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吳晴中

如何開發新客戶、拿下大訂單?前富士康副總裁程天縱:找到、早到、獨到

2019-01-28 前富士康副總裁 程天縱
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如何「找到」客戶?這種「第一線」問題往往沒有什麼高科技的答案,其實不外乎:創新的市場區隔、靈敏的嗅覺,以及勤快的雙腿

但是在今天高度競爭的市場情況下,競爭對手不會坐以待斃,客戶也不會只等著你的到來。假設產品的差異性不大,靈敏的嗅覺和勤快的雙腿,就成了業務制勝的關鍵。

為何「早到」客戶?

「早到」的重要性,就如同我在前面〈小公司學到的業務游擊戰術〉一文中所提到的重點:

老闆說,像客戶端的這些公開場所,都是競爭對手雲集的地方,每當重要客戶走進來的時候,這些競爭對手就像蒼蠅看到肥肉一樣,馬上搶著上去握手問好,或是遞名片。可是客戶永遠只記得第一位,頂多第二位跟他握手問候的人。後來的幾位,由於記憶力有限,是不會記得的。

最早到客戶端的業務,可以輕易占領山頭和制高點──也就是客戶對產品的第一印象。早到的業務和客戶接觸的時間,也比晚到的競爭對手來得長。雖說「到得早不如到得巧」,但是要贏得客戶的心,靠的是「時間」,而不是「取巧」。尤其華人習慣「做生意之前先做朋友」,做生意的基礎是信任,沒有足夠的時間,做不了朋友,也建立不起信任。「日久見人心」、「天道酬勤」這些聽起來像八股的話,對於一個業務來說,還是有它的道理。

上帝是公平的,他給每一個業務員的時間都一樣多,那麼在有限的時間內,如何增加與客戶接觸的次數,就成了另外一個致勝的關鍵。如果客戶端距離遙遠,那麼利用高科技的工具,例如電子郵件、電話、視訊、網路社群工具等等,都可以節省交通往返的時間,增加接觸的次數。

業務的最高境界:「獨到」

越是明顯、潛力越大的客戶,業務人員的競爭對手就越多。「找到」和「早到」相對容易,但也難以變成業務的競爭優勢。如果能夠在這樣激烈的客戶競爭環境中,變成只有我一家「獨到」,就是業務的最高境界。根據我過去幾十年的業務經驗,跟各位分享兩種方法,可以創造「獨到」的競爭優勢。

1. 不提供「產品」,而是提供「解決方案」

我在 1980 年代初期引進惠普技術,為台塑集團旗下的南亞公司在桃園南坎蓋了第一座 PCB 工廠。當工廠完工啟用後,為了將電腦整合製造(computer integrated manufacturing, CIM)的經驗分享給台灣電子產業,徵得惠普和台塑同意,成立了雙方的合資顧問公司,取名惠台。

惠台就是以「策略規劃」為主題,為數十家台灣中大型企業提供過服務。由確立企業的經營宗旨(mission statement,或稱使命)、五年策略目標、競爭策略,然後展開成為各功能部門的策略和行動計畫。

我擔任惠台總經理的同時,仍然負責台灣惠普的電腦銷售,於是我把傳統的電腦銷售業務與「策略規劃」整合,以電腦整合製造的「新產品」另闢戰場。這個「電腦整合製造」領域就成為一個幾乎沒有競爭對手,只有惠普「獨到」的市場。

2. 業務要有勇氣面對客戶最高層

如果你有勇氣去拜訪企業最高決策者(董事長或總經理),而競爭對手不敢,然後你又懂得掌握「黃金三分鐘」的技巧,那你就創造了一個「獨到」的企業客戶

但是,想見到企業最高決策者,有層層的障礙必須要克服。1990 年代北京有個叫做「四小鬧京城」的順口溜:「小煙囪污染天空,小汽車堵塞交通,小祕書左右老總,小保母搞定老公。」這生動地描述了 90 年代初期,北京在改革開放熱潮下的場景。

這個順口溜的主要亮點在最後一句,但是我所要強調的是第三句「小祕書左右老總」。祕書是業務人員見到老總的最大障礙。祕書負責安排老闆行程,主要責任之一就是為老總把關,避免業務推銷員浪費老闆時間,否則祕書肯定會挨罵。在搞不定祕書的情況下,主動積極的業務就會想盡辦法見到企業的董事長或總經理。

以下分享三個真實的故事。

洗手間的機會:
我在台灣惠普公司的一位電腦業務同事,在成功地過了採購、IT、總經理三關之後,受到祕書的阻擋,始終無法見到擁有最後決定權的董事長一面,心中非常不安。

知道董事長在辦公室,但是祕書就坐在辦公室門外,無法硬闖。於是他決定等在該樓層的洗手間內,不信董事長會整天不上洗手間。兩個小時之後,終於等到了董事長。他很有技巧地運用「黃金一分鐘」站在一起的機會,讓董事長邀請他進辦公室,暢談了半個小時,順利拿下訂單。

哀傷的時刻:
另一位同事面臨相同的情況,但是董事長辦公室內有專用的洗手間,於是「洗手間的機會」這一招就不管用了。

由於這位同事在銷售過程中,與採購和使用單位建立了良好的關係,因此得到了內部消息:董事長有位長輩往生了,已經確定董事長會參加殯儀館的告別式。在做足了功課,了解這位往生者的經歷之後,這位同事也參加了告別式,順利見到了董事長。

練不成的氣功:
在前文〈掌握「黃金三分鐘」,掌握決定成敗的瞬間〉提到了關鍵的一通電話。其實這通電話是我在無計可施之下,不得已的一招。也多虧我的運氣好,才能接通這通電話。在這之前,我知道自己完全沒辦法接觸到王永慶董事長和王永在總經理,於是多方打聽之下,我把目標鎖定在南亞公司的王文淵經理身上。同時,我也得到一個消息,王文淵經理參加了一個氣功班。

在 1980 年代初期,台北有位名叫吳三洙的氣功大師,很有商業頭腦,他針對金字塔頂端企業高層有健康的需求,開設了一個「企業家氣功班」。就如同現在很流行的各種 EMBA 和短期商學院,除了可以學習最新的經營管理理論和商業模式之外,還可以建立企業界的人脈。這個氣功班在企業高層之間大受好評,一時之間門庭若市。

得到這個消息我如獲至寶,立刻打電話報名插班,並且繳了幾千元的學費。當天晚上,準時到氣功班的授課現場,參加氣功課程。當所有學員依照氣功老師指導,採取「三圓式」站立,閉眼發功抖動時,我卻偷偷張開眼睛,四處尋找王文淵的蹤跡。很失望地,我完全找不到王文淵的身影。於是我在休息時間跑到辦公室去打聽,才知道王文淵已經在前一個星期結業離開了。結果我的幾千元學費泡湯了,氣功也沒有練成。

這個故事,連王文淵本人都不知道。經過三十多年,我的這個糗事也可以解密,分享給各位朋友了。

對於企業客戶,業務人員致勝的關鍵在於「找到」、「早到」、「獨到」。即使在行動網路時代的今天,仍然是不變的真理。當然我也不否認,運氣真的很重要。

(本文整理、摘自《創客創業導師程天縱的專業力:個人發展與企業競爭的究竟根本》,商周出版)

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為何部屬總是做不好?問題可能出在你身上!這 3 個心魔,讓你升上主管卻更累

張玉琦
2026-06-08
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「Amy啊,你從下個月開始就不要寫稿了。」當時主管這樣對我說。

不寫稿要做什麼呢?原來是要負擔更多的管理工作,當時我心裡絲毫沒有更輕鬆的感覺,而是非常的慌張,我相信許多主管也有同樣的經歷。你以前都以自己交出的工作成果被評價,如果你再也不寫一頁稿子,要用什麼東西來被評價?換句話說,你被評價的方式,會交到別人,也就是你的部屬手上,主管的價值會依據部屬交出的成果來被評價,可見「學會交辦」的重要。

雖然重要,但交辦多半是當上主管之後才會大量累積的實務經驗,鮮少在當上主管前能學會,特別是對於主管來說,工作交不出去,往往源自於內心的 3 大心魔:「捨不得」、「不信任」與「不清楚」。

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

心魔 1. 離不開第一線舒適圈的「捨不得」

主管在晉升前,都在第一線工作上表現得非常優異,並從中獲得極大的成就感。因為太過熟悉且擅長這些第一線的任務,會忍不住想要自己動手做,反而忘記或不想去練習「交給別人做」。特別是面對自己不熟悉的「管理工作」,遇到挑戰時,例如部屬不想接球,或是不甘願接球,主管很容易退回原本熟悉的舒適圈,回去做第一線工作,導致工作無法交辦出去。

心魔 2. 擔心部屬不如自己的「不信任」

另一方面,也是因為主管過去作為個人工作者的表現傑出,現在要把工作交給別人做,不確定對方「能不能做得跟自己一樣好」。或者,主管可能會猶豫,因為沒有教過別人怎麼做,也沒有整理出清楚的工作規範,覺得「教別人的時間,不如自己做」,因此在分配工作時,把最困難的任務留在自己身上。表面上看起來像是主管很有責任感,但實際上卻剝奪了部屬從工作中學習與成長的機會。

心魔 3. 交辦並非一刀切的「不清楚」

特別是對於剛晉升,還在摸索管理工作的新手主管,往往不清楚「什麼事情是部屬該做,什麼事情是主管該做的事」。交辦工作其實是一個漸進式的過程,會因為任務的難度和部屬的資歷而有所不同,有些任務要帶著部屬做,或者明確指示、大略說明怎麼做,最後可以放手讓部屬自己做,絕非簡單任務丟出去。如果主管不清楚任務目前該處於哪個階段、自己該參與到什麼程度,或是哪些事「只有主管可以做」,主管也可能因為無所適從,再次退回到自己原本熟悉的第一線工作,去做熟悉的事情,最終導致無法成功交辦。

為了克服這些心魔,主管必須先在心態上做好準備,時刻提醒自己「不要再去做原本熟悉的事情」。認知到部屬正是需要透過這些挑戰來學習與成長的。培育部屬的能力、建立對部屬的信任,才是主管該做的事。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

從「明星員工」畢業,把舞台留給部屬

但心態轉換只是第一步。許多主管都知道要放手,也理解部屬需要在任務中成長;真正回到工作現場時,仍會卡在「這件事該不該交出去」、「要說明到什麼程度」、「部屬做不好時該不該介入」這些判斷。

經理人

《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配 4 週陪跑方案,陪你把交辦從觀念變成真實工作裡的練習:

1. 從會做事,轉成會帶人: 很多主管卡住,不是因為能力不夠,而是過去太習慣用自己的成果證明價值。陪跑方案帶你回到真實任務中練習:哪些事該自己做、哪些事該交出去,慢慢把工作重心從「我完成多少」轉成「團隊能完成什麼」。

2. 把放手變成可練習的管理動作: 交辦不是一句「這件事交給你」就結束。課程會搭配實戰模板與每週作業,陪主管練習如何交代任務、確認部屬理解、安排中間回報,讓放手不再只靠忍耐,而是有步驟可循。

3. 在真實情境裡修正管理盲點: 剛開始交辦時,主管很容易在「講太細怕變微管理,講太少又怕出錯」之間搖擺。陪跑方案提供學員問題回覆,以及最後一週的直播 QA,讓你把工作現場遇到的關卡帶來討論,逐步校準自己該介入到什麼程度。

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