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找「自己人」共事,讓公司差點破產!在職場和親友合作,小心 4 大風險

2019-03-27 創辦人中心(Founder Central)創始人 諾姆.華瑟曼
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我們親近的人在生活裡占據重要位置,包括父母、兄弟姊妹、子女、叔叔、嬸嬸、堂表兄弟姊妹、童年玩伴、大學好友、軍中同袍,或是其他朋友。因此,我們也會傾向與他們一起工作,或是用其他方法爭取他們幫助我們達成目標。

德州一家醫療實驗室服務公司 ProLab 的故事,顯示和家族成員合作時的希望和現實。45 歲的公司執行長在打高爾夫球時,因為心臟病發過世,因此由瑪洛接任該職位。瑪洛告訴我:「我無法一手處理所有的事,但是公司也沒有聘雇高階人員的預算。」

瑪洛的丈夫之前是一家知名顧問公司的高績效合夥人,他決定離職,於是瑪洛邀請他加入公司幫忙。這個時機很湊巧,瑪洛說:「我知道他非常聰明,可以貢獻很多知識,他在先前的公司具備處理各種情況的經驗……我相信我們能完美配合。」

丈夫參與瑪洛的公司事務,應該能讓夫妻的工作和家庭同調。瑪洛表示:「我們有兩個小孩,我先生之前一直因為工作而出差,我想新夥伴關係會很棒,因為他不用再到處奔波,我們也能一起配合,決定哪幾天由誰接送小孩和處理公事。」他們決定成為「創業夫妻檔」,一起在新創公司工作。

最初幾個月,瑪洛的丈夫加強 ProLab 的財務紀律,並且接任財務長一職。然而,當工作的壓力變大時,「工作跟隨著我們回到家中,在家歡樂愉快的談話變得有壓力,都圍繞著工作打轉……,我先生最愛說的一句話是『我每天 24 小時為我太太工作。』」

瑪洛很快便意識到,她以前從未見過丈夫工作的那一面,丈夫在工作時的個性和在家時感覺很不一樣。瑪洛擔心公事上的爭論,會對家庭生活帶來不利影響,因此避免試著和丈夫針對分歧意見進行協調。她反省道: 「我不再反對他,因為我不想造成婚姻問題,擔心職場上的爭吵會延續到家裡。」 接下來幾周,溝通緊張情勢升高,公司業績下滑。

瑪洛說:「我們不再是完美搭檔,不再像以前一樣舉行進度會議。到了那個地步時,我不再關注財政狀況,都由他負責管理,早知道我就應該審視財政狀況,但是因為想要保持冷靜,挽救彼此僅剩的關係,不想太過強勢。」

在 2007 年,會計師告訴她,ProLab 近乎破產;公司損失了 130 萬美元。瑪洛說:「我從未想過我們會落得這種下場,但是問題在於:『公司失敗是因為我不開除我的先生嗎?』那麼,決定是『好,我現在就開除他。』」

共事帶來的蔓延情緒,以及瑪洛開除丈夫的決策不只傳遍公司,也滲透到他們的個人生活。瑪洛開除丈夫後不久,也提出離婚。幾年內,公司轉虧為盈,但是瑪洛的婚姻卻結束了。確實,家族企業研究學者吉布.戴爾(Gibb Dyer)與同事發現,在 71 家公司中,所有者暨經理人請配偶幫忙,結果並未提升企業績效,也較聽不進配偶的意見。 通常,這些配偶在一、兩年後就會離開公司。

和親朋好友合作的四大風險

瑪洛的經歷突顯出讓親朋好友參與我們的努力時,會出現的四個重大風險:親人的表現會出乎意料;我們不會審慎評估他們的實力;我們往往避免和親近的人談論棘手議題;家庭或事業其中之一出了問題,常常會蔓延到另一方面。

1. 看見令人意外的一面

一般人往往會根據家人或朋友的平常行為,以為自己知道他們在職場上會有的表現,但是人在生活不同層面的行為會很不同。 例如,根據史丹佛大學(Stanford University)研究學者彼得.貝爾米(Peter Belmi)和傑弗瑞.菲佛(Jeffrey Pfeffer)的研究,大家認為自己在組織中(同事身分),比在私人情境(朋友或舊識身分)較少有互惠行為;換句話說,大家比較願意在私人生活裡幫忙他人,在工作生活中則較不願意。

2. 無法仔細審視對方

考慮和不認識的人合作前,你可能會睜大雙眼觀察對方,包含注意有沒有哪裡不符期待,或對方是否有能力完成任務。如果感覺有問題,就會放棄繼續合作的打算。

然而,對待熟識的人時,我們的反應很不一樣,會假設對方該有的能力都有了,甚至沒有考慮中斷合作的可能性 。但從現實層面來看,相較於能從廣泛範圍網羅而來的人才,你的親朋好友正好是職位最佳人選的機率有多大?

3. 避談艱難的對話

我們會一廂情願地幻想,配偶間一同工作就是理想的境界,可以完美結合家庭與事業,擁有共同的目標、夢想及理想。確實,有些人認為和親近的人較容易展開艱難的對話。但是對多數人而言,這些對話會造成巨大的壓力,讓人避而不談。

我們不想傳達負面資訊、害怕提出敏感話題會帶來負面後果,並且不想讓家人失望。我們會拖延對話到不得不談的最後一刻,或是直到問題已經危害到彼此關係為止。

議題愈棘手,我們討論時愈容易使用負面用語、提出批判、帶著輕蔑語氣,或是很有防備心,因此導致雙方對關係更不滿。

4. 影響的蔓延

如果一個層面的關係變得緊張,未能妥善處理,有可能會延燒到另一層關係,就像是瑪洛遇到的狀況。心理學家琳達.德佐(Linda Dezső)和喬治.羅文斯坦(George Loewenstein)研究近 1000 個借錢給朋友的案例,這些人把商業關係與私交混雜在一起。研究人員發現,借貸關係很可能是非正式的約定,而借款人常以為自己已經還了不少錢,但是實際卻沒有那麼多,而且「借款人常常有盲點,難以辨識到拖欠款項時會造成貸款人的負面感受和觀感。」如此一來,借錢這件事(尤其是未能準時還錢)會讓好友撕破臉。

這類影響範圍可能很大。卡內基美隆大學(Carnegie Mellon University)人際網路研究學者大衛.克拉克哈特(David Krackhardt)表示,在某方面的人際關係變動(如開始在工作上意見相左)會衝擊到另一方面(爭吵延燒到家裡)。

我們害怕危害其中一項關係,也會讓人拖延艱難的對話,導致發生真的危害。在社會和事業兩大方面都已經有了潛在的緊張關係後,更可能產生問題,並引發嚴重後果。

讓熟識的人進入企業,聽起來是最不費力的事,尤其是沒有足夠的時間或金錢來進一步尋找人才時。但我蒐集到的資料顯示,和親朋好友合作事業是創業者會遇到的一大風險。

(本文整理、摘錄自《你永遠有更好的選擇》,商周出版)

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Trust in Every Click:TWNIC 如何透過數位治理,打造企業信任與永續競爭力?

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當企業與客戶的第一次接觸,早已從實體場域轉向搜尋引擎、官方網站、Email,甚至 AI 助理,企業管理者需要重新思考一項過去經常被忽略的資產:企業的官方入口。

「現在最大的問題,是人們還敢不敢相信網路上的資訊。」台灣網路資訊中心( TWNIC )執行長余若凡指出,生成式 AI 與 Deepfake 技術降低了偽造內容的門檻,也讓假網站與仿冒資訊快速增加。當企業無法建立可信的官方入口,失去的不只是一次交易,而可能是多年累積的品牌商譽與市場信任。因此,對今天的企業管理者而言,真正需要重新思考的,不只是如何導入 AI,而是如何建立足以支撐企業長期營運的數位治理能力。

企業永續不只是減碳,更是建立數位信任

由於 ESG 已成為企業經營的重要課題,但余若凡觀察,企業對永續的理解仍多集中於減碳與公益,較少從數位信任的角度思考企業韌性。

「 以前大家談 S(Social),比較容易想到公益活動;但在數位時代,企業能否讓消費者安心取得正確資訊,不因假網站或詐騙受到傷害,本身就是企業社會責任的一部分。」對余若凡而言,企業建立可信任的數位環境,不只是降低營運風險,更是強化整體數位社會的信任基礎。這也是 Trust in Every Click 的核心理念,真正需要守護的不僅是網站,而是每一次數位接觸所建立的信任。

多數企業談到資訊安全,仍習慣把它交給 IT 部門處理。但余若凡提醒,真正需要改變的不是技術,而是管理者看待「企業資產」的方式。「以前大家認為資安就是買防火牆、防毒軟體,是 IT 的事情;但在今天,建構數位信任更是公司治理(Governance)不可或缺的一環。」

台灣網路資訊中心
TWNIC 執行長余若凡認為,數位信任(Trust)不只是資安技術問題,更是公司治理的重要一環。
經理人

她指出,當企業愈來愈多商業活動發生在數位世界,網站、Email、會員系統、AI 搜尋等,早已成為企業與客戶互動的重要官方入口,而網域(Domain)正是串起這些官方入口最重要的基礎。如果品牌是在實體世界建立信任,那麼網域,就是企業在數位世界建立信任的起點。

管理的不只是資安,更是企業的數位資產

它不只是網址,更是企業官方入口的基礎,也是企業數位資產的重要組成。一旦網域遭到竄改、劫持或仿冒,受影響的不只是資訊系統,而是客戶辨識官方來源的能力,以及企業多年累積的品牌信任。

因此,管理網域不只是管理一組網址,更是在管理企業的官方入口,以及品牌在數位世界的可信度。余若凡認為,企業應重新看待網域,「它不只是 IT 設定,而是一項需要管理的企業資產。」隨著 AI 搜尋與數位服務逐漸成為企業與市場互動的主要方式,數位治理不應等到事件發生後才補救,而應由董事會與管理階層主動納入治理思維,才能真正提升企業的營運韌性。

不少企業不是不知道數位治理的重要,而是始終把它視為一項成本。但余若凡認為,這正是最大的迷思。「以前大家把資安視為成本,但現在,它更是一種不得不做的投資。」

她說,當消費者透過網路認識企業、供應鏈高度依賴數位協作,企業需要守護的不只是資訊系統,而是整個數位信任。尤其對中小企業而言,「公司規模小,不會成為駭客目標」更是危險的誤判。AI 已讓駭客能大規模掃描漏洞,防護不足的企業都可能成為供應鏈攻擊的跳板。一旦官方入口遭到利用,不僅危及客戶與合作夥伴,更可能讓多年累積的商譽與訂單瞬間流失。

Trust in Every Click:把數位治理變成企業競爭力

企業若要真正落實數位治理,關鍵不只是建立觀念,更需要將官方入口納入日常管理。也因此,TWNIC 近年持續強化數位治理並提供相關服務,如透過域名安全鎖(Registry Lock)、網域監控示警等機制,協助企業從事後補救走向事前管理,讓官方入口與數位資產獲得更完整的保護。

余若凡認為,數位治理真正的價值,不是在事故發生後降低損失,而是在事故發生之前,就建立值得信任的數位環境。「信任必須在事前投資,而不是等危機發生後才補救。」品牌可以透過行銷建立知名度,但信任需要長時間累積。一旦官方入口遭仿冒、網域遭劫持或企業成為供應鏈攻擊的破口,即使事件最終獲得解決,也很難完全恢復消費者與合作夥伴的信任。也因此,對企業管理者而言,管理官方入口不再只是降低風險,更是在 AI 時代,把數位信任轉化為長期競爭力。

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