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覺得自己懷才不遇?真正有才華的人,絕不等著別人賞賜機會

2019-03-07 作者 金正浩
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很多年輕人,尤其是剛剛從大學畢業的年輕人,常常會心比天高,渴望有伯樂慧眼識英才,渴望擁有一個很高的起點,能讓自己充分發揮聰明才智。對於底層的職位,他們會感覺:我是受過高等教育的社會精英,怎麼可以從底層做起呢?

事實上,愈是高層管理人員愈是難做。如果沒有足夠的歷練和觀察,即便給你一個很高的職位,你也未必能搞定。所以,當你的閱歷和見識不夠的時候,還是虛心學習為好。早點踏踏實實做點工作,才有希望靠近自己的理想。能屈能伸,方是英雄本色。

如果你想要提升能力,就不必計較職位的高低,達到你的目的就夠了。如果你沒有明確的目的,想進入這家公司,但是它給的職位太低,那麼丟掉你的優越感,給自己一個鍛煉的機會。

一個人如果真有才華,那麼他就應該懂得運用才華去創造機會,而不是等著別人來賞賜機會。

若一個人只停留在懷才不遇的感歎裡,他的才華也會同時被自己感歎掉。是金子總會發光的,難道不是嗎?

維斯卡亞公司是美國二十世紀 80 年代最為著名的機械製造公司,其產品銷往全世界,並代表著當今重型機械製造業的最高水準。許多人畢業後到該公司求職遭拒絕,原因很簡單,該公司的高階技術人員爆滿,不再需要各種高技術人才。但是令人垂涎的待遇和足以自豪、炫耀的地位,仍然向那些有志的求職者閃爍著誘人的光環。

在該公司每年一次的用人測試會上,詹姆斯和許多人的命運一樣,求職被拒絕。其實這時的徵才測試會已經是徒有虛名了。但是詹姆斯並沒有死心,他發誓一定要進入維斯卡亞重型機械製造公司。於是他採取了一個特殊的策略 ── 假裝自己一無所長。

他先找到公司人事部,提出為該公司無償提供勞動力,請求公司分派給他工作,什麼都行,他會不計任何報酬來完成。公司起初覺得這簡直不可思議,但考慮到不用任何花費,也用不著操心,於是便分派他去打掃車間裡的廢鐵屑。一年來,詹姆斯勤勤懇懇地重複著這簡單但是勞累的工作。為了糊口,下班後他還要去酒吧打工。這樣雖然得到老闆及工人們的好感,但是仍然沒有一個人提到錄用他的問題。

1990 年初,公司的許多訂單紛紛被退回,理由均是產品品質有問題,為此公司將蒙受巨大的損失。公司董事會為了挽救頹勢,緊急召開會議商議解決,當會議已進行一大半卻仍毫無眉目時,詹姆斯闖入會議室,提出要直接見總經理。在會上,詹姆斯把這一狀況出現的原因,做了令人信服的解釋,並且就工程技術上的問題提出了自己的看法,隨後拿出了自己對產品的改造設計圖。這個設計非常先進,恰到好處地保留了原來機械的優點,同時克服了已出現的弊病。總經理及董事會的董事,見到這個編制外清潔工如此精明在行,便詢問他的背景以及現狀。詹姆斯面對公司的最高決策者們,將自己的意圖和盤托出,經董事會舉手表決,詹姆斯當即被聘為公司負責生產技術問題的副總經理。

原來,詹姆斯在做清掃工時,利用清掃工作必須到處走動的特點,細心察看了整個公司各部門的生產情況,並一一作了詳細記錄,發現了所存在的技術性問題,並想出解決的辦法。為此,他花了近一年的時間進行設計,做出大量的統計資料,為最後一展雄姿奠定了基礎。

詹姆斯不愧是一個聰明人,他知道是金子總會發光的道理。 他在推銷自己的過程中能夠不爭一時的先後,才華不外露,鋒芒內斂;他目光遠大,為自己的發展準備了充分的條件,因此最終獲得成功。

與其成天抱怨,憤世嫉俗,不妨放下身段,以低姿態融入自己的單位環境中來。從小處也能體現自己的人生價值,因為任何經歷,都是寶貴的財富。

每一個行業都有其存在的價值,每一個崗位也都有不可替代的作用。職位可以不分貴賤高低,但是人分;你可以從最底層做起,但一定不能不思進取,甘於平庸。

不要給自己找藉口,無論什麼職業,都可以不斷學習創新。能否成功從目前的工作中脫穎而出,關鍵是在自己的選擇;看你是要得過且過,還是追求卓越。

(本文整理、摘錄自《20 幾歲就該懂的斜槓思維》,好的文化出版)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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