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筋疲力竭卻換不到好成果?向 Google 人學不疲倦的「能量管理術」!

2019-07-26 整理.撰文 吳同凰
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「每天工作結束後,湧上的不是成就感,而是疲憊感……」
「每年薪水沒有提高,倒是目標被愈訂愈高,壓力也愈來愈大,導致對工作疲乏……」
想必不少工作者有這些困擾,在某些亞洲國家,工作倦怠甚至已經是常態。

Google 人不疲倦的工作術》作者彼優特・吉瓦奇( Piotr Grzywacz),以自己曾負責 Google 亞太地區人才開發的經驗指出,許多亞洲國家的工作者常常做得筋疲力竭,卻拿不出好成果;公司追求高目標、高成效,導致工時愈拉愈長,陷入緊繃、高壓,無法紓解情緒的惡性循環,每天工作一結束,就只想逃離工作場合。

反觀位於矽谷的 Google 總部,被稱為科技人的夢想殿堂,薪水高、福利好,工作環境更彷彿遊樂園一般。不少員工從白天開始,就在總部中庭打起排球,或是到公司附設的健身房運動;午餐時間一到,可以選擇到員工餐廳享用免費餐點,也可以三五成群到廣場野餐,或是到公司角落的露天咖啡座喝茶談天……。

Google 重視員工工作以外的需求,他們相信透過玩樂可以調整身心狀態,員工會更專注於工作、創造最大的工作產出,帶動 Alphabet( Google 母公司)成為全球市值第 4 公司(截至 2019 年 6 月)。

從 4 面向管理能量

吉瓦奇在書中分享到,Google 員工會被要求「管理你的能量( managing your energy )」,以提高自己的生產力。

何謂能量管理?一直以來,工作者因應職場上日積月累的工作要求,以及為了保持競爭力,往往會不斷延長工作時間、拚命工作,導致愈來愈疲累,身心都面臨崩潰。然而,工作時間延長並不能解決問題,根本原因在於 時間是「有限」的資源,但能量「無限」。

能量來自 4 個層面:身體、情緒、心智與精神。只要建立特定的儀式,像是刻意練習、按表操課,就可以強化、定時補充及恢復能量,達到工作不感到疲憊且自動自發的境界。

能量計畫公司 Energy Project 執行長東尼.史瓦茲(Tony Schwartz )提及, 企業如果希望員工永遠充滿能量,就不該一味要求員工付出更多時間,而是增加對員工的投資,來提高他們的士氣,促使他們主動追求更好的工作表現。 史瓦茲補充,Google 便是和他們合作能量管理課程,從 4 個面向呼籲員工管理自己的能量:

1.身體能量( physical energy ): 不適當的營養、運動、睡眠與休息,都會降低能量水準,進而影響管理情緒、集中注意力的能力;因此,落實均衡攝取營養、建立良好的睡眠品質及適當休息、養成運動習慣等,才能讓身體確實充電。

2.情緒能量( emotional energy ): 大多數人都知道,每當自己感受到正向能量,工作表現也會格外突出;反之,則會使工作表現大打折扣。建議學習用不同角度看待生活中的負面事件,同時訓練自己增加正向且強而有力的情緒。

3.專注能量( mental energy ): 一心多用會降低生產力,當你暫停手邊工作去處理別的事情,會使原先的工作需要花更多時間才能完成,拖延幅度達25%,也就是所謂的「轉換時間」( switching time )。唯有透過正念、冥想等方式集中注意力,才能有效提高工作生產力。

4.從生命的意義孕育出的能量( spiritual energy ): 找到工作對自己的意義,當工作與日常價值觀符合,就能感受到正向能量,且更能集中注意力。試著挑戰未經歷過的任務,積極拓展社交範圍,將玩樂和工作融為一體,使價值觀和工作的核心相符合。

吉瓦奇強調,公司除了從 4 大面向協助員工,還要給予「心理安全感」,讓員工對組織產生依賴、信任、期待感等,藉此強化工作能量。

Google 人怎麼做?

能量管理強烈影響著工作表現,也連帶影響生活品質。想增加產出、提高生產力、降低工作疲勞,你得先打破「坐在辦公桌前才是工作」的刻板印象。

1.依能量狀態調配工作內容與順序

工作時,情緒會隨著工作內容、場所、時間的不同,產生高低起伏的變化,因此能量的使用方式也要有所改變,才能在不疲倦的狀況下提高工作表現。

.一日之始,先思考今天需要哪種工作產出?
假設今天是需要拜訪客戶的日子,就可以把討論、舉辦活動等人際往來性質的工作都排在同一天,當天就不要再進行彙整資料、寫企畫書、回覆郵件等需要保留專心作業時間的靜態工作,避免打亂工作節奏。

.高峰時衝刺要事,低檔時先做例行事
如果今天沒什麼精神,無法提高專注力的話,就把重要的工作往後延,先著手例行性或整理性質的工作,例如收拾辦公室座位、整理桌面,或是將平時隨手放置的文件重新分類,都好過讓腦袋拚命運轉,卻做不出什麼好的成果,反而使疲勞的情緒隨著工作負擔愈積愈多。

配合場所也是不浪費能量的有效方法,像是搭乘大眾運輸工具時,如果沒那麼擁擠,可以運用智慧型手機或平板電腦回覆積存的郵件或訊息,以及確認工作行事曆;當空間變得擁擠而不方便操作螢幕時,則可戴上耳機,改聽有聲書或廣播,將通勤時間轉變回吸收新知的時間。

.每工作 90 分鐘就休息,提升效率
至於工作時間的長度,吉瓦奇建議專心工作 90 分鐘後,就要徹底休息一下。透過小憩、聽喜歡的音樂、起身活動身體、離開工作環境透透氣等,大約休息 10 至 15 分鐘,調整好狀態再繼續衝刺,都能有效提升工作的效率和品質。

2.把工作結合玩樂,好玩就不覺得累

如果只是因為公司分派了工作,自己就毫無想法地答應,便會被工作牽著鼻子走,久了自然因為疲倦而失去工作的動力。

觀察那些樂在工作,且表現亮眼的人,都很擅長將玩樂及工作融為一體。以「聚餐」為例,不擅長融合的人會想:「等等部門要一起吃大餐,現在工作就忍一忍,趕快做完吧!」;但擅長融合的人會想:「不如等等一邊吃著美味的食物,一邊和其他夥伴討論工作的點子吧!」

再舉「運動」為例,不擅長融合的人會想:「最近運動量不足,等忙完工作,周末去健身房好了。」;但擅長融合的人會想:「等等拜訪客戶,時間還很充足,反正距離也不遠,不如就走路去吧!」

吉瓦奇認為,當你有了想做的事,卻把它跟工作完全切割開來太可惜了!不如思考如何將玩樂與工作融合,能讓工作變得更自在、開心,也更有動力面對未知的挑戰,就像矽谷Google的人一般,邊玩樂邊工作,不僅工作變得不疲倦,還能創造如吉瓦奇前作《Google神速工作術》所提及的10倍成果。

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商業 Business > ESG
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經理人

永續競爭力,從人才數據開始!HR Max 打造企業數據驅動的治理力

2025-10-13 經理人 X 104人力銀行
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台灣是全球供應鏈的重要核心,電子、製造業高度出口,任何國際永續規範,都會直接影響企業能否持續接單,如GRI(全球永續性報告協會)、SASB(永續會計準則委員會)、以及CBAM(歐盟碳邊境調整機制)等規範,都對出口導向產業衝擊深遠。

104 人資學院數位人資產品處處長張詩音也指出,2023 年政府通過《氣候變遷因應法》啟動「2050 淨零」路徑,以及 2025 年起金管會要求實收資本額 20 億元以下的上市櫃公司須提交永續報告書,都讓 ESG 躍升為企業顯學。

然而,現實卻出現落差。多數企業願意投入資源建置碳排系統,人資數據治理上仍停留在紙本與 Excel。當永續揭露範疇不只限於碳盤查與財報,與「人」相關的指標——包括留任率、薪酬公平、多元共融等也成為揭露項目;一旦遇到上游客戶或其他利害關係人要求在短時間內提供離職率、薪酬結構等關鍵人才數據,甚至完整的通勤與差旅碳排數據,又有多少企業能辦到?

ESG治理的數據缺口

「雖然多數企業手上有員工資料,但往往散落在不同部門與系統,蒐集仰賴人工,導致計算繁瑣、錯誤率高,也難以留下完整的歷史紀錄。這些結構性問題,都讓永續報告難以落實。」

張詩音指出,當員工留任率、培訓參與度、或DEI 相關指標如性別比例、族群比例等數據逐漸成為投資人與市場的關鍵觀察指標,HR 卻缺乏工具輔助,無法即時輸出可信報表,或報告書就只能停留在表面,無法支援決策,也就無法回應利害關係人的期待。

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104 人資學院數位人資產品處處長張詩音
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「HR需要有更即時且精準的數據,所以人資必須數據轉型,否則無法在人才永續治理上建立透明度,更難累積長期的數據資產。」她強調。

HR Max 的數據解方

為協助企業突破困境,104 人力銀行推出 HR Max 系統,結合人資管理、人才發展與永續治理三大構面,透過模組化架構涵蓋招募、出勤、薪資、排班、教育訓練等服務,協助企業降低人工作業風險,讓 HR 掌握更即時且精準的數據,快速支援 ESG 報告需求,一鍵產出人資相關永續報告。

除了系統採模組化設計,還能串接 ERP、CRM,做到「一次輸入、全面整合」,減少重工與資料落差,導入後可節省五成以上行政作業時間。

此外,HR Max 的 ESG 模組還可支援範疇三碳排查。張詩音說明:「過去企業要蒐集員工通勤或差旅資料,常得靠人工一筆一筆彙整,不僅耗時,還容易出錯。現在系統能直接整合員工差勤與交通方式,透過 Google Map API 自動計算里程與碳排放量,自動計算盤查年度內一整年的碳排量。原本需要一到兩週的碳排計算,現在最快一天就能完成!」

同時,HR Max 也提供視覺化儀表板與自訂報表功能,不僅能即時掌握人資趨勢,還能進行橫向比較,了解企業在產業中的位置。104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿解釋:「以薪酬為例,HR Max 可結合 104 薪酬調查資料,協助企業檢視薪資結構是否具市場競爭力,進而制定更精準的招募與留才策略。」

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104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿
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人才永續的戰略挑戰

「回想過去 HR 系統工具要買一套光碟安裝軟體,功能大概就算薪水、管考勤,屬於很封閉的系統。」張詩音回憶,那是 HR 角色仍以後勤支援為主的年代。如今隨著數位化與 ESG 浪潮興起,行政效率已是基本盤,人資更被期待能即時掌握數據,支援營運決策,「這也代表 HR 要往更高的戰略高度走,成為組織的『永續人才顧問』!」

楊庭懿也補充,104 人資學院除了開發幫助企業永續經營的 HR Max 人資系統外,也透過顧問服務與其他專業服務,協助 HR 建立 ESG 知識與數據分析能力,讓工具與專業並行,確保永續推動能真正落地。

隨著 AI 浪潮掀起,也推動人資角色再進化。張詩音透露,104 正規劃推出「員工 AI buddy」,作為員工的第一線 HR 夥伴,能即時回應常見需求,從假勤查詢、流程操作到職涯發展建議,都能獲得初步支援;而重要議題仍由 HR 承接,確保專業判斷與人性化關懷並行。「AI 可以先行回應,讓同仁不必等待,更釋放 HR 的時間,專注於更具戰略性的議題。」

張詩音強調,人資數據轉型的核心價值在於解放生產力,讓 HR 從行政事務走向策略決策。唯有人資能在數據驅動下發揮洞察力,企業才能真正建立人才永續的韌性與信任。

立即了解104 HR Max人資系統:https://104ha.com/D8XcY

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[本文由經理人整合行銷部與104人力銀行共同製作]

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