是為了吸取成功經驗才看他的書。若這名作者無法客觀地解釋自己成功的原因,或者寫得敷衍隨便、避重就輕,那麼無論作者本人再怎麼成功,他的書也沒必要畫線。

出版社與編輯為了賣書,會為這種老王賣瓜的書想出令人感覺非讀不可的厲害書名,而且還設計精美誘人的封面吸引讀者購買。

千萬不能落入這種陷阱。

再來,有些商業書會收錄令人感動的名言佳話,土井也認為這些內容不是很重要。確實,讀到可信的「佳話」也會感動佩服,有時候還會畫線,對這位作者的人品深感敬佩。

被佳話感動不是壞事,佳話是心靈的養分。但我們要先搞清楚,「佳話」與做生意是沒有關係的,作者怎麼把生意做成功了?他採取了哪些行動這才是你需要知道的。

3. 線要畫在原因上,而非結果上

世上的一切都有「原因」與「結果」,而線要畫在原因上,而非結果上。知道了為什麼比成果更重要,只要掌握這個基礎,就能在書上畫出很好的線。

例如,全球銷售量超過6000萬本的管理學課本《管理學》。在書中的一項研究結果顯示,「只有產能高的員工才會感到充實,反之則否。」

在這個研究裡,員工並不是因為充滿鬥志才有好的工作成果,反而是工作表現優良之後,才會產生鬥志。也就是說,有沒有鬥志只是結果,原因在於工作表現好壞。

如果面試的時候只看鬥志,錄取一個高喊「我很拚」的人,當他沒了鬥志就會淪為一個廢人。工作表現優良,員工自然就更有鬥志。因此,錄取或訓練員工不能看鬥志,而是要設法提升員工的工作表現才對,倒因為果會讓所有策略都出錯。

延伸閱讀 /

1. Xdite讓人上癮的30分鐘讀書筆記法!我親身實作的成果

2. 你用眼睛看書,還是用大腦讀書?做到這 2 件事,讀書才能幫到自己

(本文取材自《一流的人讀書,都在哪裡畫線?》,天下雜誌出版)

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一流的人讀書,都在哪裡畫線?

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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